Spécialiste des talents et culture

2 months ago


Ottawa, Ontario, Canada Hazelview Properties Full time

À propos du poste :

Le Spécialiste des talents et culture est responsable de la gestion des talents et des ressources humaines au sein de l'entreprise Hazelview Properties. Ce poste nécessite une grande attention au détail, une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et une excellente communication verbale et écrite.

Responsabilités clés :

Administration des ressources humaines :

  • Traiter la correspondance, la documentation, les dossiers et les rapports confidentiels liés aux activités de l'équipe des ressources humaines.
  • Aider le partenaire d'affaires des ressources humaines à préparer des lettres, des rapports, des notes de service et de la correspondance connexe.
  • Appuyer le partenaire d'affaires des ressources humaines pour la préparation des détails à remettre au coordonnateur ou à la coordonnatrice des ressources humaines pour le traitement de la paie toutes les deux semaines.
  • Conserver et tenir à jour les renseignements sur les employés dans le système de renseignements de ressources humaines (HRIS).
  • Aider à préparer diverses activités de gestion des talents.
  • Réaliser d'autres fonctions administratives, au besoin, pour soutenir les programmes et initiatives de l'équipe nationale des ressources humaines.

Acquisition des talents :

  • Gérer le cycle complet de recrutement pour les postes de niveau régional et les postes des sites dans le portefeuille qui lui est attribué.
  • Attirer et bâtir de façon proactive des bassins de candidats en faisant appel à divers sites d'emplois en ligne, des médias sociaux, des réseaux, des recommandations, des événements du secteur d'activités, des établissements d'enseignement collégial et des organisations liées au secteur d'activités.
  • Concevoir des stratégies de recrutement pour les rôles cruciaux et difficiles à pourvoir.

Relations avec les employés :

  • Aider le partenaire d'affaires des ressources humaines à traiter diverses demandes liées aux relations avec les employés.
  • Aider à résoudre les demandes, préoccupations et plaintes mineures liées aux RH.
  • Aider à réaliser les entrevues de départ pour faire le suivi des indicateurs, les tenir à jour et déceler les tendances.
  • Répondre aux demandes des employés relativement aux congés payés.
  • Apprendre les lois sur l'emploi et les changements législatifs nationaux et provinciaux et se tenir informé de ceux-ci.

Projets :

  • Apporter du soutien au partenaire d'affaires des ressources humaines pour certains projets (p. ex. : évaluations salariales, préparation des descriptions de poste, récompenses pour les anniversaires de service, processus trimestriel de bonis/commissions), au besoin.
  • Offrir du soutien aux partenaires d'affaires des ressources humaines pour qu'ils parviennent à respecter leurs priorités stratégiques.

Exigences liées au poste :

Formation et expérience :

  • Formation postsecondaire avec spécialisation en ressources humaines; diplôme collégial ou universitaire en administration des RH ou dans un domaine équivalent pour ce poste.
  • Minimum de deux ans d'expérience pertinente dans un rôle d'opérations RH.
  • Connaissances pratiques ou expertise obligatoires en ce qui a trait aux systèmes de HRIS.
  • Titre de CHRA, un atout.

Qualifications :

  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
  • Capacité à communiquer efficacement avec tous les échelons de l'organisation. La maîtrise d'autres langues est considérée comme un atout.
  • Expérience en matière d'administration et accent mis sur l'acquisition de talents.
  • Compétences supérieures en matière d'organisation et de gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois/établir les priorités tout en travaillant selon des échéances serrées et en respectant plusieurs échéances.
  • Candidat à l'aise de travailler dans un environnement qui évolue très rapidement et où les priorités changent.
  • Très grand souci du détail et de la précision et excellentes compétences en matière de suivi.
  • Attitude professionnelle, excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement avec tous les échelons de l'organisation.
  • Capacité à travailler et à agir de manière autonome en faisant preuve de jugement et de bon sens.
  • Capacité à garder son calme et sa concentration dans des situations stressantes.
  • Personne motivée et proactive qui a un grand sens de l'initiative et dont la démarche est axée sur les résultats.
  • Personne faisant preuve de souplesse et d'une attitude avenante, prête à relever des défis et consciente que toute tâche a son importance.
  • Capacité à faire preuve de rigueur, d'un excellent jugement dans la gestion de priorités concurrentes et du respect d'un degré élevé de confidentialité.
  • Personne fiable et apte à travailler de façon autonome tout en faisant preuve d'esprit d'équipe.
  • Capacité de se faire le défenseur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion afin de créer un milieu qui favorise le sentiment d'appartenance.
  • Le français et l'anglais sont exigés, car ce poste soutient uniquement les fonctions de ressources humaines à Montréal et dans les régions hors de Montréal. La maîtrise d'autres langues est considérée comme un atout.


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