Secrétaire du centre scolaire

2 weeks ago

Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time
Description du poste

Le Western Quebec School Board recherche un Secrétaire du centre scolaire pour rejoindre son équipe.

**Rôle et responsabilités**

  • Assurer la bonne marche administrative du centre scolaire, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat pour que le centre scolaire se conforme aux diverses obligations administratives.
  • Effectuer les tâches suivantes :
    • Compilier les données nécessaires pour la préparation du budget.
    • Participer à l'élaboration du budget.
    • Monter les rapports sur les soldes budgétaires.
    • Tenir les livres comptables du centre scolaire et des activités parascolaires.
    • Payer les factures et les autres comptes.
    • Effectuer les dépôts bancaires.
    • Signer conjointement les chèques.
    • Concilier les comptes.
    • Tenir une petite caisse.
    • Recueillir les fonds pour les activités ou campagnes de financement.
    • Compilier les demandes de matériel du personnel du centre scolaire.
    • Effectuer les calculs nécessaires.
    • Vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs.
    • Procéder aux achats ou remplir les bons de commande.
    • Réceptionner les marchandises et les distribuer.
    • Tenir un magasin d'articles scolaires.
    • Dresser l'inventaire physique des immobilisations du centre scolaire et des livres de la bibliothèque.
    • Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipement.
    • Veiller à ce que les réparations aient été effectuées.
    • Préparer la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant.
    • Veiller au remplacement du personnel absent.
    • Tenir les registres et dossiers concernant l'inscription et le classement des élèves, l'assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire.
    • Vérifier les données nécessaires, les saisir, produire et transmettre les rapports.
    • Remplir divers formulaires.
    • Répondre aux besoins des élèves.
    • Transmettre des messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel du centre scolaire.
    • Prendre les mesures appropriées dans les situations d'urgence.
    • Exercer la surveillance d'élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes.
    • Prodiguer les premiers soins.
    • Remplir les rapports requis.
    • Effectuer le prêt de volumes et contrôler le prêt d'appareils audiovisuels.
    • Participer à l'organisation matérielle d'activités éducatives.
    • Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont on s'acquitte.
    • Effectuer des rappels.
    • Transmettre la documentation pertinente.
    • Examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents.
    • Préparer un projet de réponse.
    • Acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi.
    • Préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
    • Organiser les réunions.
    • Convoquer les participantes et participants.
    • Préparer les dossiers nécessaires.
    • Rédiger un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis.
    • Assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal.
    • Rédiger des notes de service ou des communiqués.
    • Participer à l'élaboration du système de classement.
    • Archiver les documents du centre scolaire selon la politique en vigueur.
    • Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux.
    • Effectuer des recherches.
    • Faire le suivi du courrier électronique.
    • Aider ponctuellement le personnel du centre scolaire pour l'utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.
    • Initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires du centre scolaire.
    • Coordonner le travail du personnel de soutien.

**Qualifications requises**

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
  • Avoir des connaissances en bureautique.
  • Être bilingue (anglais et français).

  • Secrétaire du centre scolaire

    2 weeks ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    **Description du poste**La Western Quebec School Board recherche un secrétaire pour occuper un poste régulier dans son équipe administrative. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou d'un diplôme de 5e année du secondaire, avec quatre (4) années d'expérience pertinente.**Fonctions et...

  • Secrétaire du centre scolaire

    2 weeks ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    **Description du poste**La Western Quebec School Board recherche un secrétaire pour occuper un poste régulier dans son équipe administrative. Le candidat idéal sera titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou d'un diplôme de 5e année du secondaire, avec quatre (4) années d'expérience pertinente.**Fonctions et...

  • Secrétaire du centre scolaire

    2 weeks ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Poste de Secrétaire d'école ou de centreLa Commission scolaire de Western Quebec est à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste de Secrétaire d'école ou de centre. Ce rôle est essentiel au fonctionnement de l'école et nécessite une personne organisée, attentionnée et capable de travailler en...

  • Secrétaire du centre scolaire

    2 weeks ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Poste de Secrétaire d'école ou de centreLa Commission scolaire de Western Quebec est à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste de Secrétaire d'école ou de centre. Ce rôle est essentiel au fonctionnement de l'école et nécessite une personne organisée, attentionnée et capable de travailler en...

  • Secrétaire du centre scolaire

    2 weeks ago

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    Poste de Secrétaire d'école ou de centreLa Commission scolaire de Western Quebec est à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste de Secrétaire d'école ou de centre. Ce rôle est essentiel au fonctionnement de l'école et nécessite une personne organisée, attentionnée et capable de travailler en...

  • Secrétaire du centre scolaire

    2 weeks ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Poste de Secrétaire d'école ou de centreLa Commission scolaire de Western Quebec est à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste de Secrétaire d'école ou de centre. Ce rôle est essentiel au fonctionnement de l'école et nécessite une personne organisée, attentionnée et capable de travailler en...

