Current jobs related to Assistant(e) de direction - Montreal, Quebec - Marelle Communications

  • Assistant(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de directionNotre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale, recherche une assistant(e) de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Les missions de l'assistant(e) de direction seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, rédaction et réforme de documents,...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Assistant(e) de directionHoraire : 35H - mode hybrideSalaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongationNotre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est...

  • Assistant(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Assistant(e) de directionHoraire : 35H - mode hybrideSalaire : 55k$-65k$Durée : 15 mois avec possibilité de prolongationNotre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir ses opérations dans les domaines de l'investissement. Les responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent la gestion des...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Notre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour soutenir ses opérations dans les domaines de l'investissement. Les responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent la gestion des...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Présentation du posteL'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son équipe de haute direction. Le candidat idéal sera capable de travailler en mode hybride, 3 jours par semaine aux bureaux, et disposera d'une grande flexibilité dans son emploi du temps.ResponsabilitésGestion des...

  • Assistant(e) de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu de Travail: MontréalHoraires de Travail: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: Poste permanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions,...

  • Assistant(e) de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu de Travail: MontréalHoraires de Travail: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: Poste permanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions,...

  • Assistant(e) de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu: MontréalHoraire: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions, les rencontres et la logistique...

  • Assistant(e) de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu: MontréalHoraire: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions, les rencontres et la logistique...

  • Assistant(e) de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu: MontréalHoraire: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions, les rencontres et la logistique...

  • Assistant(e) de Direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Assistant(e) de DirectionCompagnie: TOTEM RECRUITERLieu: MontréalHoraire: 37,5 heures par semaineSalaire: 70 000 $ à 80 000 $ par anStatut: PermanentResponsabilitésL'assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer l'agenda de la direction générale, d'organiser les réunions, les rencontres et la logistique...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'entrepriseNotre partenaire est une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement.La fonctionL'entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'entrepriseNotre partenaire est une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement.La fonctionL'entreprise recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de directionNotre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences requisesCompétences linguistiques en...

  • Assistant(e) de direction bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de directionNotre partenaire, une société canadienne de premier plan spécialisée dans les marchés des capitaux et les services bancaires d'investissement, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre son siège social situé au centre-ville de Montréal.Compétences requisesCompétences linguistiques en...

  • Assistant(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre d'expérience client (CEC). En tant que membre clé de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités...

  • Assistant(e) de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au Centre d'expérience client (CEC). En tant que membre clé de notre équipe, vous collaborerez étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités...

  • Assistant(e) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant(e) de Direction Nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le candidat idéal possèdera une expérience pertinente dans un poste similaire et sera parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit.ResponsabilitésGérer l'agenda de la direction généraleOrganiser les...

Assistant(e) de direction

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Marelle Communications Full time

Marelle Communications est une agence de communication, de gestion des médias sociaux et de marketing d'influence.

Nos clients sont principalement dans les secteurs du tourisme, de l'art de vivre et de la culture.

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour gérer le bureau, superviser le personnel et s'occuper de l'agenda de la présidente.

Responsabilités administratives

  • Veiller au paiement des factures.
  • Prévoir les paiements des salaires.
  • Gérer les comptes de dépenses.
  • Assurer la facturation des clients (maîtrise de QuickBooks essentielle).
  • Trier et répartir les factures de dépenses.
  • Contacter le cabinet comptable.
  • Veiller à l'ordre et à la gestion du bureau (coordination de l'équipe de ménage, approvisionnement en café, fournitures de bureau, etc.).

Responsabilités en ressources humaines

  • Assurer la mise en place des activités.
  • Faire le suivi de la formation des employés.
  • Gérer les horaires (maladies, heures supplémentaires, etc.).
  • Assister la présidente dans diverses tâches.

Responsabilités liées à la présidente

  • Traiter les demandes relatives à l'image de la présidente.
  • Coordonner l'agenda de la présidente.
  • Accompagner la présidente à différentes réunions.

Exigences

  • Posséder au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire (essentiel).
  • Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe.
  • Maîtrise avancée de l'outil de comptabilité QuickBooks.
  • Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.

Avantages de Marelle Communications

  • Salaires compétitifs.
  • Mode de travail hybride.
  • Bureaux au cœur du Vieux-Montréal.
  • Congés des Fêtes de 10 jours entièrement payés en plus de vacances annuelles.
  • Prêt d'un ordinateur MAC.
  • Accès à des sorties culturelles.
  • Congé pour votre anniversaire.
  • Café à volonté.