Agent administratif

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time
Agent administratif

Rejoignez notre équipe dynamique à l'Agence de Placement Synergie Nous sommes à la recherche d'un agent administratif motivé et compétent pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
  • Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail pour garantir une gestion efficace des tâches.
  • Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies pour maintenir une haute qualité de service.
  • Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations, telles que la gestion des documents et la coordination des événements.
  • Livrer des documents provenant de clients ou d'entrepreneurs généraux en échange de paiement, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des informations.
  • Planifier des envois de colis selon les urgences pour satisfaire les besoins des clients.
  • Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement pour garantir que les ressources sont gérées de manière efficace.
  • Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer, tout en respectant les réglementations et les procédures en vigueur.
  • Aider à l'usine en temps plus urgent à la production, en travaillant en équipe pour atteindre les objectifs.
  • Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu'à la facture du fournisseur pour garantir que les transactions sont gérées de manière transparente et fiable.
  • Faire les dépôts des chèques à la banque, tout en respectant les procédures de sécurité et de confidentialité.
  • Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements, en travaillant en collaboration avec les équipes pour atteindre les objectifs.
Compétences requises
  • Détenir un diplôme d'études secondaires.
  • Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) ou une expérience similaire.
  • Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire.
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones).
  • Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook.
  • Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues.
  • Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités.
  • Aimer travailler en équipe.
  • À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence.
  • Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km.

Poste à 100% présentiel.


  • Agent administratif

    1 month ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteStatut: Contrat temporaire indéterminéHoraire: 35 heures par semaineSalaire: 20 $ de l'heureMode de travail: PrésentielLieu de travail: Montréal, proche du métro CrémazieNotre client est une société administrative de gestion. Il recherche un agent administratif pour travailler au service administratif. Le milieu de travail est...

  • Agent administratif

    1 month ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Agent administratifDescription du poste :L'agent administratif recherché sera chargé de coordonner avec la responsable les différents comités à Montréal et ailleurs au Québec. Il/elle sera également responsable de l'organisation des activités administratives pour sa direction, ainsi que de la mise en page de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Agent administratif coordonnateurDescription du poste :L'agent administratif coordonnateur est chargé de soutenir l'équipe de direction des opérations dans la coordination de diverses activités et projets. Les responsabilités incluent la coordination avec les comités, le suivi des inscriptions et des salles de...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Agent administratifL'entreprise Randstad Canada est à la recherche d'un agent administratif bilingue pour un mandat temporaire d'un mois minimum à Ville Saint-Laurent.Le candidat idéal doit avoir de l'expérience administrative et être capable de travailler en environnement dynamique. Les responsabilités incluent la gestion des...

  • Agent administratif

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Agent administratifDescription du poste :L'agent administratif est chargé de coordonner les activités administratives de l'équipe de direction des opérations. Il/elle est responsable de la gestion des inscriptions, de la coordination des salles de réunion et de l'organisation des activités...

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    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

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  • Agent administratif

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'Agent administratifNous recherchons un Agent administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste permanent est hybride, avec un horaire de 35 heures par semaine.ResponsabilitésProcéder à l'ouverture et à la mise à jour des comptes dans le système de gestion interneInitier et assurer un suivi...

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    4 weeks ago


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    5 days ago


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    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Agent administratifNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'agent administratif dans notre équipe de services financiers. Ce poste permanent, hybride à Montréal, offre un horaire de 35 heures par semaine.ResponsabilitésProcéder à l'ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de...

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    2 weeks ago


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    1 month ago


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    2 weeks ago


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  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du posteNous sommes actuellement à la recherche d'un agent administratif bilingue pour un mandat temporaire d'un mois minimum à Ville Saint-Laurent.ResponsabilitésGestion des appelsParticipation à la gestion de divers dossiers administratifsMise à jour de la base de données clients au besoinProduction ou préparation de diverses analysesToutes...