Secrétaire de direction
1 month ago
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.
Responsabilités- Accompagnement de la direction : Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité.
- Gestion administrative : Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
- Organisation et coordination : Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
- Communication et information : Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités.
- Information et réponse : Fournit des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence.
- Organisation de réunions : Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Production de documents : Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
- Suivi et gestion : Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Gestion financière : Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte.
- Gestion des dossiers : Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres.
- Participation à des activités : Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
- Accueil et communication : Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
- Gestion de la correspondance : Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes.
- Gestion du système de classement : Assure la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
- Gestion des applications informatisées : Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
- Participation à des activités spéciales : Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
- Utilisation des outils technologiques : Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Accompagnement temporaire : Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler». La date limite pour postuler est le 15 octobre 2024 à 17 h.
-
Secrétaire de direction
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePoste de Secrétaire de directionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera capable de gérer avec efficacité les opérations administratives, de communiquer avec les collègues et les supérieurs, et de fournir un soutien technique de...
-
Secrétaire de direction
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePoste de Secrétaire de directionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera capable de gérer avec efficacité les opérations administratives, de communiquer avec les collègues et les supérieurs, et de fournir un soutien technique de...
-
Secrétaire de direction
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePoste de Secrétaire de directionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Secrétaire de direction au sein de notre équipe administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer avec efficacité les tâches administratives, de communiquer avec les collègues et les supérieurs, et de contribuer à l'atteinte des objectifs...
-
Secrétaire de direction
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePoste de Secrétaire de directionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Secrétaire de direction au sein de notre équipe administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer avec efficacité les tâches administratives, de communiquer avec les collègues et les supérieurs, et de contribuer à l'atteinte des objectifs...
-
Secrétaire de direction
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timeResponsabilitésLe secrétaire de direction est chargé de l'assistance à la direction dans l'accomplissement de son mandat. Cela implique la participation aux opérations liées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles, ainsi que la prise de décisions en l'absence de la direction.Compétences requisesCompétences en...
-
Secrétaire de direction
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePoste de Secrétaire de directionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre université dynamique et innovante. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace à notre direction, tout en travaillant de manière autonome et en collaborant avec les...
-
Secrétaire de direction
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePoste de Secrétaire de directionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre université dynamique et innovante. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace à notre direction, tout en travaillant de manière autonome et en collaborant avec les...
-
Secrétaire de direction
1 month ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePoste de Secrétaire de directionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Secrétaire de direction au sein de notre équipe administrative. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien efficace à notre direction, en participant à la gestion des études, des ressources humaines, financières et...
-
Secrétaire de direction
1 month ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePoste de Secrétaire de directionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Secrétaire de direction au sein de notre équipe administrative. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien efficace à notre direction, en participant à la gestion des études, des ressources humaines, financières et...
-
Secrétaire de direction
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePoste de Secrétaire de directionNous recherchons un candidat passionné et organisé pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre université dynamique et innovante.ResponsabilitésAssister la direction dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations liées à la gestion des études, des ressources humaines,...
-
Secrétaire de direction
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePoste de Secrétaire de directionNous recherchons un candidat passionné et organisé pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre université dynamique et innovante.ResponsabilitésAssister la direction dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations liées à la gestion des études, des ressources humaines,...
-
Secrétaire de direction
1 month ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePoste de Secrétaire de directionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera capable de gérer avec efficacité les opérations administratives, de communiquer avec les collègues et les supérieurs, et de fournir un soutien technique de...
-
Secrétaire de direction
1 month ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timePoste de Secrétaire de directionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera capable de gérer avec efficacité les opérations administratives, de communiquer avec les collègues et les supérieurs, et de fournir un soutien technique de...
-
Secrétaire de direction
1 month ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timeJob DescriptionVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.ResponsabilitésParticipez aux différentes opérations reliées à la gestion...
-
Secrétaire de direction
1 month ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timeJob DescriptionVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.ResponsabilitésParticipez aux différentes opérations reliées à la gestion...
-
Secrétaire de direction
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timeJob DescriptionVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.ResponsabilitésAccompagnement de la direction : Assiste sa supérieure ou son...
-
Secrétaire de direction
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timeJob DescriptionVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.ResponsabilitésAccompagnement de la direction : Assiste sa supérieure ou son...
-
Secrétaire de direction
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timeJob DescriptionVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.ResponsabilitésAccompagnement de la direction : Assiste sa supérieure ou son...
-
Secrétaire de direction
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timeJob DescriptionVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.ResponsabilitésAccompagnement de la direction : Assiste sa supérieure ou son...
-
Administrateur de direction
1 month ago
Longueuil, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full timeRejoignez notre équipe dynamique!Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée, organisée et polyvalente pour accompagner notre direction dans ses missions. En tant que secrétaire de direction, vous assisterez votre supérieure ou supérieur dans la gestion des tâches administratives et la coordination des projets.ResponsabilitésAssister...
