Coordonnateur administratif

2 months ago

Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Description du poste

À propos de Thrace valeur immobilière Thrace valeur immobilière est rapidement devenu le chef de file dans la gestion d'immeubles en Mauricie. Mettant en œuvre tous les moyens nécessaires afin d'offrir des environnements fonctionnels, propres et paisibles à leurs locataires, chaque action de l'Équipe est motivée par l'intention de servir leur clientèle en ayant à cœur leurs intérêts et par le fait même, influencer positivement leur vie En intégrant l'équipe de Thrace, vous collaborerez avec des gens ambitieux et passionnés, en plus de participer à la croissance d'une entreprise locale. Thrace a à cœur le bien-être et le développement de son équipe en lui permettant de mettre à profit l'initiative et l'autonomie, et ce, dans le plaisir. C'est avec cette approche que Thrace souhaite contribuer positivement à la vie de ses gens à l'interne, en prenant soin de leur offrir un environnement de travail passionnant et des conditions favorisant l'accomplissement personnel et professionnel. La personne que l'on recherche : La personne à la coordination administrative du département des projets et maintenance jouera un rôle de premier plan dans la coordination des travaux des immeubles, autant au niveau de la maintenance, de l'entretien que des projets. Grâce à sa polyvalence, elle apportera un appui essentiel au Directeur du département de la maintenance et aux gestionnaires immobiliers, dans les différentes tâches administratives. La personne que l'on recherche agit avec confiance, apprécie grandement le travail d'équipe et aime résoudre des problèmes avec efficacité. Organisée et autonome, elle s'exprime avec aisance, peut gérer plusieurs dossiers en simultané et a un grand désir de s'engager dans une entreprise ambitieuse. Principales responsabilités :

  • Apporter un support opérationnel à l'ensemble de l'équipe de maintenance et projet tant au niveau opérationnel que technique ;
  • Agir comme personne ressource dans son domaine d'expertise auprès de l'équipe, en ce qui a trait aux détails techniques d'une demande ou d'un projet ;
  • Coordonner les travaux saisonniers extérieurs et veiller à leur réalisation tel que l'entretien des pelouses, le déneigement, les aménagements paysagers, etc. ;
  • Coordonner les interventions saisonnières à l'intérieur des immeubles et veiller à leur réalisation tel que la mise en marche des chauffages électriques et au gaz, la distribution des chaudières de sels, la modification des minuteurs pour éclairages, l'entretien des systèmes d'air climatisé et de chauffage, etc. ;
  • Effectuer les appels de soumissions et les achats de matériel ;
  • Produire, analyser et présenter divers rapports, documents et présentations pour diverses parties prenantes internes et externes ;
  • Établir et maintenir la communication avec les professionnels, sous-traitants et fournisseurs ;
  • Coordonner la distribution des documents entre les professionnels et les sous-traitants et l'équipe de comptabilité et facturation ;
  • Optimiser les opérations de sous-traitance en préparant des routes de services efficaces ;
  • Préparer les demandes de soumissions et les devis et en assurer le suivi ;
  • Concilier les factures reçues avec les devis initiaux afin d'assurer le respect des ententes ;
  • Vérifier les feuilles de temps et les feuilles de déplacement en correspondance avec les planifications d'heures pour l'ensemble de l'équipe de maintenance ;
  • Mettre en place une procédure pour le suivi des équipements, leurs entreposages et leurs entretiens ;
  • Améliorer les outils de travail afin d'obtenir un meilleur contrôle et une plus grande efficience.
Vos qualifications :
  • Diplôme d'études collégiales en administration ;
  • Détenir un minimum de trois années d'expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Aisance à naviguer avec différents outils technologiques ;
  • Excellente maitrise de la Suite Office, plus particulièrement Excel ;
  • Posséder un véhicule et un permis de conduire valide.
Des avantages à la hauteur de votre talent :
  • Horaire de travail flexible permettant une conciliation travail et vie personnelle ;
  • Assurances collectives ;
  • REER collectif ;
  • Avoir la chance d'être accompagné par des gestionnaires accessibles et impliqués ;
  • Magnifiques bureaux modernes au centre-ville près des grandes artères avec stationnement inclus ;
  • Congé payé la journée de votre anniversaire ;
  • Horaire d'été qui vous offre vos vendredis après-midi.
Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h00 à midi et de 13h à 16h00 Entrée en fonction : Été Lieu : rue Bellefeuille, Trois-Rivières Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe de Thrace valeur immobilière.

  • Agent administratif, coordonnateur de recherche

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteNous recherchons un professionnel dynamique et organisé pour occuper le poste d'agent administratif, coordonnateur de recherche au sein de notre équipe de recherche. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la cheffe de service, au directeur scientifique et aux membres de l'équipe, ainsi que de coordonner les...

  • Chef de projet administratif

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Accueillis chez MalletteNous sommes un cabinet comptable innovant et collaboratif qui déconstruit les stéréotypes comptables. Notre équipe d'experts en expertises changera votre quotidien pour le mieux.Poste de coordonnateur administratifNous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif ou d'une coordonnatrice administrative qui se joindra au...

  • Coordonnateur et conseiller administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Emploi régulier à pourvoir à QuébecMinistère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction de l'expertise et de la coordination de la Direction générale de la production des semences et des plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec au 5700, 4e Avenue Ouest.Contexte de l'emploi :Le titulaire de l'emploi agit à titre...

