Planificateur/planificatrice d'événements

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada SPIN Jeux & Activations Full time
Titre du poste

Planificateur/planificatrice d'événements

Description du poste

Nous recherchons un planificateur/planificatrice d'événements expérimenté pour rejoindre notre équipe à SPIN Jeux & Activations. Vous serez responsable de la planification et de la mise en œuvre de divers événements, notamment des congrès, des réunions et des expositions.

Responsabilités
  • Planifier et coordonner les événements, y compris la sélection des locaux, la gestion des budgets et la supervision du personnel.
  • Inspecter et choisir des locaux pour les événements.
  • Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles.
  • Préparer, présenter et gérer des budgets.
  • Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant.
  • Aider à la préparation des budgets.
  • Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements.
  • Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements.
  • Coordonner des services aux médias.
  • Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination.
  • Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions.
  • Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.).
  • Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux.
  • Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité.
  • Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités.
  • Gestion de la logistique des événements.
  • Planifier et superviser des séminaires en ligne.
  • Déterminer les besoins en matière de ressources humaines.
  • Élaborer et mettre en œuvre des plans d'entreprise.
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles.
Compétences requises
  • Qualification de coordonnateur/coordonnatrice/directeur/directrice de réunions.
  • Qualification de coordonnateur/coordonnatrice/directeur/directrice d'événements spéciaux.
Langue de travail

Franc'ais.

Conditions de travail

Souci du détail, travail sous pression.

Qualités personnelles
  • Précis.
  • Excellente communication orale.
  • Excellente communication écrite.
  • Flexibilité.
  • Esprit d'initiative.
  • Sens de l'organisation.
  • Esprit d'équipe.
  • Gestion du temps.
  • Débrouillardise.
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément.
Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Renseignements à propos du lieu de travail

Hybride.

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.).



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