Assistant(e) Administratif(ve) aux chargés de projets

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Corporation Immobilière Jadco Full time
Détails du poste

L'assistant(e) administratif(ve) de projets est un membre clé de l'équipe de Corporation Immobilière Jadco. Sous la supervision de l'adjointe exécutive, ce poste a pour principale responsabilité d'assister administrativement le chargé de projets dans l'exercice de ses fonctions.

Responsabilités
  • Offrir un soutien administratif aux membres de l'équipe de projet
  • Production et transmission de contrats, de bons de commande et d'ordres de changement
  • Suivi des documents contractuels
  • Procéder au traitement et au suivi des dessins d'atelier et de divers dossiers
  • Traitement de la facturation mensuelle avec le chargé de projets et le département de la comptabilité
  • Organiser les réunions et les appels conférence
  • Produire, rédiger et réviser divers documents
  • Préparer des rapports et des présentations
  • Classer des documents
  • Toutes autres tâches connexes
Qualifications et habiletés requises
  • Posséder au minimum 2 années d'expérience pertinente dans un poste similaire chez un entrepreneur général
  • La connaissance de Procore sera un atout majeur
  • Excellente maîtrise de la Suite Office
  • Une parfaite maîtrise du français est exigée, à l'oral comme à l'écrit
  • Bilinguisme un atout
  • Esprit d'équipe développé
  • Polyvalence, rigueur et esprit d'analyse
  • Faire preuve d'autonomie, d'organisation et avoir un excellent sens des priorités
Avantages de l'emploi
  • Salaire compétitif
  • Semaine de travail de 40 heures
  • 4 semaines de vacances par année (calendrier de la construction)
  • Flexibilité d'horaire et liberté dans l'exécution des tâches
  • Assurance collective
  • Programme d'aide aux employés
  • Programme d'assistance routière
  • Programme de Télémédecine (Teladoc)
  • Événements d'entreprise
  • Équipe de travail engagée, passionnée et respectueuse de tous
  • Entreprise axée sur le travail d'équipe
  • Possibilité d'avancement


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