  • Educateur en environnement

    1 month ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Poste à pourvoir: Éducateur(trice) occasionnel(le)Commission scolaire Western QuébecLa Commission scolaire Western Québec s'engage à favoriser le développement de jeunes apprenants tout au long de leur parcours éducatif, les préparant à devenir des citoyens actifs et responsables. L'établissement vise à offrir une formation de qualité qui...

  • Enseignant(e) Remplaçant(e)

    1 month ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Opportunité d'emploi : Enseignant(e) remplaçant(e), Commission scolaire Western QuébecÀ propos de nous :La Commission scolaire Western Québec est un conseil scolaire qui s'engage à favoriser le développement d'apprenants tout au long de leur vie, préparant ainsi les élèves à contribuer positivement à la société. Notre équipe d'enseignants et...

  • Enseignant(e) Occasionnel(le)

    2 weeks ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    **Développez votre carrière avec la Commission scolaire Western Québec**La Commission scolaire Western Québec est un organisme public qui offre des services éducatifs de haute qualité à ses élèves. Nous sommes à la recherche d'un enseignant(e) occasionnel(le) pour rejoindre notre équipe à l'école primaire Wakefield.**Responsabilités**Préparer...

  • Enseignant(e) Occasionnel(le)

    2 weeks ago

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    **Développez votre carrière avec la Commission scolaire Western Québec**La Commission scolaire Western Québec est un organisme public qui offre des services éducatifs de haute qualité à ses élèves. Nous sommes à la recherche d'un enseignant(e) occasionnel(le) pour rejoindre notre équipe à l'école primaire Wakefield.**Responsabilités**Préparer...

  • Enseignant(e) occasionnel

    1 week ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    **Développez votre carrière avec la Commission scolaire Western Québec**La Commission scolaire Western Québec est un organisme public qui offre des services éducatifs de haute qualité à ses élèves. Nous sommes à la recherche d'un enseignant(e) occasionnel (le) pour rejoindre notre équipe éducative.**Responsabilités**• Préparer et...

  • Enseignant(e) occasionnel

    1 week ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    **Développez votre carrière avec la Commission scolaire Western Québec**La Commission scolaire Western Québec est un organisme public qui offre des services éducatifs de haute qualité à ses élèves. Nous sommes à la recherche d'un enseignant(e) occasionnel (le) pour rejoindre notre équipe éducative.**Responsabilités**• Préparer et...

  • Enseignant(e) Occasionnel(le)

    2 weeks ago

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    **Développez votre carrière avec la Commission scolaire Western Québec**La Commission scolaire Western Québec est un organisme public qui offre des services éducatifs de haute qualité à ses élèves. Nous sommes à la recherche d'un enseignant(e) occasionnel(le) pour rejoindre notre équipe à l'école primaire Wakefield.**Responsabilités**Préparer...

  • Enseignant(e) Occasionnel(le)

    2 weeks ago

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  • Enseignant(e) Occasionnel

    3 days ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Opportunité d'emploi : Enseignant(e) OccasionnelLa Commission scolaire Western Québec est à la recherche d'un enseignant(e) occasionnel pour l'école primaire Wakefield. Nous sommes un conseil scolaire anglophone qui se consacre au développement d'apprenants à vie qui contribuent à la société et sont préparés pour leur...

  • Enseignant(e) Occasionnel

    3 days ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

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  • Enseignant(e) Occasionnel(le)

    2 weeks ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Enseignant(e) Occasionnel(le)Description de l'emploi :La Commission scolaire Western Québec est à la recherche d'un enseignant(e) occasionnel(le) pour l'école primaire Wakefield. L'enseignant(e) occasionnel(le) sera responsable de la préparation et de la présentation de cours, ainsi que de...

  • Enseignant(e) Occasionnel(le)

    2 weeks ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Enseignant(e) Occasionnel(le)Description de l'emploi :La Commission scolaire Western Québec est à la recherche d'un enseignant(e) occasionnel(le) pour l'école primaire Wakefield. L'enseignant(e) occasionnel(le) sera responsable de la préparation et de la présentation de cours, ainsi que de...

  • Enseignant(e) Occasionnel(le)

    1 week ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Enseignant(e) Occasionnel(le)Description de l'emploi :La Commission scolaire Western Québec est une école publique qui offre des opportunités d'emploi à des enseignants(e)s occasionnels(e)s pour soutenir les besoins de nos écoles.Responsabilités :Préparer et présenter des cours et proposer des...

  • Enseignant(e) Occasionnel(le)

    1 week ago

    Wakefield, Quebec, Canada Western Quebec School Board Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Enseignant(e) Occasionnel(le)Description de l'emploi :La Commission scolaire Western Québec est une école publique qui offre des opportunités d'emploi à des enseignants(e)s occasionnels(e)s pour soutenir les besoins de nos écoles.Responsabilités :Préparer et présenter des cours et proposer des...