Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac-Saint-Jean

Recherche une secrétaire juridique

Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac-Saint-Jean recherche une secrétaire juridique pour son bureau d'aide juridique de Dolbeau-Mistassini. La personne recherchée travaillera principalement avec Me Jean Théberge et effectuera les tâches suivantes:

Tâches de la secrétaire juridique

• Effectuer les travaux de transcription, de confection et de préparation de documents et procédures à partir de notes fournies par l'avocat;
• Voir à l'archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Recevoir, ouvrir, distribuer et expédier le courrier;
• Confectionner et percevoir les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
• Tenir à jour le compte en fidéicommis;
• Tenir à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectuer les opérations nécessaires;
• S'occuper de la petite caisse;
• Maîtriser et utiliser les instruments informatiques mis à sa disposition;
• Maintenir à jour une banque de procédures juridiques;
• Maintenir à jour les livres de droit et de jurisprudence;
• Classer les avis de paiement et fermer les dossiers;

Exigences

• 11e année ou secondaire V;
• 2 ans d'expérience pertinente;
• Un excellent français parlé et écrit;
• Une très bonne connaissance de la suite Office;
• Une excellente capacité d'apprentissage;
• La capacité de travailler sous pression;
• Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion.

À noter

Seules les personnes retenues seront contactées.

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