Spécialiste en gestion administrative

4 weeks ago


Maniwaki, Canada Centre de service scolaire des Hauts-Bois-de-l'Outaouais Full time

DESCRIPTION DU POSTE

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Statut : Poste régulier à temps plein (35 h / semaine)

Lieu de travail : Service des ressources humaines

Supérieure immédiate : Maude Carpentier, directrice par intérim

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal de la personne occupant ce poste consiste à réaliser divers travaux techniques liés à la gestion des ressources humaines et financières, ainsi qu'à l'élaboration et à l'application de normes administratives.

Dans l'exercice de ses fonctions, elle peut apporter son soutien au personnel professionnel et aux cadres.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Dans le domaine des ressources humaines, la personne contribue au processus de recrutement et de promotion, notamment en menant des entrevues, en participant à des jurys d'examens, et en vérifiant les qualifications académiques et professionnelles des candidats. Elle s'assure de l'authenticité des documents soumis et vérifie les antécédents professionnels.

Elle organise des séances d'information pour le nouveau personnel et participe à la rédaction des descriptions de poste.

Dans le secteur de la gestion financière, elle prépare des états financiers, effectue des écritures comptables et réalise des analyses techniques de comptes. Elle est également responsable de la vérification des transactions et de la correction des erreurs.

Elle collecte et analyse les données nécessaires à la préparation du budget, participe à son élaboration et effectue des suivis budgétaires.

Elle peut être amenée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les documents requis.

Elle développe et adapte des méthodes de travail, et veille à leur application dans le cadre des activités courantes. Elle collabore à l'analyse des besoins en ressources matérielles et participe à l'élaboration de normes.

Elle utilise divers logiciels et effectue des recherches sur Internet pour soutenir ses activités. Elle peut également former des techniciennes ou techniciens moins expérimentés.

Enfin, elle peut être appelée à réaliser toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou dans un domaine connexe, ou posséder un diplôme reconnu par l'autorité compétente.

Des tests pourraient être administrés.

TRAITEMENT

Le salaire est établi selon la nouvelle convention collective, avec une fourchette de 26,38 $ à 35,22 $ / heure.



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