Assistant(e) administratif(ve) à la direction générale

3 weeks ago

Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

La Ville de Laval, une métropole en pleine évolution, s'engage dans un projet ambitieux avec sa vision stratégique pour un avenir durable. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe

Poste permanent

Vos responsabilités :

Sous la supervision de la directrice générale adjointe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des activités qui lui sont attribuées. Vos missions incluront :

  • Coordination de l'agenda de la directrice générale adjointe ;
  • Fournir des informations aux parties prenantes internes et externes ;
  • Participation aux réunions et rédaction des procès-verbaux ;
  • Réception et préparation de la correspondance ;
  • Suivi administratif des dossiers en cours.

Ce que nous proposons :

  • Rémunération compétitive selon l'expérience ;
  • Un horaire de travail de 33,75 heures par semaine, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
  • 16,5 jours fériés par an, incluant plusieurs jours de congé durant les fêtes ;
  • Accès à une banque de vacances dès le début de l'emploi avec flexibilité dans la planification ;
  • 5 jours de congés personnels par an ;
  • Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées ;
  • Possibilité de travail hybride.

Profil recherché :

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou domaine pertinent ;
  • Expérience de cinq (5) à sept (7) ans dans un rôle similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Compétences avancées dans la suite MS Office et autres outils informatiques pertinents ;
  • Qualités personnelles telles que rigueur, discrétion, intégrité, bon jugement et compétences administratives ;
  • Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles ;
  • Orientation vers le service à la clientèle.

Veuillez noter que le candidat sélectionné devra réussir une enquête de sécurité. En cas de bassin de candidats jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou des équivalences en termes de scolarité ou d'expérience pourront être envisagées.

« Contribuez à la construction d'une île d'exception »

La Ville de Laval s'engage à promouvoir l'égalité des chances en matière d'emploi et valorise la diversité. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, d'autochtones et de personnes en situation de handicap.

  • Assistant(e) administratif(ve) à la direction générale

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Contexte :La Ville de Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en pleine transformation. Sa vision stratégique, Laval 2035, s'inscrit dans une démarche de développement durable, visant à améliorer l'expérience citoyenne.En tant que grande ville moderne, Laval s'efforce d'harmoniser son développement urbain avec la préservation de ses milieux...

  • Assistant(e) administratif(ve) à la direction générale

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval, une métropole en pleine évolution, s'engage à réaliser sa vision stratégique pour un développement durable et harmonieux. La transformation de notre territoire vise à enrichir l'expérience de nos citoyens. En tant que grande ville moderne, Laval s'efforce de concilier développement urbain et préservation de ses espaces naturels....

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full time

    VINCI Energies en France, un acteur majeur dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Sous la supervision du directeur, vous aurez pour mission de gérer diverses responsabilités administratives essentielles.Vos principales tâches incluront :Assurer la communication efficace avec les...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full time

    VINCI Energies en France, un acteur majeur dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Sous la supervision du responsable de l'entreprise, vous aurez pour mission de gérer diverses responsabilités, notamment :La communication efficace avec les clientsLa préparation et la gestion de...

  • Assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturation

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Poste à pourvoir : Assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturationEntreprise : Alepin Gauthier Avocats et NotairesRésumé du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) passionné(e) par la gestion des processus de facturation. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre cabinet.Responsabilités :Assurer la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Sutton recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste clé au sein de son équipe.Compétences requisesMinimum d'un an d'expérience dans un poste similaire ou connexeFaire preuve d'autonomie, d'initiative et de maturitéPolyvalent(e) : habileté à travailler sur divers postes,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Sutton recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste clé au sein de son équipe.Compétences requisesMinimum d'un an d'expérience dans un poste similaire ou connexeFaire preuve d'autonomie, d'initiative et de maturitéPolyvalent(e) : habileté à travailler sur divers postes,...

  • Assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturation

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturationEntreprise : Alepin Gauthier Avocats et NotairesRésumé du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) passionné(e) par la gestion des factures et des opérations administratives. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre département de...

  • Assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturation

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturationEntreprise : Alepin Gauthier Avocats et NotairesRésumé du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) passionné(e) par la gestion des factures et la coordination administrative. Le candidat idéal sera un professionnel dynamique, capable de s'adapter à un environnement de...

  • Administrateur(e) principal(e) de la Direction générale

    4 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval est en pleine transformation, avec une vision stratégique qui se déploie dans une perspective d'expérience citoyenne améliorée.La Direction générale est à la recherche d'un (e) administrateur(e) principal(e) de la Direction générale pour soutenir la Directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous...

  • Administrateur(e) principal(e) de la Direction générale

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    La Ville de Laval est en pleine transformation, avec une vision stratégique qui se déploie dans une perspective d'expérience citoyenne améliorée.La Direction générale est à la recherche d'un (e) administrateur(e) principal(e) de la Direction générale pour soutenir la Directrice générale adjointe dans la gestion administrative des activités sous...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full time

    VINCI Energies en France, un acteur majeur dans le secteur des services, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez sous la supervision du responsable de l'entreprise et aurez pour mission de gérer diverses activités administratives. Vos responsabilités incluront : La communication efficace avec les...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full time

    VINCI Energies en France, un acteur majeur dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Sous la supervision du directeur, vous aurez pour mission de gérer diverses responsabilités administratives.Vos principales tâches incluront :La communication efficace avec les clients et...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full time

    VINCI Energies en France, un acteur majeur dans le secteur des services, est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe dynamique. Sous la supervision du responsable de l'entreprise, vous aurez pour mission de :Assurer la communication efficace avec les clients.Préparer et gérer la documentation nécessaire.Effectuer...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full time

    Présentation de l'entreprise : VINCI Energies est un acteur majeur dans le secteur des services et de l'énergie, reconnu pour son engagement envers l'innovation et la qualité. Mission : En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de notre organisation. Sous la supervision du responsable opérationnel, vos responsabilités...

  • Agent(e) administratif(ve) en approvisionnement

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Agent(e) administratif(ve) en approvisionnementMission : Garantir aux différents départements municipaux l'accès à des biens et services de qualité tout en optimisant les coûts pour les contribuables. Au sein de l'équipe d'approvisionnement, vous serez amené(e) à :Réaliser diverses tâches administratives en lien avec les appels d'offres et les...

  • Représentant(e) administratif(ve) de réception

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Découvrez notre offre de posteVous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans le domaine de la réception? Nous recherchons un(e) représentant(e) administratif(ve) de réception pour rejoindre notre équipe à Laval.À propos du posteVous travaillerez en collaboration avec notre équipe d'adjointes administratives pour prendre...

  • Représentant(e) administratif(ve) de réception

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Découvrez notre offre de posteVous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans le domaine de la réception? Nous recherchons un(e) représentant(e) administratif(ve) de réception pour rejoindre notre équipe à Laval.À propos du posteVous travaillerez en collaboration avec notre équipe d'adjointes administratives pour prendre...

  • Agent(e) administratif(ve) en approvisionnement

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Agent(e) administratif(ve) en approvisionnementMission : Garantir aux différents départements municipaux l'accès à des biens et services de qualité à des coûts optimaux pour les contribuables. Vos responsabilités incluront :Réaliser diverses tâches administratives en lien avec les appels d'offres et les acquisitions ;Fournir un soutien...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise Linen Chest est une entreprise de service à domicile qui offre des solutions de décoration de fenêtres personnalisées. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de service à domicile. Rôle et responsabilités Préparation des commandes et vérification...