Coordonnateur aux ressources matérielles et à la location

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Notre client, un organisme œuvrant dans le domaine des nouvelles technologies, est à la recherche d'un coordonnateur aux ressources matérielles et à la location des espaces de bureaux. Le coordonnateur veillera à répondre aux demandes des employés et des locataires corporatifs qui sont reliées à la logistique des bureaux et des ressources matérielles de l'organisme.

Responsabilités
  • Répondre aux demandes d'information au sujet de la location des espaces de bureaux, rencontrer les futurs sous-locataires, coordonner leur arrivée et éventuellement, leur départ;
  • Gérer l'ensemble du processus de sous-location et d'avis de renouvellement;
  • Préparer la facturation des sous-locataires pour des services facturables (appels interurbains, photocopies et autres services divers);
  • Répondre aux demandes des sous-locataires (déplacement de mobilier, installations, réparations mineures);
  • Répondre et gérer l'ensemble des étapes reliées aux demandes de réservation et de location de salles de réunion (montage/démontage, équipement, commandes de traiteurs personnel de service, etc.);
  • Assurer la logistique des réunions internes de l'organisme (assemblées générales, comités, réunions du personnel, 5 à 7, etc.);
  • Agir comme principal interlocuteur pour le gestionnaire de l'édifice et le service de sécurité;
  • Procéder aux achats de ressources matérielles et informatiques pour l'organisme et négocier les contrats avec les fournisseurs pour les meubles, les équipements et les fournitures de bureau;
  • S'assurer de l'entretien et du bon fonctionnement des équipements (photocopieur, machine à café, déchiqueteuse, etc.) et faire les appels de service;
  • Gérer les clés, les accès et le parc de cellulaires de l'organisme;
  • Traiter et acheminer le courrier et les colis;
  • Assurer le remplacement de la réceptionniste lors des vacances et des congés.
Exigences et compétences
  • Minimum 5 années d'expérience dans un rôle similaire (achats, logistique, immobilier);
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais;
  • Maîtrise des outils de la Suite Office (surtout Word et Excel).
Savoir-être
  • Excellent sens du service à la clientèle;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Entregent, esprit d'équipe et de collaboration.


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    Poste de Coordonnateur aux ressources matérielles et à la locationDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur aux ressources matérielles et à la location pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des ressources matérielles et des espaces de bureaux, ainsi que de la coordination des demandes des employés...


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  • Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Rejoignez-nous en tant que Coordonnateur des RessourcesSous la supervision du spécialiste des ressources, vous serez au cœur de la planification et de la gestion des horaires, tout en contribuant à l'harmonisation des secteurs administratifs et opérationnels.Ce que vous y gagnez?3 semaines de vacances payées.Une gamme complète d'avantages...


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  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de Responsable des Ressources MatériellesCollège de Maisonneuve recherche un(e) Responsable des Ressources Matérielles pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la gestion des ressources matérielles du Collège de Maisonneuve.Coordonner les activités d'approvisionnement et de gestion des stocks.Travailler en étroite collaboration avec...


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  • Montreal, Quebec, Canada Solution SFT Full time

    Rôle et ResponsabilitésLe Coordonnateur de matériel est responsable de la réception, de la numérisation et de l'expédition des pièces du magasin. Il travaille en étroite collaboration avec la planification centrale pour garantir une expédition efficace et ponctuelle.Compétences requisesDiplôme Cégep1 à 3 années d'expérienceFrançais...


  • Montreal, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Poste de Coordonnateur/trice service à la clientèle et location Griffintown, MontréalCOGIR Immobilier est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) service à la clientèle et location pour son immeuble Griffintown, Montréal. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée par l'immobilier et la clientèle qui peut nous aider à...


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    La dynamique de votre équipe :Genetec est à la recherche d'une personne motivée, engagée et passionnée pour occuper le poste d'assistant(e) aux ressources immobilières au sein de la compagnie. Sous la supervision du coordonnateur(trice) aux ressources immobilières, vous offrirez un service courtois aux employés de la compagnie en répondant...


  • Montreal, Quebec, Canada La Pente à Neige Full time

    Préposé aux pistes de glisseLa Pente à Neige recherche un préposé aux pistes de glisse pour rejoindre son équipe passionnée par la saison froide.Rôles et responsabilitésAssurer la sécurité et la supervision des pistes de ski et de glissades sur tubes.Effectuer l'ouverture et la fermeture des pistes qui lui sont désignées.Accueillir, animer et...


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  • Montreal, Quebec, Canada Zoo de Granby Full time

    Fonctions clésLe Zoo de Granby recherche un professionnel dynamique pour occuper le poste de Coordonnateur ventes au détail et locations. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des points de vente et de location, ainsi que de la supervision du personnel.ResponsabilitésGestion des boutiques et des locationsGestion des ressources humainesSupport...


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  • Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Poste de Coordonnateur aux opérationsGardaWorld, une entreprise dynamique et internationale, recherche un(e) Coordonnateur(rice) aux opérations pour rejoindre son équipe de Prévention des pertes à Montréal.Compétences requisesDiplôme d'études collégiales ou dans un domaine connexeMinimum d'un an d'expérience dans un poste...