Administrateur(trice) en administration

2 weeks ago


Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time
Poste de Technicien(ne) en administration

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services? Nous sommes à la recherche d'un Technicien(ne) en administration pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  • Assister le directeur scientifique et les gestionnaires du CRCHUS dans leurs fonctions administratives
  • Gérer l'agenda et les courriels du directeur scientifique, la direction, ainsi que des gestionnaires du CRCHUS
  • Assurer le suivi du cycle de gestion pour les activités du Centre
  • Participer aux réunions des équipes administratives du CRCHUS et de la DCMU
  • Agir comme interlocuteur pour toutes questions adressées à la direction
  • Collaborer à la planification, la préparation, la coordination et à l'évaluation des activités de la direction
  • Apporter du support dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction et assumer un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers
  • Assurer la coordination et la préparation des rencontres : avis de convocation aux membres, ordre du jour, dossiers, vérification des présences et envoi de rappels
  • Rédiger, collaborer ou fournir l'aide nécessaire à la rédaction et à la révision de documents administratifs, comptes rendus ou procès-verbaux
  • Assurer le suivi des dossiers dont le directeur et les gestionnaires à la direction du CRCHUS sont responsables
  • Coordonner, effectuer et faire le suivi des communications entre sa direction, ses divers services et l'environnement interne et externe
  • Maintenir le système de classification, de conservation et de suivi des dossiers selon les normes et assumer la gestion des documents et dossiers confidentiels de la direction du CRCHUS
  • Tenir le registre à jour des politiques concernant le CRCHUS dans l'établissement
  • Assumer certains mandats spécifiques ou certaines responsabilités qui exigent une bonne connaissance des procédures organisationnelles
  • Collaborer au maintien du système de gestion de l'information concernant le personnel administratif
  • Réaliser le suivi des vacances annuelles du personnel administratif
Compétences requises
  • Organisation
  • Tolérance au stress
  • Travail d'équipe
  • Communication organisationnelle
  • Autonomie
  • Analyse et résolution de problèmes et esprit de synthèse
  • Capacité décisionnelle et initiative
Exigences

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre aux tests de sélection suivants :

  • Test de français
  • Test Power Point
  • Test d'anglais écrit
  • Test d'anglais oral

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.



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    Titre du posteAdministrateur(trice) en administrationDescription du posteVous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services? Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) en administration pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssister le directeur scientifique et les gestionnaires du...


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    Développez votre carrière dans un environnement innovantNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de services pour rejoindre notre équipe dynamique au CIUSSS de l'Estrie – CHUS.ResponsabilitésAssister les professionnels et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnellesEffectuer des travaux...


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    Développez votre carrière dans un environnement innovantNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de services pour rejoindre notre équipe dynamique au CIUSSS de l'Estrie – CHUS.ResponsabilitésAssister les professionnels et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnellesEffectuer des travaux...


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    Développez votre carrière dans un environnement innovantNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de services pour rejoindre notre équipe dynamique au CIUSSS de l'Estrie – CHUS.ResponsabilitésAssister les professionnels et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnellesEffectuer des travaux...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Café William Full time

    Café William, une marque de café équitable et biologique en grain la plus vendue au Québec, recherche un Administrateur(trice) réseau passionné(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour gérer, maintenir et optimiser nos réseaux informatiques. **Conditions de travail et...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Café William Full time

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  • Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Développez votre carrière dans un environnement innovantNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de services pour rejoindre notre équipe dynamique au CIUSSS de l'Estrie – CHUS.ResponsabilitésAssister les professionnels et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Effectuer un ensemble de...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada DELAFONTAINE INC. Full time

    Rejoignez notre équipe innovanteDans le cœur de notre entreprise familiale en forte croissance, nous sommes à la recherche d'un Administrateur de systèmes passionné pour contribuer à notre rayonnement. Nous sommes une entreprise de huit sites de production en Amérique du Nord, et nous sommes désignés en 2021, 2022, 2023 et 2024 comme l'une...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada DELAFONTAINE INC. Full time

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  • Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du posteLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un administrateur(trice) en ressources humaines et financières pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister le directeur scientifique et les gestionnaires dans leurs fonctions administrativesGérer l'agenda et les courriels du directeur scientifique, la direction, ainsi...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du posteLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un administrateur(trice) en ressources humaines et financières pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister le directeur scientifique et les gestionnaires dans leurs fonctions administrativesGérer l'agenda et les courriels du directeur scientifique, la direction, ainsi...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Développez vos compétences en administrationNous sommes à la recherche d'un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe à l'Université de Sherbrooke. Si vous êtes passionné par la gestion des ressources humaines et la coordination de projets administratifs, nous voulons vous rencontrer.ResponsabilitésCoordination des projets...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Développez vos compétences en administrationNous sommes à la recherche d'un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe à l'Université de Sherbrooke. Si vous êtes passionné par la gestion des ressources humaines et la coordination de projets administratifs, nous voulons vous rencontrer.ResponsabilitésCoordination des projets...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Banque de Montréal Full time

    Poste : Administrateur(trice) des opérations en succursaleAppuyer la succursale de Nesbitt Burns de Sherbrooke pour l'atteinte des objectifs d'affaires en offrant un soutien opérationnel et une gestion de la conformité des ventes et des exigences réglementaires efficaces.ResponsabilitésGérer les documents sur les clients aux fins de correspondance et...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Banque de Montréal Full time

    Poste : Administrateur(trice) des opérations en succursaleAppuyer la succursale de Nesbitt Burns de Sherbrooke pour l'atteinte des objectifs d'affaires en offrant un soutien opérationnel et une gestion de la conformité des ventes et des exigences réglementaires efficaces.ResponsabilitésGérer les documents sur les clients aux fins de correspondance et...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada DELAFONTAINE INC. Full time

    Rejoignez notre équipe innovanteDans le cœur de notre entreprise familiale en forte croissance, nous recherchons un Administrateur de systèmes passionné pour contribuer à notre rayonnement. Avec huit sites de production en Amérique du Nord, nous sommes à la recherche d'une personne qui partage notre vision d'innovation et de compétence.Qui...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada DELAFONTAINE INC. Full time

    Rejoignez notre équipe innovanteDans le cœur de notre entreprise familiale en forte croissance, nous recherchons un Administrateur de systèmes passionné pour contribuer à notre rayonnement. Avec huit sites de production en Amérique du Nord, nous sommes à la recherche d'une personne qui partage notre vision d'innovation et de compétence.Qui...