Consultant en Gestion des Archives

4 weeks ago


Toronto, Ontario, Canada CIBC Full time

À propos de nous

Nous construisons une institution bancaire centrée sur les relations pour répondre aux besoins d'un monde contemporain. Nous recherchons des professionnels compétents et passionnés, déterminés à agir dans l'intérêt de nos clients.

À la Banque CIBC, nous valorisons vos compétences et vos aspirations pour vous permettre de prendre des initiatives. Nos collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour apporter une contribution significative et être reconnus pour leurs actions et leur authenticité.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez notre site web.

Vos responsabilités

Le groupe Administration comprend les fonctions juridiques, la division du secrétaire corporatif, la gestion des plaintes clients, le programme de gestion des plaintes, le service de dénonciation et les fonctions environnementales, sociales et de gouvernance (ESG). Ensemble, ce groupe soutient la mission essentielle de CIBC : aider à réaliser les ambitions de nos clients en fournissant à nos partenaires commerciaux un soutien expert, des conseils stratégiques, des programmes, des politiques, des contrôles et une gouvernance nécessaires pour bâtir une banque relationnelle moderne.

Sous la direction du Responsable Senior, Transformation et Excellence Opérationnelle, vous apporterez votre soutien à l'équipe de direction de l'Administration dans la planification, l'évaluation, le développement et la mise en œuvre d'un projet pluriannuel relatif à la Gestion des Archives au sein du groupe fonctionnel Administration de CIBC. Vous appliquerez votre expertise pour conseiller l'entreprise sur les améliorations de processus, en dirigeant le développement technique pour fournir des processus et des procédures de haute qualité en matière de Gestion des Archives, tout en garantissant la conformité avec les normes, pratiques de travail, processus, normes de sécurité et politiques de CIBC.

Comment vous réussirez

  • Soutien Administratif & Gestion des Archives - Aider à la mise à jour, au développement, à la documentation et à la mise en œuvre de manuels de politiques et de procédures administratives conformes aux normes de l'entreprise en matière de Gestion des Archives. Examiner de grands ensembles de données dans plusieurs applications et Excel pour assurer l'alignement et corriger les problèmes. Mettre à jour les fichiers et dossiers SharePoint, en identifiant les Archives lorsque nécessaire. Réaliser des activités de destruction manuelle des Archives conformément aux processus de l'entreprise et du département.
  • Coordination de Projet - Effectuer des revues de statut programmées, fournir des conseils commerciaux, identifier les écarts par rapport au plan de travail et recommander des actions correctives, identifier et rectifier les problèmes potentiels qui impactent le succès du projet. Documenter et prioriser les problèmes commerciaux et les alternatives. Évaluer les risques pour le plan de projet et l'application de chaque problème, et coordonner la prise de décision pour avancer sur les questions d'importance élevée. Établir des relations au sein de l'équipe d'Administration pour soutenir et établir des délais pour les activités de destruction.
  • Soutien aux Activités - Assurer le soutien à la ligne d'affaires pour garantir l'adhésion et la mise en œuvre appropriée des meilleures pratiques de groupe fonctionnel et d'entreprise concernant les politiques, procédures et normes.

Qui vous êtes

  • Vous avez 2 à 5 ans d'expérience en Coordination de Projet. Capacité à analyser des concepts détaillés, à résoudre rapidement les problèmes de projet et à évaluer les avantages et inconvénients des solutions.
  • Vous avez 2 à 5 ans d'expérience en Gestion des Archives.
  • Vous aimez apprendre. Vous êtes passionné par l'acquisition de nouvelles connaissances et vous savez qu'il n'y a pas de limite à ce que vous pouvez accomplir.
  • Vous comprenez que le succès réside dans les détails. Vous remarquez des éléments que d'autres ne voient pas. Vos compétences en pensée critique aident à éclairer votre prise de décision.
  • Les valeurs vous importent. Vous apportez votre véritable personnalité au travail et vous vivez nos valeurs : confiance, travail d'équipe et responsabilité.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont notre priorité. En fonction de vos compétences et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des opportunités qui vous permettront d'exploiter votre potentiel.

  • Nous nous engageons à vous récompenser de manière personnalisée et pertinente, en vous offrant une rémunération compétitive, des avantages bancaires, un soutien pour votre bien-être et d'autres offres, telles que des programmes d'aide aux employés et à leur famille.
  • Grâce à nos espaces et outils technologiques, il devient facile de rassembler des esprits brillants pour créer des solutions innovantes qui améliorent l'expérience de nos clients.

Ce que vous devez savoir

  • La Banque CIBC s'engage à créer un environnement de travail inclusif où tous les membres de l'équipe et les clients se sentent les bienvenus. Nous recherchons des candidats avec un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible.
  • Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.

Type d'emploi

Temporaire (Durée déterminée)

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Améliorations de processus, Axé sur les détails, Communication, Efficacité d'entreprises, Gestion Électronique des Archives (GEA), Gestion de la relation client, Gestion des relations, Pensée analytique, Travail d'équipe.



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  • Toronto, Ontario, Canada BMO Financial Group Full time $74,800 - $138,600

    Responsabilités Principales Préparation des Rapports : Élaborer des métriques et des rapports SAM pour divers comités et forums. Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les sources de données en amont pour gérer le processus de réconciliation des inventaires. Analyse Stratégique : Effectuer des analyses et des évaluations...


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  • Toronto, Ontario, Canada CIBC Full time

    Nous recherchons un expert en gestion des systèmes pour rejoindre notre équipe de conseillers en systèmes de gestion à la Banque CIBC.**Responsabilités** :Collaborer avec des partenaires commerciaux pour déterminer les besoins et concevoir des solutions stratégiquesÉlaborer des solutions axées sur le client et valider leur conception pour répondre...