Chef de projet immobilisation

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time
Rôle et responsabilités

Le titulaire du poste fournit un support technique et administratif au groupe des gérants de projets, sous l'autorité du Directeur adjoint, Bureau de projets. Il assiste ces derniers dans la coordination des activités et dans le suivi de l'ensemble des coûts reliés au programme.

  • Offrir un support d'analyse technique dans l'élaboration et dans la gestion des ressources financières en fournissant des rapports, des statistiques et des prévisions sur le suivi des dépenses reliées au budget de fonctionnement de la direction.
  • Offrir le support technique concernant les différentes phases de la planification à la réalisation en faisant le suivi, la mise à jour et en fournissant des rapports sur les projets.
  • Effectuer l'ouverture et le maintien des différents dossiers techniques et administratifs, tenir à jour les banques de données relatives aux projets d'immobilisation.
  • Assister les gérants de projets dans l'établissement des « cash-flows » annuel et mensuel de chacun des projets et effectuer toutes les entrées de données requises dans SAP.
  • Préparer certaines demandes d'achat et assurer le suivi des demandes d'activation de budget et de ses révisions et informer le gérant de projets de l'évolution de l'ensemble de ses demandes.
  • Faire l'examen des documents de réception de service tels que demande de paiement, pièces justificatives, quittances, déclarations statutaires, dossier de fermeture de projet, effectuer les suivis auprès des intervenants lorsque requis et apporter les correctifs au besoin.
  • Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir tous les documents requis pour faire la réception de service et au besoin codifier les documents de réception de service ou assister le gérant de projets dans cette fonction.
  • Mettre à jour les confirmations des échéances de travaux réalisés dans l'échéancier directeur et dans l'échéancier des éléments d'O. T. P. S'assurer que les textes narratifs ou rapports de projets sont mis à jour mensuellement dans SAP.
  • S'assurer que le gérant de projets valide tous les coûts qui figurent dans son projet. Mettre à jour le « cash flow » réalisé des projets et faire valider par le gérant de projets.
  • Préparer les rencontres de suivi de projets pour le directeur, Gestion de projets et construction et y assister avec le gérant de projets.
  • Donner l'information pertinente sur les coûts réalisés et les changements en cours sur la structure et les estimations (pré-budgets) et les « cash-flows » du projet.
  • Agir en tant qu'interlocuteur auprès des départements de finances, comptabilité, approvisionnements et comptes à payer quant aux divers suivis à effectuer impliquant ces derniers.
  • Assurer la production de toute documentation requise en support aux gestionnaires (documents relatifs aux soumissions et adjudication des contrats, post mortem; de même que le classement ainsi que l'archivage des dossiers).
Responsabilités supplémentaires
  • Administre les demandes de services sur les offres permanentes des projets.
  • Supporte les gérants de projets dans l'utilisation des fonctionnalités du module de gestion de projets dans SAP – PS.
  • Pourrait être appelé à encadrer et à former du personnel de soutien au sein du service.
  • Effectuer d'autres tâches connexes à la fonction (ex : photocopies, numérisation de documents, production de rapports ad-hoc,.
Exigences
  • Posséder un diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité ou l'équivalent.
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente à l'emploi dont un (1) à deux (2) reliées aux domaines du contrôle budgétaire et de la gestion de projets.
  • Maîtrise de la suite bureautique de Ms Office.
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels de bases de données.
  • Posséder des connaissances générales en gestion de projets.
  • Une connaissance du module PS de SAP constitue un atout important.
  • Posséder une bonne connaissance du français (parlé et écrit) et une connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé.
  • Posséder un bon esprit d'équipe.
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit.
  • Posséder de bonnes capacités d'organisation et d'adaptation au changement.
  • Capacité d'analyse et jugement.
  • Être autonome, organisé et savoir établir ses priorités de travail.
  • Habileté à établir une bonne communication et de bonnes relations interpersonnelles dans un environnement multidisciplinaire.

  • Chef de projet en immobilisation métropolitaine

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Offre de poste : Chef de projet en immobilisation métropolitaineL'Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) recherche un chef de projet en immobilisation métropolitaine pour rejoindre son équipe dynamique et créative.Titre du poste : Chef de projet en immobilisation métropolitaine Salaire : L'offre est à temps plein, et le salaire...

  • Chef de projet immobilisation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

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  • Chef de projet immobilisation

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

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    1 month ago

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  • Chef de projet métropolitain

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Professionnel de confianceNous sommes à la recherche d'un Chef de projet métropolain pour le développement des transports collectifs dans notre grande région de Montréal. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au développement durable et à la cohésion régionale en planifiant, en organisant, en finançant, en développant et en...

  • Chef de service

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mission Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS)...

  • Chef de projet clinique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Responsable de la gestion de projet de recherche cliniqueL'Institut de cardiologie de Montréal recherche un responsable de la gestion de projet de recherche clinique pour rejoindre son équipe de recherche. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de projet dans un environnement de recherche clinique et est capable de diriger,...

  • Conseiller en planification des investissements métropolitains

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Développez votre carrière avec l'ARTMNous sommes à la recherche d'un Conseiller en planification des investissements métropolitains pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée.ResponsabilitésRéaliser la planification et le suivi de l'exercice annuel du programme des immobilisations de l'ARTM en collaboration étroite avec les équipes...

  • Conseiller en planification des investissements métropolitains

    4 weeks ago

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  • Chef de projet

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Responsable des chargés de projetPoste ouvert aux citoyens/résidents canadiens ou détenteurs de permis de travail canadienCentre de coordination des essais cliniques (MHICC)Temps completL'Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche contractuelle académique offrant des services clé en main pour la conduite d'essais...

  • Responsable des chargés de projet

    2 months ago

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  • Responsable des chargés de projet

    2 months ago

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  • Chef de projet

    2 months ago

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  • Chef de projet technique

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Optadata Gmbh Full time

    Développez votre carrière avec nousNous recherchons un chef de projet technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion des équipes et des projets des départements technique et technologique.ResponsabilitésDéfinir et mettre en place les politiques et procédures liées aux opérations et projets des départements...

  • Chef de projet technique

    2 months ago

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  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Chef de projet adjointDescription du poste : Nous recherchons un Chef de projet adjoint pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration.Responsabilités :Gestion des déplacements et...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Chef de projet adjointDescription du poste : Nous recherchons un Chef de projet adjoint pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration.Responsabilités :Gestion des déplacements et...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Chef de projet adjointDescription du poste : Nous recherchons un Chef de projet adjoint pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Chef de projet adjointDescription du poste : Nous recherchons un Chef de projet adjoint pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Chef de projet adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Chef de projet adjointDescription du poste : Nous recherchons un(e) Chef de projet adjoint(e) pour rejoindre notre équipe de haute direction. Le ou la candidat(e) aura pour responsabilité de soutenir les vice-présidents du marketing et de la stratégie dans la gestion de projet, la finance, l'audit et...