Superviseur, Approvisionnement

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Produits forestiers Résolu Full time
Poste de Superviseur, Approvisionnement

Fondée il y a deux siècles, Produits forestiers Résolu est un chef de file mondial de l'industrie des produits forestiers. La Société s'est développée à partir d'une vingtaine de sociétés antérieures et a fait vivre des centaines de collectivités.

Nous sommes à la recherche d'un Superviseur, Approvisionnement pour rejoindre notre équipe de l'approvisionnement et des services partagés. Vous serez responsable de la gestion et de la supervision du processus d'approvisionnement quotidien des usines de papier, en veillant à ce que les tâches requises soient exécutées en temps opportun et conformément aux politiques et procédures approuvées.

Responsabilités
  • Gérer et superviser le processus d'approvisionnement quotidien des usines de papier;
  • Veiller à ce que les bons de commande quotidiens soient envoyés et soutenir l'équipe responsable des achats à cet égard;
  • Aider les acheteurs à faire le suivi auprès des fournisseurs et assurer la livraison adéquate des produits commandés;
  • Veiller à ce que toutes les factures soient réglées rapidement et travailler avec les acheteurs, les usines, le service des comptes fournisseurs et les fournisseurs pour faciliter le traitement des factures;
  • Tenir le directeur, Approvisionnement, Services partagés, informé des initiatives mises en œuvre pour améliorer et documenter les processus d'approvisionnement;
  • Veiller à la compilation des indicateurs de performance clés mensuels et à l'élaboration de plans correctifs avec les acheteurs, au besoin;
  • Coordonner les conférences téléphoniques mensuelles avec les acheteurs, les usines et le service des comptes fournisseurs pour discuter des enjeux en matière d'approvisionnement;
  • Organiser des réunions hebdomadaires avec les acheteurs;
  • S'assurer que le personnel des usines comprend les lignes directrices en matière d'approvisionnement de la Société et que les formulaires de justification sont dûment remplis;
  • Recenser les produits pouvant être standardisés et en coordonner la standardisation conjointement avec les usines;
  • Mener des négociations sur les marchandises et conclure des ententes à cet égard;
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et résoudre tout problème pouvant survenir entre une usine et un fournisseur en particulier;
  • Gérer l'équipe des acheteurs en ce qui concerne les vacances, les congés de maladie et les profils relatifs aux TI;
  • Agir en tant que coach auprès des acheteurs et préparer les activités de formation;
  • Encadrer les membres de l'équipe en ce qui a trait à l'amélioration des processus et adapter le travail en fonction des changements s'y rapportant;
  • Diriger l'équipe interfonctionnelle chargée du lancement d'un nouveau produit et des négociations s'y rapportant;
  • Recenser et mettre en œuvre des solutions permettant d'améliorer l'efficacité de l'équipe;
  • Évaluer l'organisation du département et suggérer des façons d'optimiser celui-ci afin d'atteindre une efficacité optimale en ce qui concerne le flux de travail.
SAP dans notre quotidien
  • Travailler avec les acheteurs pour standardiser la façon dont ils utilisent SAP et agir en tant qu'expert des fonctionnalités SAP au sein du groupe;
  • Élaborer, documenter et tenir à jour des procédures opérationnelles standards relativement à SAP;
  • Encadrer les acheteurs afin qu'ils utilisent SAP de façon optimale;
  • Créer et lancer des rapports mensuels et hebdomadaires automatisés pour évaluer la performance du département;
  • Servir d'intermédiaire entre le groupe d'acheteurs, l'équipe de gestion et le groupe du projet SAP;
  • Mise en place de nouveau fournisseur sur le réseau SAP/Ariba.
Votre profil
  • Baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique ou en administration des affaires;
  • Au moins 5 ans d'expérience en approvisionnement ou en achats.
Vos compétences
  • Excellentes aptitudes en communications (orales et écrites) dans les deux langues officielles sont un atout;
  • Esprit d'analyse et compétences éprouvées en résolution de problèmes;
  • Excellentes compétences en gestion et en formation;
  • Solides compétences en leadership
  • Connaissance des techniques d'approvisionnement et de sélection des fournisseurs;
  • Aptitudes en négociation et en réseautage;
  • Bonne connaissance des logiciels de gestion des fournisseurs ou des tiers;
  • Aptitudes pour la prise de décision et le travail avec les chiffres;
  • Expérience dans la collecte et l'analyse de données;
  • Grande aptitude au fonctionnement multitâche et capacité de gérer des priorités changeantes dans un environnement dynamique et rapide;
  • Capacité de travailler en collaboration avec d'autres jusqu'au résultat final;
  • Capacité de travailler en équipe, de communiquer avec tous les paliers organisationnels et de vous adapter rapidement au changement;
  • Capacité de prendre rapidement des décisions judicieuses fondées sur l'expérience et le jugement, même lorsque l'information à votre disposition est incomplète et/ou que vous faites l'objet de pression;
  • Expérience avec le système SAP et le réseau SAP/Ariba sont des atouts.
Notre offre
  • Salaire concurrentiel et prime annuelle
  • Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
  • Gamme complète de couvertures d'assurance collective dès le premier jour de travail
  • Service de télémédecine
  • Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l'employeur, dès le premier jour de travail
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille
  • Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
  • Programme de remboursement de l'abonnement à un centre de conditionnement physique
  • Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
  • Milieu de travail basé sur le respect, l'inclusion et la diversité
  • Bureau accessible en transports en commun

Depuis le 1er janvier 2022, nous occupons de nouveaux locaux ultramodernes, à aire ouverte et favorisant le travail collaboratif au 1010, rue De La Gauchetière Ouest (station de métro Bonaventure).

Résolu s'est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion pour donner à l'ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l'une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d'accroître tes compétences.

Chez Résolu, quatre valeurs fondamentales guident tout ce que nous faisons en assurant notre croissance et notre succès continus:

  • Travailler en toute sécurité
  • Être responsable
  • Miser sur le développement durable
  • Réussir ensemble

Consultez le Blogue de Résolu et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter pour en savoir davantage sur la Société.

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Approvisionnement et logistique

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