Assistant administratif expérimenté

4 weeks ago


Edmonton, Alberta, Canada 1584243 Ab Ltd Full time
À propos du poste

Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique chez 1584243 Ab Ltd. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, capable de travailler dans un environnement rapide.

Détails de l'emploi
  • Type de contrat : Permanent
  • Langue de travail : Anglais
  • Heures de travail : 35 à 40 heures par semaine
Exigences en matière d'éducation

Le candidat idéal doit posséder un certificat ou diplôme de collège ou d'un programme équivalent d'une durée de 1 à 2 ans.

Environnement de travail

Ce poste est situé au sein d'une entreprise de transport, offrant un cadre de travail stimulant.

Tâches principales
  • Organiser et coordonner des séminaires et des conférences.
  • Superviser et former d'autres employés.
  • Rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions.
  • Établir et mettre en œuvre des procédures de bureau.
  • Planifier et confirmer des rendez-vous.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes électroniques.
  • Compiler des données et des statistiques.
  • Gérer les fournitures de bureau et maintenir l'inventaire.
  • Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés.
  • Mettre en place et maintenir des systèmes de classement d'informations.
  • Rédiger et relire la correspondance et d'autres documents.
Compétences informatiques

Une bonne maîtrise des outils suivants est requise :

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Logiciels de base de données
  • Quick Books
Conditions de travail

Le candidat doit être capable de travailler dans un environnement rapide, sous pression, et respecter des délai serrés. Une attention particulière aux détails est essentielle.

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne capable de :

  • Multitâcher efficacement.
  • Communiquer clairement.
  • Faire preuve de flexibilité.
  • Être organisée et précise.
  • Travailler en équipe.
  • Se concentrer sur les besoins des clients.
Expérience requise

Une expérience de 1 à moins de 2 ans dans un rôle similaire est souhaitée.

Avantages supplémentaires

Ce poste offre des opportunités de mentorat pour les nouveaux arrivants, les jeunes, les travailleurs autochtones et les travailleurs matures, ainsi que des programmes de formation sur le tas.

Nous vous invitons à envisager cette opportunité enrichissante au sein de notre entreprise.



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