Coordonnateur/trice de bureau

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time
Recherche d'un Coordonnateur/trice de bureau

À Montréal, nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur/trice de bureau pour rejoindre notre équipe.

À propos de l'emploi

Vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes du bureau, en assurant la gestion des fournitures, des listes de fournisseurs et du dossier budgétaire des dépenses de bureau. Vous devrez également stocker et organiser les armoires de fournitures, les imprimantes et s'assurer qu'elles sont toutes en état de fonctionnement.

Responsabilités
  • Tenir à jour les fournitures de bureau et de cuisine, les listes de fournisseurs et le dossier budgétaire des dépenses de bureau.
  • Stocker et organiser les armoires de fournitures, les imprimantes et s'assurer qu'elles sont toutes en état de fonctionnement.
  • Préparer les salles de réunion pour les événements et planifier les rendez-vous.
  • Aider à l'organisation d'événements en commandant le déjeuner, préparer la salle de conférence et répondre aux demandes spéciales.
  • Mettre à jour une liste de restaurants locaux pour coordonner la nourriture pour les réunions ou les invités.
  • Maintenir le plan des sièges du bureau.
  • Aider à l'intégration des nouveaux employés.
  • Fournir un soutien administratif ponctuel aux départements.
  • Membre du comité social, proposer des idées et organiser des événements de bureau.
  • Accueillir les visiteurs, en personne ou au téléphone; répondre et renvoyer les demandes de renseignements.
  • Fournir un service téléphonique et de réception efficace, courtois et professionnel.
  • Trier et distribuer les courriels.
  • Tenir à jour les répertoires du bureau et le guide de réception.
  • Maintenir une connaissance constante de la localisation du personnel à l'intérieur et à l'extérieur du bureau.
  • Enregistrer et distribuer les courriers entrants, préparer les courriers sortants pour le ramassage, triez et organisez le courrier entrant et sortant.
  • S'assurer que la zone d'attente de la réception est propre et présentable.
  • Traduction de documentations (FR/ENG).
Compétences requises
  • Bilingue en français et en anglais.
  • Solides compétences en organisation et en communication.
  • Expérience en service à la clientèle.
  • Compétences informatiques, avec une connaissance spécifique de Yardi, SharePoint, MS Excel, MS Word, Outlook et Teams.
  • Organisé et des capacités avérées en matière d'exécution de tâches multiples ainsi que de bonnes aptitudes à la résolution de problèmes.
  • Expérience professionnelle antérieure dans un rôle de réceptionniste ou d'assistant administratif.
À propos de nous

Allied Properties REIT est l'un des principaux propriétaires, gestionnaires et promoteurs d'espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes. Nous sommes également un endroit exceptionnel pour travailler.

  • Coordonnateur/trice de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

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  • Coordonnateur/trice de bureau

    3 weeks ago

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  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    Coordonnateur/trice de bureauVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en organisation et en communication en valeur? Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur/trice de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal.Qu'est-ce que vous ferez?Tenez à jour les fournitures de bureau et de cuisine, les listes de...

  • Administrateur de bureau

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  • Administrateur de bureau coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateurNotre client, une firme de gestion d'actifs située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateur enthousiaste et bilingue pour fournir du soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.Ce rôle est...

  • Coordonnateur de l'Assurance Qualité

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

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  • Administrateur de bureau coordonnateur

    2 weeks ago

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  • Administrateur(trice) de bureau

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    Montreal, Quebec, Canada PTW Full time

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  • Assistant administratif- coordonnateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'adjoint administratif- coordonnateur de bureauNotre client, une firme chef de file dans le design et l'aménagement intérieur, recherche un(e) adjoint(e) administratif/ coordonnateur de bureau pour son bureau à Montréal.Compétences requisesExcellentes compétences en administration et en gestion de projetCapacité à travailler en équipe...

  • Coordonnateur(trice) de programme – Confiance IA

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    Poste de Coordonnateur(trice) de programmeLe Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de programme pour rejoindre son équipe de Confiance IA. Cette équipe est chargée de développer des outils, des méthodes et des cadres d'analyse pour incorporer les éléments de confiance aux...

  • Coordonnateur(trice) de programme – Confiance IA

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  • Coordonnateur(trice) des Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Altitude-sports Full time

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  • Coordonnateur(trice) de propositions

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job Description Nous recherchons un Coordonnateur(trice) de propositions pour rejoindre notre équipe de Minéraux & Métaux (M&M) à AtkinsRéalis. Votre rôle Vous serez responsable du développement de propositions pour les poursuites de petite et moyenne envergure, ainsi que de la coordination de la planification des réunions de lancement de...

  • Assistant de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels au sein du cabinet Groupe MontpetitVous cherchez un environnement dynamique et une culture chaleureuse axée sur le professionnalisme et le travail d'équipe ?Vous êtes au bon endroit ! Nous offrons un poste de coordonnateur de bureau où vous aurez la chance de travailler en collaboration avec des...

  • Coordonnateur(trice) technique en inhalothérapie

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

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  • Coordonnateur(trice) technique en inhalothérapie

    4 weeks ago

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  • Coordonnateur(rice) Assurance Qualité

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

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  • Coordonnateur(rice) Assurance Qualité

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Joindre notre équipe de qualitéBureau Veritas recherche un(e) Coordonnateur(rice) Assurance Qualité pour rejoindre notre équipe de qualité.À propos de l'emploiLe coordonnateur ou la coordonnatrice de l'assurance qualité contribue à la mise en œuvre des politiques de qualité et de service de Bureau Veritas. Il/elle travaille en étroite...

  • Coordonnateur(rice) Assurance Qualité

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Joindre notre équipe de qualitéBureau Veritas recherche un(e) Coordonnateur(rice) Assurance Qualité pour rejoindre notre équipe de qualité.À propos de l'emploiLe coordonnateur ou la coordonnatrice de l'assurance qualité contribue à la mise en œuvre des politiques et procédures de qualité de Bureau Veritas. Il/elle travaille en étroite...

  • Coordonnateur(rice) Assurance Qualité

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Joindre notre équipe de qualitéBureau Veritas recherche un(e) Coordonnateur(rice) Assurance Qualité pour rejoindre notre équipe de qualité.À propos de l'emploiLe coordonnateur ou la coordonnatrice de l'assurance qualité contribue à la mise en œuvre des politiques et procédures de qualité de Bureau Veritas. Il/elle travaille en étroite...