Administrateur financier et directeur bilingue anglais

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Groupe Touchette inc. Full time
Responsabilités

L'Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d'offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.

  • Prendre en charge la planification, l'organisation et la logistique des réunions du CFO et les demandes de réunions de l'équipe Finance.
  • Veiller à une organisation rigoureuse des différents documents.
  • Agir à titre de gardienne de la gestion documentaire et de la confidentialité en découlant.
  • Assurer la rédaction de l'ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations.
  • Collaborer avec les adjointes des différents services pour la mise en commun des informations et la gestion de l'organisation des dossiers partagés.
  • Prioriser et déterminer les plans d'action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter les standards de l'organisation.
  • Veiller à la gestion des déplacements et à l'organisation de l'hébergement lors des déplacements à l'extérieur des lieux d'affaires.
  • Organiser et coordonner les réunions et les activités de l'équipe Finance.
  • Assurer l'intégration des nouveaux employés de l'équipe Finance en planifiant l'agenda, l'envoi des messages de bienvenue, etc.
  • Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis des cartes de crédits.
  • Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction.
  • Organiser différents mandats et événements spéciaux.
  • Toutes autres tâches connexes.
Compétences requises
  • Expertise : Un minimum de 8 ans d'expérience dans un rôle de soutien auprès de la haute direction.
  • Organisation : Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d'informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d'urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d'exécution rapide.
  • Professionnalisme : Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.
  • Expertise informatique : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d'apprendre et d'utiliser les outils informatiques en général.
  • Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : PermanentSalaire : 60k à 65k selon expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 37,5H semaineMode : HybrideNotre client, qui exerce dans le milieu financier, recherche un administrateur bilingue pour accompagner l'équipe de la direction financière. Ce poste offre un milieu de travail équilibré et...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste : Administrateur Bilingue - Services FinanciersDescription du Poste :Responsabilités PrincipalesSaisir et gérer des données financières canadiennes et américaines.Créer et vérifier des documents de facturation.Enregistrer et organiser des documents administratifs.Agir comme support pour la gestion des courriels et des...


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  • Montreal, Quebec, Canada Krafton Full time

    Poste d'administrateur systèmes et réseaux informatique bilingue anglaisStudio Krafton Montréal est à la recherche d'un(e) administrateur·trice de réseaux expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe informatique dynamique.Compétences requisesExpérience en ingénierie des systèmes IT et en opérationsMaîtrise de Windows 11, Windows Server,...


  • Montreal, Quebec, Canada Krafton Full time

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    Poste d'administrateur systèmes et réseaux informatique bilingue anglaisDescription du posteNous sommes à la recherche d'un administrateur systèmes et réseaux informatique bilingue anglais pour rejoindre notre équipe IT dynamique. Vous serez chargé de garantir des performances optimales, d'effectuer les mises à jour et correctifs...


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  • Montreal, Quebec, Canada S.i. Systèmes Full time

    Demande d'un Administrateur des Réseaux Sénior BilingueS.i. Systèmes recherche un(e) Administrateur des Réseaux Sénior Bilingue pour soutenir divers projets technologiques d'infrastructure.ProjetCe projet nécessite l'installation d'environ 5000 points d'accès sans fil de nouvelle génération, le remplacement intégral des...


  • Montreal, Quebec, Canada S.i. Systèmes Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Krafton Full time

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    Poste d'administrateur systèmes et réseaux informatique bilingue anglaisStudio Krafton Montréal est à la recherche d'un(e) administrateur·trice de réseaux expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe informatique dynamique.Compétences requisesPlus de 5 ans d'expérience en ingénierie des systèmes IT et en opérations, avec un accent sur...


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    Détails du posteL'entreprise Totem recruteur de talent est à la recherche d'un administrateur bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSaisir des données canadiennes et américaines et créer des connaissements (Bill of Lading)Enregistrer les données relatives aux opérations financièresPréparer et vérifier les dossiers de...


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