Adjoint administratif

3 days ago

Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time
À propos de l'entreprise

Engrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients. Nous sommes un fabricant d'engrenages de tous genres et un centre d'usinage qui travaille avec des entreprises de divers secteurs, notamment l'énergie, les pâtes et papiers et la foresterie.

Le rôle

Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe. La personne idéale sera polyvalente, rigoureuse et organisée. Voici les responsabilités principales du poste :

  • Assister la contrôleure dans les activités quotidiennes de l'entreprise.
  • Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs.
  • Demandez des soumissions pour les clients et les fournisseurs.
  • Effectuer la collection des comptes clients et en faire le suivi.
  • Traiter les factures et les paiements des fournisseurs.
  • Sur une base hebdomadaire : recevoir, imprimer, et numériser le courrier, les courriels, les dossiers de production et les factures clients et fournisseurs.
  • Assister le directeur technique dans l'élaboration et le suivi des audits de qualité.
  • Préparer les dépôts clients.
  • Ajuster l'inventaire du magasin et du système Matrix.
  • Ajuster et corriger les cartes de temps des employés.
  • Assurer le suivi du dossier de maintenance préventive.
  • Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques et les courriels de l'entreprise.
  • Effectuer divers achats de papeterie, matières premières et sous-traitance.
Compétences requises

Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir :

  • Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en comptabilité ou en secrétariat ou un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique.
  • Deux années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
  • Toute combinaison de formation et d'expérience sera considérée.
  • Une connaissance de base de la comptabilité et des logiciels comptables.
  • Une bonne connaissance de la suite Office, notamment Excel.
  • Une très bonne connaissance de l'anglais.
  • La capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Une facilité à travailler en équipe.
  • Un esprit d'analyse, de la rigueur, de l'autonomie et une bonne gestion des priorités.

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    À propos de l'entrepriseEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients. Nous sommes un fabricant d'engrenages de tous genres et un centre d'usinage qui travaille avec des entreprises de divers secteurs, notamment l'énergie, les pâtes et...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    À propos de l'entrepriseEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients. Nous sommes un fabricant d'engrenages de tous genres et un centre d'usinage qui travaille avec des entreprises de divers secteurs, notamment l'énergie, les pâtes et...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    À propos de l'entrepriseEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients. Nous sommes un fabricant d'engrenages de tous genres et un centre d'usinage qui travaille avec des entreprises de divers secteurs, notamment l'énergie, les pâtes et...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    À propos de l'entrepriseEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients. Nous sommes un fabricant d'engrenages de tous genres et un centre d'usinage qui travaille avec des entreprises de divers secteurs, notamment l'énergie, les pâtes et...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    À propos de l'entrepriseEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise innovante et audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients. Nous sommes un fabricant d'engrenages de tous genres et un centre d'usinage qui travaille avec des entreprises de divers secteurs, notamment l'énergie, les...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    À propos de l'entrepriseEngrenages Sherbrooke Inc. est une entreprise innovante et audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients. Nous sommes un fabricant d'engrenages de tous genres et un centre d'usinage qui travaille avec des entreprises de divers secteurs, notamment l'énergie, les...

  • Assistant(e) administratif(ve) à la comptabilité

    5 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Constructions Morin Full time

    Offre de poste : Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilitéDescription du posteL'Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité est un membre clé de l'équipe de gestion de l'entreprise Constructions Morin. Sous la supervision de la Contrôleure, ce professionnel sera chargé de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des...

  • Assistant(e) administratif(ve) à la comptabilité

    5 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Constructions Morin Full time

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  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time

    Vous cherchez un emploi dans une entreprise innovante et audacieuse qui met l'accent sur le bien-être de ses employés et la satisfaction de ses clients?Engrenages Sherbrooke Inc. est un fabricant d'engrenages de tous genres et un centre d'usinage qui travaille avec des entreprises de divers secteurs d'activité, notamment l'énergie,...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time

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  • Assistant Administratif en Assurance des Entreprises

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada PMA Assurances Full time

    Adjoint.e au Soutien Technique - Assurance des EntreprisesEmploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - AdministratifResponsabilités:ON MISERA SUR TOI POUR Valider la conformité de la documentation reçue en vue de la facturation aux clients et demander les corrections le cas échéantProcéder à l'émission des factures pour les nouvelles...

  • Adjoint en Gestion de Patrimoine

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    À propos de l'emploiL'Adjoint en Gestion de Patrimoine est un rôle clé au sein de l'équipe Gestion de Patrimoine de la Banque Nationale. En tant que membre de cette équipe, vous contribuerez à offrir un service à la clientèle exceptionnel en travaillant en synergie avec les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine.Ton...

  • Adjoint en Gestion de Patrimoine

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

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  • Administrateur de Ressources Humaines

    5 hours ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Randstad Full time

    Une carrière en administration à SherbrookeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe à Sherbrooke. Le candidat idéal sera une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication.Compétences requisesOrganisation et planificationCommunication efficaceCompétences en gestion de...

  • Adjoint(e) juridique, Litige

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    À propos du posteL'assistant(e) juridique est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il(elle) sera jumelé(e) en plus d'apporter son soutien dans la réalisation des mandats.Rôle et responsabilitésEffectuer le travail général de secrétariat administratif et juridiqueRédiger et préparer divers...

  • Adjoint(e) juridique, Litige

    7 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    À propos du posteL'assistant(e) juridique est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il(elle) sera jumelé(e) en plus d'apporter son soutien dans la réalisation des mandats.Rôle et responsabilitésEffectuer le travail général de secrétariat administratif et juridiqueRédiger et préparer divers...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canam Full time

    Adjoint.e chez Canam Ton rôle est crucial dans notre équipe, car tu seras appelé.e à soutenir tes collègues du bureau de Sherbrooke et principalement l'équipe des ressources humaines. Tu seras en première ligne pour l'accueil au téléphone et en personne des clients et des fournisseurs. Ta rigueur et ta discrétion seront de mise pour soutenir le...

  • Assistant·e administratif·ive

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada FNX-INNOV Full time

    FNX-INNOV est une entreprise d'ingénierie de premier plan qui s'engage à transformer le secteur grâce à l'innovation et à l'expertise de ses 1100 professionnels répartis dans plusieurs bureaux au Canada.Nous sommes reconnus pour notre excellence technique et notre service client, offrant une large gamme de services dans les domaines de l'environnement,...

  • Adjoint(e) brevets

    7 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    À propos du posteL'assistant(e) brevets joue un rôle essentiel au sein de l'équipe du Central Canadien en fournissant un soutien administratif de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et ayant un grand souci du détail, capable de comprendre et gérer efficacement les ouvertures de dossiers de brevets et de dessins...

  • Adjoint(e) brevets

    7 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Lavery Avocats Full time

    À propos du posteL'assistant(e) brevets joue un rôle essentiel au sein de l'équipe du Central Canadien en fournissant un soutien administratif de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et ayant un grand souci du détail, capable de comprendre et gérer efficacement les ouvertures de dossiers de brevets et de dessins...