Assistant de direction

1 month ago

Lévis, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

Es-tu reconnu pour ton sens de l'organisation et ta capacité à structurer les tâches ? Souhaites-tu évoluer au sein d'une équipe valorisant l'humain, où tu pourras contribuer aux processus stratégiques et décisionnels de l'entreprise ?

Nous recherchons un Adjoint à la direction pour notre client, une société qui se distingue par son expertise dans son domaine d'activité.

Ce que nous proposons :

  • Des horaires flexibles favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
  • Une rémunération compétitive avec des possibilités d'évolution ;
  • Des avantages sociaux attractifs ;
  • Une culture d'entreprise axée sur la bienveillance, le respect et la reconnaissance des employés ;
  • Un régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur ;
  • Des activités organisées pour renforcer l'esprit d'équipe ;
  • Des réductions sur les produits ;
  • Un programme d'aide aux employés ;
  • Et la garantie d'une expérience professionnelle dynamique.

En tant qu'Adjoint à la direction, tes responsabilités incluront :

  • La planification et l'organisation de ton emploi du temps en fonction des priorités ;
  • Le soutien aux activités de la direction générale et l'assistance à l'équipe de gestion si nécessaire ;
  • La gestion de l'agenda et des tâches du directeur général, incluant la coordination des appels, des voyages, des courriels et des comptes de dépenses ;
  • La préparation des ordres du jour pour les réunions du comité de gestion, la distribution de la documentation, la participation aux réunions et la rédaction des comptes-rendus avec suivi ;
  • L'organisation des réunions d'équipe, des conférences téléphoniques, des formations et des événements en collaboration avec des intervenants internes et externes ;
  • La rédaction et la révision de documents ;
  • La gestion des documents, y compris le classement, l'archivage et la mise à jour de certains documents, notamment des politiques, en partenariat avec l'équipe de conformité ;
  • Des déplacements occasionnels à l'extérieur du bureau.

Profil recherché :

  • Diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines ;
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et excellente anticipation des besoins ;
  • Facilité de communication, prise de notes et suivi des actions post-réunion ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Connaissance des outils numériques, notamment la Suite Office 365 ;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress.

Prêt à relever un nouveau défi dans un environnement dynamique ?

  • Assistant de direction

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Poste de coordonnateur d'agenceNous sommes à la recherche d'un coordonnateur d'agence pour soutenir la présidente de l'entreprise dans l'atteinte des objectifs corporatifs.ResponsabilitésSoutenir la direction dans la gestion des entreprises et des ressources humainesSupporter la direction dans la gestion des immeubles, des baux et contrats...

  • Assistant de direction

    2 weeks ago

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    Poste de coordonnateur d'agenceNous sommes à la recherche d'un coordonnateur d'agence pour soutenir la présidente de l'entreprise dans l'atteinte des objectifs corporatifs.ResponsabilitésSoutenir la direction dans la gestion des entreprises et des ressources humainesSupporter la direction dans la gestion des immeubles, des baux et contrats...

  • Assistant de direction

    2 weeks ago

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    Poste de coordonnateur d'agenceNous sommes à la recherche d'un coordonnateur d'agence pour soutenir la présidente de notre entreprise dans l'atteinte de nos objectifs corporatifs.ResponsabilitésSoutenir la direction dans la gestion des entreprises et des ressources humainesGérer les immeubles, les baux et les contrats diversEffectuer des tâches...

  • Assistant de direction

    2 weeks ago

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    Poste de coordonnateur d'agenceNous sommes à la recherche d'un coordonnateur d'agence pour soutenir la présidente de notre entreprise dans l'atteinte de nos objectifs corporatifs.ResponsabilitésSoutenir la direction dans la gestion des entreprises et des ressources humainesGérer les immeubles, les baux et les contrats diversEffectuer des tâches...

  • Assistant de direction

    2 weeks ago

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    Poste de coordonnateur d'agenceNous sommes à la recherche d'un coordonnateur d'agence pour soutenir la présidente de notre entreprise dans l'atteinte de nos objectifs corporatifs.ResponsabilitésSoutenir la direction dans la gestion des entreprises et des ressources humainesGérer les immeubles, les baux et les contrats diversEffectuer des tâches...

  • Assistant de direction

    2 weeks ago

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    Poste de coordonnateur d'agenceNous sommes à la recherche d'un coordonnateur d'agence pour soutenir la présidente de l'entreprise dans l'atteinte des objectifs corporatifs.ResponsabilitésSoutenir la direction dans la gestion des entreprises et des ressources humainesGérer les immeubles, les baux et les contrats diversEffectuer des tâches récurrentes...

  • Assistant de direction

    2 weeks ago

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    Poste de coordonnateur d'agenceNous sommes à la recherche d'un coordonnateur d'agence pour soutenir la présidente de l'entreprise dans l'atteinte des objectifs corporatifs.ResponsabilitésSoutenir la direction dans la gestion des entreprises et des ressources humainesGérer les immeubles, les baux et les contrats diversEffectuer des tâches récurrentes...

  • Assistant de direction

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    Poste de coordonnateur d'agenceNous sommes à la recherche d'un coordonnateur d'agence pour soutenir la présidente de l'entreprise dans l'atteinte des objectifs corporatifs.ResponsabilitésSoutenir la direction dans la gestion des entreprises et des ressources humainesGérer les immeubles, les baux et les contrats diversEffectuer des tâches récurrentes...

  • Assistant de Direction Stratégique

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Côté Personnel recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner son équipe dirigeante dans la mise en œuvre des stratégies et décisions clés de l'entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper les besoins ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une structure humaine où...

  • Chef de la Direction Générale

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Présentation du PosteL'administration municipale de Lévis recherche un Chef de la Direction Générale pour occuper un poste de direction stratégique. Ce poste est responsable de la supervision et de la coordination des différentes directions au sein de la Direction Générale.ResponsabilitésSupervision et Coordination : Superviser et coordonner les...

  • Chef de la Direction Générale

    3 weeks ago

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    Présentation du PosteL'administration municipale de Lévis recherche un Chef de la Direction Générale pour occuper un poste de direction stratégique. Ce poste est responsable de la supervision et de la coordination des différentes directions au sein de la Direction Générale.ResponsabilitésSupervision et Coordination : Superviser et coordonner les...

  • Chef de la Direction Générale

    4 weeks ago

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    Présentation du posteL'administration municipale de Lévis recherche un Chef de la Direction Générale pour occuper un poste de direction stratégique. Ce poste est responsable de la supervision et de la coordination des différentes directions au sein de la Direction Générale.ResponsabilitésSupervision et coordination : Superviser et coordonner les...

  • Chef de la Direction Générale

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Présentation du posteL'administration municipale de Lévis recherche un Chef de la Direction Générale pour occuper un poste de direction stratégique. Ce poste est responsable de la supervision et de la coordination des différentes directions au sein de la Direction Générale.ResponsabilitésSupervision et coordination : Superviser et coordonner les...

  • Chef de direction adjoint.e

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Présentation du posteLa Ville de Lévis recherche un chef de direction adjoint.e pour rejoindre son équipe de direction générale. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en pleine croissance, où vous pourrez contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.ResponsabilitésSuperviser et coordonner les...

  • Chef de direction adjoint.e

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Présentation du posteLa Ville de Lévis recherche un chef de direction adjoint.e pour rejoindre son équipe de direction générale. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en pleine croissance, où vous pourrez contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.ResponsabilitésSuperviser et coordonner les...

  • Chef de direction adjoint.e

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Présentation du posteLa Ville de Lévis recherche un chef de direction adjoint.e pour rejoindre son équipe de direction générale. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en pleine croissance, où vous pourrez contribuer à la mise en œuvre de stratégies et de politiques pour améliorer la qualité de vie des...

  • Chef de direction adjoint.e

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Présentation du posteLa Ville de Lévis recherche un chef de direction adjoint.e pour rejoindre son équipe de direction générale. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en pleine croissance, où vous pourrez contribuer à la mise en œuvre de stratégies et de politiques pour améliorer la qualité de vie des...

  • Assistant de direction

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Côté Personnel Full time

    Es-tu reconnu pour ton sens de l'organisation et ta capacité à structurer les tâches ? Si tu souhaites évoluer au sein d'une équipe valorisant l'humain et participer aux processus stratégiques d'une entreprise, ce poste est fait pour toi.Nous recherchons un Adjoint à la direction pour notre client, une société qui se distingue par son expertise dans...

  • Chef de la Direction Générale

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Présentation du PosteLa Ville de Lévis recherche un chef de la direction générale pour diriger l'équipe de la direction générale et assurer la coordination des différentes directions au sein de la ville.ResponsabilitésSuperviser et coordonner les programmes et activités des directions sous sa responsabilité.Collaborer à la définition et...

  • Chef de la Direction Générale

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Présentation du PosteLa Ville de Lévis recherche un chef de la direction générale pour diriger l'équipe de la direction générale et assurer la coordination des différentes directions au sein de la ville.ResponsabilitésSuperviser et coordonner les programmes et activités des directions sous sa responsabilité.Collaborer à la définition et...