Responsable des Achats et de la Gestion des Inventaires

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada EQUANS Full time

{"Volet : Achats :

* Préparer les bons de commande dachat, veiller à allouer les achats selon les bonnes catégories comptables ;
* Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité en leur transmettant les informations nécessaires pour le règlement des factures ;
* Inspecter la conformité des pièces reçues; vérifier lexactitude des demandes et la quantité reçue et disponible en inventaires ;
* Trouver des sources d'approvisionnement, négocier directement avec les fournisseurs afin dobtenir les meilleurs prix, remplir les bons de commande et effectuer le suivi des garanties avec les fournisseurs pour le matériel dinventaire ;
* Analyser les meilleurs prix et les demandes en matière dachat de matériels industriels liés au bon fonctionnement de la salle à bagages ;
* Fixer l'horaire des livraisons avec les fournisseurs, sous-traitants et réduire les délais;
* Résoudre des problèmes (articles manquants, livraisons oubliées, etc.);
* Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et budget;
* Prospecter et évaluer les fournisseurs & sous-traitants en fonction des critères qualité/coûts/délais
* Veiller au respect des politiques dachats de lentreprise.

Volet : Gestion et contrôle de l'inventaire :

* Examiner les demandes pour en assurer lexactitude et vérifier si le matériel, léquipement et les stocks sont vraiment épuisés; Tenir l'inventaire, le surveiller, l'ajuster et compiler des rapports;
* Surveiller le niveau de stocks à mesure que les matériaux, léquipement et autres articles sont mis en circulation et compiler les rapports dinventaire;
* Révision des stocks de sécurité en fonction des saisons et nouveaux projets;
* Veiller au roulement des articles, dresser la liste des articles périmés et les éliminer (FIFO);
* Simplifier la traçabilité des pièces dans les locations (bin location) et la précision des inventaires;
* Codifier les pièces en inventaire et assurer la gestion de réapprovisionnement des pièces en inventaires.
* Audit : Faire concorder les inventaires calculés avec le décompte manuel des articles en stock;
* Gestion du stock obsolète.

Volet : Amélioration continue :

* Analyser et proposer des améliorations du processus opérationnel de la fonction achats;
* Optimiser les pratiques, les processus et les systèmes reliés aux achats et aux contrôles des inventaires;
* Faire les analyses et projets damélioration de linventaire (criticité, RFID, Kanban, etc.);
* Émettre des suggestions concernant les paramètres de gestion des produits régulier en fonction de leur provenance et particularité afin de maximiser le niveau des stocks ;
* Travailler en étroite collaboration avec les autres services (opérations, automatisation et projets);
* Mettre au point des indicateurs de rendement;
* Appliquer le processus de résolution de problèmes pour la gestion des inventaires (min-max, délais de livraison, etc);
* Appliquer les règles de santé-sécurité et respecter les bonnes pratiques lors de lexécution des tâches.

Exigences :

* Être autorisé à travailler au Canada;
* Apte à se qualifier à une enquête de sécurité;
* Posséder un diplôme détudes collégiales (DEP/DEC) en opérations, génie industriel ou une attestation détudes collégiales (AEC) en gestion des approvisionnements ou léquivalent ;
* Avoir deux à trois années dexpériences significatives au sein dun service dapprovisionnement/inventaires;
* Au moins une année dexpérience dans la gestion des matériaux avec ERP/MRP (MS D Dynamics), les achats, gestion des inventaires, la planification de la demande et logistique, idéalement dans un milieu industriel ou manufacturier;
* Capacité à formuler des recommandations et à les défendre ;
* Capacité dintégrer les besoins opérationnels de divers services ;
* Disponible pour effectuer des déplacements, cas échéant.

Aptitudes :

* Autonomie, sens des priorités ;
* Excellentes aptitudes en analyse et en organisation pour assurer lexécution efficace et rapide;
* Excellentes habilités de communication interpersonnelle ;
* Sens aiguë du service à la clientèle ;
* Bilinguisme (français/anglais) ;
* Bonnes connaissances des logiciels Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
* Faire preuve danalyse, dinitiative et douverture desprit.

Équité en emploi :

Services Equans Inc. souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques :

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.



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