Spécialiste en Ressources Humaines Épicerie en Ligne

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

Titre du poste: Technicien·ne Ressources Humaines Métro

Numéro de la demande: 39398

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Ressources Humaines

Département: Ressources Humaines

Lieu de travail: Métro - Magasin E-commerce (ST-LAURENT)

Province: Canada : Québec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

  • Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle
  • Assurances collectives dès la première journée
  • Régime de retraite très compétitif
  • Politique de vacances généreuse
  • Journées personnelles
  • Programme d'aide aux employé·e·s
  • Stationnement gratuit
  • Opportunité de développement professionnel
  • Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l'équipe :

  • Effectuer et contrôler l'ensemble des opérations relatives à la gestion des dossiers d'employé·e·s du Site ainsi qu'à la production et la vérification de la paie de ces employé·e·s.
  • Agir à titre de personne ressource pour les employé·e·s du Site et de la direction pour toutes les questions relatives à leur dossier dans le système de paie SAP-RH et le système de temps Kronos, ainsi qu'aux conditions de travail de ceux-ci.
  • Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la chef ressources humaines.

Vos responsabilités en tant que Technicien·ne RH – Épicerie en Ligne :

  • Coordonner et contrôler les activités relatives à la paie des employé·e·s du Site, personnel cadre et syndiqué.
  • S'assurer que les paiements autorisés soient conformes aux conditions de travail en vigueur selon le statut de l'employé·e.
  • Effectuer le transfert des données de temps approuvées de Kronos à SAP, vérifier les données transférées du logiciel de poinçons Kronos et apporter les corrections nécessaires (selon autorisations des gestionnaires) et prendre les mesures appropriées afin de maintenir un haut niveau de précision.
  • Apporter un soutien à l'accueil et intégration des nouveaux·lles employé·e·s, en préparant les dossiers d'employé·e·s, faisant compléter les documents administratifs d'embauche et en maintenant la tenue de dossiers à jour.
  • Effectuer le suivi des plans de formation et de contrôle des acquis, de même que le suivi des évaluations de la performance des employé·e·s.
  • Générer divers rapports et effectuer les calculs nécessaires pour les paiements spéciaux (boni, forfaitaire, rétroactivité, soldes de banques de maladies, vacances, etc.).
  • Exécuter hebdomadairement toutes les tâches relatives au respect des échéances de la conventions collective (admissibilité assurance collective, règlements salariaux, etc.).
  • Préparer des rapports de vérification et de suivi à la fin de chaque période financière.
  • Compiler diverses données et statistiques selon les besoins.
  • Assurer la conformité des permis de travail des employés au sein du Site (permis d'études, renouvellement).
  • Participer à la gestion des dossiers d'absence du travail (invalidité, CNESST, congé sans solde, congés de maternité et parental, etc.).
  • Effectuer les suivis administratifs auprès des employé·e·s absent·e·s quant au paiement de leurs primes d'assurance collective lors d'absences du travail.
  • Procéder à la validation de la facturation d'assurance mensuelle et déclarer les changements (adhésions, fin d'assurance, changements de salaire) aux assureurs lorsque requis.
  • Participer à la rédaction des communications internes, des lettres de confirmation d'emploi et des sanctions disciplinaires, selon les demandes reçues.
  • Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la chef ressources humaines.

Les qualifications que nous cherchons :

  • Baccalauréat de premier cycle (RH ou domaine pertinent) ou DEC en administration
  • 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires
  • Expérience antérieure dans un milieu de commerce de détail, un atout
  • Connaissance de SAP et Kronos, un atout
  • Connaissance de l'environnement Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

Quelques atouts suplémentaires :

  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Prise de décisions et rigueur
  • Bonnes relations interpersonnelles
  • Faire preuve de précision et de discrétion

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