  • Coordonnateur et conseiller administratif

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Emploi régulier à pourvoir à QuébecMinistère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction de l'expertise et de la coordination de la Direction générale de la production des semences et des plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec au 5700, 4e Avenue Ouest.Contexte de l'emploi :Le titulaire de l'emploi agit à titre...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur à l'administration

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Poste de Coordonnatrice ou Coordonnateur à l'administrationL'Université Laval recherche une personne compétente pour occuper le poste de Coordonnatrice ou Coordonnateur à l'administration au sein de la Faculté des sciences sociales. Cette personne sera responsable de la planification des activités relatives à la gestion des ressources humaines de la...

  • Coordonnateur administratif

    10 hours ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteÀ propos de Thrace valeur immobilièreThrace valeur immobilière est une entreprise leader dans la gestion d'immeubles en Mauricie. Nous mettons en œuvre tous les moyens nécessaires pour offrir des environnements fonctionnels, propres et paisibles à nos locataires. Chaque action de notre équipe est motivée par l'intention de...

  • Coordonnateur administratif

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteÀ propos de Thrace valeur immobilièreThrace valeur immobilière est une entreprise leader dans la gestion d'immeubles en Mauricie. Nous mettons en œuvre tous les moyens nécessaires pour offrir des environnements fonctionnels, propres et paisibles à nos locataires. Chaque action de notre équipe est motivée par l'intention de servir...

  • Coordonnateur administratif

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Description du posteÀ propos de Thrace valeur immobilièreThrace valeur immobilière est une entreprise leader dans la gestion d'immeubles en Mauricie. Nous mettons en œuvre tous les moyens nécessaires pour offrir des environnements fonctionnels, propres et paisibles à nos locataires. Chaque action de notre équipe est motivée par l'intention de servir...

  • Recruteur en acquisition de talents

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Description des responsabilitésL'objectif principal de ce poste est de gérer le processus complet du recrutement des coordonnateurs et des employés administratifs, en collaborant avec les directions, les gestionnaires de programmes et les chargés de projets.Gestion du processus de recrutement des coordonnateurs et des employés administratifs, en...

  • Administrateur de projet

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises vous accompagne dans vos projets administratifs pour les améliorer et les rendre plus efficaces.Vous êtes prêt(e) à relever un défi palpitant?Voici quelques-unes des responsabilités que vous...

  • Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire désigné auprès d'un juge coordonnateur

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire désigné auprès d'un juge coordonnateur pour rejoindre notre équipe au Bureau de la juge municipale en chef. Description du poste Le paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire désigné auprès d'un juge coordonnateur est responsable de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) au transport

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Autobus Transco Full time

    Recherche d'un agent administratif pour gérer les voyages spéciaux, scolaires et coachs, fournir un service aux clients et collaborer au développement de l'entreprise. Sous la supervision du Directeur des opérations, vous aurez à: Assurer un soutien administratif pour la gestion des voyages spéciaux, scolaires et coachs. Prendre et traiter les...

  • Coordonnateur(trice) des opérations transactionnelles et administratives

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Détails du posteNous recherchons un coordonnateur(trice) spécialisé(e) dans l'exécution des volets transactionnels et administratifs pour une entreprise du domaine financier.Compétences requisesExpérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires dans le domaine financierMaîtrise du français parlé et écritMaîtrise de la suite Office (Excel,...

  • Coordonnateur(trice) des opérations transactionnelles et administratives

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Détails du posteNous recherchons un coordonnateur(trice) spécialisé(e) dans l'exécution des volets transactionnels et administratifs pour une entreprise du domaine financier.Compétences requisesExpérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires dans le domaine financierMaîtrise du français parlé et écritMaîtrise de la suite Office (Excel,...

  • Recruteur en acquisition de talents

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Description des responsabilitésLa personne recrutée occupera un rôle clé dans la gestion du processus de recrutement des coordonnateurs et des employés administratifs. Elle collaborera étroitement avec les directions, les gestionnaires de programmes et les chargés de projets pour assurer le déroulement efficace de ce processus.Compétences...

  • Recruteur en acquisition de talents

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Fusion Jeunesse Full time

    Description des responsabilitésLa personne recrutée occupera un rôle clé dans la gestion du processus de recrutement des coordonnateurs et des employés administratifs. Elle collaborera étroitement avec les directions, les gestionnaires de programmes et les chargés de projets pour assurer le déroulement efficace de ce processus.Compétences...

  • Gestionnaire des Opérations Financières

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Poste de Coordonnateur(trice) des Opérations Transactionnelles et AdministrativesAdecco recherche un(e) coordonnateur(trice) spécialisé(e) dans l'exécution des volets transactionnels et administratifs pour une entreprise du domaine financier.FonctionL'objectif de ce poste est de gérer et de suivre l'ensemble des projets de l'entreprise, en veillant à...

  • Coordonnateur de production

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada La Coop Purdel Full time

    Titre du posteCoordonnateur de productionDescription du posteSous l'autorité du directeur de production, le titulaire de ce poste coordonne les activités relatives à l'approvisionnement, à la fabrication, à la vente et à l'expédition de l'usine d'engrais et du centre de grains.ResponsabilitésCoordonner l'ensemble des activités de l'usine d'engrais...

  • Coordonnateur de production

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada La Coop Purdel Full time

    Poste de Coordonnateur de productionSous l'autorité du directeur de production, le titulaire de ce poste coordonne les activités relatives à l'approvisionnement, à la fabrication, à la vente et à l'expédition de l'usine d'engrais et du centre de grains.ResponsabilitésCoordonner l'ensemble des activités de l'usine d'engrais et du centre de...

  • Coordonnateur(trice) des opérations transactionnelles et administratives

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Détails du posteNous recherchons un coordonnateur(trice) spécialisé(e) dans l'exécution des volets transactionnels et administratifs pour une entreprise du domaine financier. Le poste est permanent, en mode hybride et l'échelle salariale varie entre 47 000 $ et 56 000 $. Vous devez avoir une expérience d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires...