Spécialiste en gestion administrative

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time
Poste de Spécialiste en procédus administratifs

L'analyse des besoins, la conception et l'application de techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs sont les responsabilités clés de ce poste. L'objectif est d'améliorer la prestation des services.

Fonctions spécifiques
  • Assurer le fonctionnement du programme d'évaluation de la performance, incluant la coordination, la logistique, les communications et le suivi du déroulement.
  • Rencontrer les gestionnaires du CCSSSBJ pour analyser leurs besoins et fournir des conseils en lien avec la personnalisation de leurs outils d'évaluation de la performance.
  • Communiquer avec les gestionnaires du CCSSSBJ pour faire des rappels et obtenir les formulaires d'évaluation de la performance complétés.
  • Agir comme agent de changement et facilitateur pour favoriser la mobilisation, la motivation et l'alignement du personnel de tous les niveaux dans le déploiement et la gestion du cycle d'évaluation de la performance.
  • Développer et animer des ateliers de formation sur le Cycle d'Amélioration de la Performance et l'emploi de ses outils.
  • Participer au développement, au déploiement et à l'optimisation des outils, des processus, documents pédagogiques et gabarits nécessaires à la mise en œuvre des activités d'évaluation.
  • S'assurer de la mise en œuvre des meilleures pratiques, standards de qualité et de pratique en lien avec l'évaluation de la performance au sein du CCSSSBJ.
Exigences
  • Baccalauréat en administration, en sciences sociales ou dans une autre discipline pertinente.
  • Trois (3) ans d'expérience administrative pertinente.
  • Bonne connaissance du réseau de santé et de services sociaux.
  • La connaissance de la culture et de la langue crie ainsi que des questions sociales et de santé dans l'Eeyou Istchee est un atout.
  • Souci du détail, bon sens de l'organisation et capacité à établir des priorités entre des échéances critiques concurrentes.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations de confiance avec des collaborateurs internes et externes.
  • Grande autonomie, polyvalence et rigueur.
  • Grand souci du service à la clientèle.
  • Créativité.
  • Connaissance de la suite de logiciels Office 365.
Langue
  • Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé).
  • La maîtrise du cri et/ou du français est un atout.


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