Assistant administratif

6 days ago

Abbotsford, British Columbia, Canada cap-it abbotsford Full time
Responsabilités

L'assistant administratif joue un rôle crucial dans l'entretien des relations avec les clients et les collègues. Voici quelques-unes de ses responsabilités clés :

  • Coordination de l'information : L'assistant administratif est chargé de coordonner le flux d'information au sein de l'équipe.
  • Reception et distribution des documents : Il reçoit et distribue les documents et les matériaux nécessaires.
  • Préparation des minutes de réunion : Il prépare les minutes de réunion, de séminaire et de conférence.
  • Établissement de procédures et de routines : Il détermine et établit les procédures et les routines de bureau.
  • Planification et confirmation des rendez-vous : Il planifie et confirme les rendez-vous.
  • Reception des appels et transmission des messages : Il reçoit les appels et transmet les messages.
  • Commande des fournitures et gestion de l'inventaire : Il commande les fournitures et gère l'inventaire.
  • Organisation du voyage et réservation : Il organise le voyage et effectue les réservations.
  • Accueil des visiteurs et orientation : Il accueille les visiteurs et les oriente vers les contacts ou les services appropriés.
  • Établissement et maintenance des systèmes de fichiers : Il établit et maintient les systèmes de fichiers manuels et informatisés.
Conditions de travail et capacités physiques

L'assistant administratif doit être capable de travailler de manière autonome et de gérer un environnement de travail rapide et dynamique. Voici quelques-unes de ses capacités clés :

  • Travail autonome : Il doit être capable de travailler de manière autonome.
  • Environnement de travail rapide : Il doit être capable de gérer un environnement de travail rapide et dynamique.
  • Travail sous pression : Il doit être capable de travailler sous pression.
  • Attention aux détails : Il doit être capable de faire preuve d'attention aux détails.
  • Tâches répétitives : Il doit être capable de gérer des tâches répétitives.
Adaptabilité et personnalité

L'assistant administratif doit être capable de s'adapter à différents scénarios et de travailler en équipe. Voici quelques-unes de ses qualités clés :

  • Capacité à gérer plusieurs tâches : Il doit être capable de gérer plusieurs tâches en même temps.
  • Organisé : Il doit être capable de travailler de manière organisée.
  • Équipeur : Il doit être capable de travailler en équipe.
  • Précis : Il doit être capable de faire preuve de précision.
  • Focalisé sur le client : Il doit être capable de se concentrer sur les besoins du client.
  • Fiable : Il doit être capable de faire preuve de fiabilité.
  • Apprentissage rapide : Il doit être capable d'apprendre rapidement.
Expérience

L'assistant administratif doit avoir au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire.

Avantages sociaux

L'assistant administratif bénéficiera d'un plan de soins dentaires, d'un plan de soins de santé et d'un emploi permanent.

  • Assistant administratif

    15 hours ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada JPH TRANSPORT LTD Full time

    Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à JPH TRANSPORT LTD. Voici les responsabilités de ce poste : Compétences et expériences requises Collège, CEGEP ou autre certificat ou diplôme non universitaire d'une durée de 3 mois à moins d'un an ou expérience équivalente Tâches et responsabilités Établir et...

  • Assistant administratif

    18 hours ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada JPH TRANSPORT LTD Full time

    Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à JPH TRANSPORT LTD. Voici les responsabilités de ce poste : Compétences et expériences requises Collège, CEGEP ou autre certificat ou diplôme non universitaire d'une durée de 3 mois à moins d'un an ou expérience équivalente Tâches et responsabilités Établir et...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada CIBC Full time

    Description du posteSoutien Administratif : Assurer un soutien administratif efficace tout en respectant les normes de conformité lors de l'interaction avec les clients. Exécuter diverses tâches administratives, participer aux processus organisationnels et contribuer aux initiatives de marketing. Aider à la réorientation des actifs vers les solutions...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada CIBC Full time

    Description du posteSoutien Administratif : Assurer un soutien administratif efficace tout en respectant les normes de conformité lors de l'interaction avec les clients. Réaliser diverses tâches administratives, participer activement aux processus internes et contribuer aux initiatives de marketing.Engagement Client : Établir des relations solides avec...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada CIBC Full time

    Description du posteSoutien Administratif : Assurer un soutien administratif efficace tout en respectant les normes de conformité lors de l'interaction avec les clients. Exécuter diverses tâches administratives, participer activement aux processus internes et contribuer aux initiatives de marketing. Aider à la réorientation des actifs vers les solutions...

  • Assistant administratif senior

    4 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada BANGS STUDIO INC Full time

    Résumé du posteNous recherchons un Assistant administratif senior pour rejoindre notre équipe chez BANGS STUDIO INC. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.ÉducationCertificat ou diplôme de collège, CEGEP ou autre programme non universitaire d'une durée de 1 à 2 ans.Tâches principalesOrganiser et...

  • Assistant administratif de premier plan

    6 days ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada CIBC Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif de premier plan pour rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. Compétences et responsabilitésSoutien administratif : Fournir un soutien administratif à l'équipe de conseillers en placement, en respectant les normes de conformité et en...

  • Assistant administratif de premier plan

    6 days ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada CIBC Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif de premier plan pour rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. Compétences et responsabilitésSoutien administratif : Fournir un soutien administratif à l'équipe de conseillers en placement, en respectant les normes de conformité et en...

  • Assistant administratif senior

    4 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada BANGS STUDIO INC Full time

    Résumé du posteNous recherchons un Assistant administratif senior pour rejoindre notre équipe chez BANGS STUDIO INC. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.ÉducationDiplôme de collège, CEGEP ou autre certificat non universitaire d'un programme de 1 à 2 ans.Tâches principalesOrganiser et coordonner...

  • Assistant administratif de premier plan

    2 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada CIBC Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif de premier plan pour rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. Compétences requisesSoutien administratif : Respecter les normes de conformité lorsqu'il traite avec les clients ou s'occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches...

  • Assistant administratif de premier plan

    1 week ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada CIBC Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif de premier plan pour rejoindre notre équipe de conseillers en placement à la Banque CIBC. Compétences requisesSoutien administratif : Respecter les normes de conformité lorsqu'il traite avec les clients ou s'occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches...

  • Assistant administratif de bureau

    6 days ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada MDR Transportation Ltd. Full time

    Compétences requisesLe candidat idéal doit avoir une bonne organisation et être capable de travailler dans un environnement de bureau dynamique. Voici les compétences requises pour ce poste :Organisation et planification : Le candidat doit être capable de planifier et d'organiser ses tâches de manière efficace.Communication : La capacité de...

  • Assistant administratif de bureau

    6 days ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada MDR Transportation Ltd. Full time

    Compétences requisesLe candidat idéal doit avoir une bonne organisation et être capable de travailler dans un environnement de bureau dynamique. Voici les compétences requises pour ce poste :Organisation et planification : Le candidat doit être capable de planifier et d'organiser ses tâches de manière efficace.Communication : La capacité de...

  • Administrative Support Specialist

    4 weeks ago

    Abbotsford, British Columbia, Canada Canadawide Jobs Inc Full time

    Poste: Assistant AdministratifType d'emploi: PermanentLangue de travail: AnglaisHeures de travail: 30 à 35 heures par semaineÉducationCertificat de fin d'études secondaires (école secondaire)TâchesRéception et transmission des demandes téléphoniques ou électroniquesGestion du courrier entrant et sortant, manuellement ou électroniquementEnvoi et...

  • Administrative Assistant

    4 months ago

    Abbotsford, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.  À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont...