Responsable, Gestion des données de projet

2 days ago


Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

À propos du poste

Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Responsable, Gestion des données de projet pour la région Est de l'Amérique, basé à Montréal, pour fournir et garantir un service de gestion et de contrôle des documents efficace, ponctuel et de qualité tout au long du cycle de vie du projet, et ce, au sein d'équipes dispersées à travers différents fuseaux horaires et régions.

Ce rôle fait partie d'une fonction centrale passionnante, soutenant les Grands Projets de Rio Tinto au Canada.

Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne orientée vers le travail d'équipe, possédant de solides compétences en engagement des parties prenantes, une expérience en leadership d'équipe et une forte compréhension des processus de contrôle des documents.

Nous sommes une équipe mondiale ouverte et connectée, qui inclut certains des esprits les plus talentueux de l'industrie.

Nous offrons une rémunération compétitive axée sur la performance ainsi qu'une large gamme d'avantages pour récompenser votre contribution.

Avec notre portée mondiale, les opportunités de développer et de faire évoluer votre carrière sont vastes et passionnantes.

Vous serez amené à :

  • Être responsable de la gestion quotidienne du contrôle des documents pour le Hub de Projets de Montréal.
  • Intégrer, former et fournir un soutien continu aux membres de l'équipe et aux partenaires externes dans l'utilisation des outils et processus de contrôle des documents.
  • Engager les parties prenantes pour assurer une mise en œuvre standardisée des exigences de contrôle des documents.
  • Gérer les documents contrôlés tout au long du cycle de vie du projet pour garantir qu'ils sont sécurisés et prêts à être remis aux Opérations lorsque requis.
  • Assurer la conformité avec les normes de Rio Tinto, les normes externes, et les directives de Gestion et de Contrôle des Documents pour les grands projets.
  • Effectuer des activités d'assurance qualité pour garantir l'exactitude, la classification appropriée et l'identification correcte des documents contrôlés.
  • Fournir aux responsables de projet des rapports réguliers sur l'avancement du contrôle des documents.
  • Collaborer avec l'équipe élargie de Gestion des Données de Projet (PDM) pour identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus et des systèmes.

Votre contribution

  • Un engagement envers la sécurité de vous-même et de votre équipe avec une capacité à superviser, gérer et rendre compte de la charge de travail de l'équipe.
  • Une expérience substantielle dans un rôle de contrôle des documents sur des grands projets (minimum 10 ans).
  • Maitriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit.
  • Une expérience préalable dans la gestion de petites à moyennes équipes de contrôle des documents.
  • Excellentes compétences en collaboration et engagement avec les groupes de parties prenantes et les membres de l'équipe.
  • Une expérience antérieure dans l'installation et la gestion de systèmes et processus de Contrôle des Documents.
  • Une expérience préalable dans la mise en place de projets ainsi que dans la clôture et la remise des contrats/projets.
  • Une expérience dans la gestion des fournisseurs, contracteurs et/ou équipes de vendeurs.
  • Capacité à exceller dans un environnement de travail dynamique.

Il serait également avantageux que vous ayez :

  • Une expérience en contrôle des documents tout au long du cycle de vie du projet, depuis l'étude d'ordre de grandeur jusqu'à la remise et la clôture.
  • Une expérience de travail sur des projets sur site ou en soutien à des projets sur site.
  • Une expérience préalable avec InEight Document et SharePoint.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux.

Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l'aluminium, des minéraux critiques et d'autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents.

Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d'innovation et d'amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l'aise d'être eux-mêmes.

Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès.



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