Conseiller juridique et secrétaire corporatif

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time
À propos de ce poste

Nous recherchons un professionnel expérimenté en droit des affaires et en secrétariat corporatif pour rejoindre notre équipe à Mila. En tant que conseiller juridique et secrétaire corporatif, vous serez chargé de l'ensemble des affaires corporatives de l'organisation, principalement au niveau de la gouvernance, du conseil d'administration et de la conformité.

Responsabilités
  • Préparer et encadrer les travaux du conseil d'administration, de ses comités et d'autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l'organisation des assemblées, la préparation et l'envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif, ainsi que la coordination des suivis et affaires en découlant et la tenue et mise à jour d'outils de travail et de référence;
  • Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l'organisation;
  • Rédiger, mettre à jour, et s'assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l'organisation, en collaboration avec diverses équipes;
  • Superviser la collecte et la gestion des déclarations de conflits d'intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
  • S'assurer de la conformité de l'organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu'à ses politiques et procédures internes;
  • Superviser la Coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives dans l'accomplissement de diverses tâches administratives et cléricales;
  • Agir à titre de conseiller pour les divers intervenants et équipes internes sur divers dossiers et questions reliées à la conformité.
Compétences requises
  • Être membre du Barreau du Québec;
  • Posséder un minimum de 3 ans d'expérience en droit des affaires et secrétariat corporatif;
  • Faire preuve d'une grande attention au détail et de rigueur;
  • Posséder d'excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d'administration;
  • Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l'un ou plusieurs des domaines suivants:
    • Le secrétariat corporatif et la gouvernance d'organisations à but non lucratif ou d'organisations dans le milieu de la recherche;
    • Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
    • La conformité.
  • Être confortable à travailler au sein d'une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l'aise avec l'ambiguïté;
  • Être bilingue (un excellent français et anglais écrit et oral est essentiel).
Avantages

Nous offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif, avec des avantages sociaux généreux et un programme d'aide aux employés et à la famille. Nous sommes également fier de notre politique de diversité et d'inclusion.



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    À propos de ce posteNous recherchons un professionnel dynamique et méticuleux pour occuper le poste de Conseiller juridique et secrétaire corporatif au sein de Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle. Ce poste est rattaché à la Cheffe, Affaires corporatives et Gouvernance de l'IA, et Secrétaire corporative.Vous travaillerez en étroite...


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    A propos de MilaMila est une organisation à but non lucratif qui se concentre sur la recherche en intelligence artificielle. Fondée par le professeur Yoshua Bengio de l'Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en apprentissage automatique.Poste à pourvoirNous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(e) juridique et...


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    3 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    À propos du Palais des congrès de Montréal Le Palais des congrès de Montréal est un chef de file en matière de développement durable et d'impact social. Nous sommes un centre de congrès innovant qui accueille plus de 350 événements par année, générant des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du...


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  • Secrétaire juridique

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  • Secrétaire juridique

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    3 weeks ago


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