Secrétaire aux experts en sinistres

3 months ago


Montreal, Quebec, Canada Coalition Assurance Full time

Poste: Position Administrative

Région: Laurentides

Description du poste

Coalition Assurance, un cabinet spécialisé dans l'expertise en gestion de sinistres, recherche un(e) :

Assistant(e) aux experts en sinistres

Responsabilités principales :

  1. Accueillir les visiteurs, bien que la réception de clients soit rare, il est possible que des personnes viennent déposer des documents ou que des fournisseurs se présentent.
  2. Gérer et orienter les appels téléphoniques provenant de clients-assureurs, assurés, courtiers, et réclamants.
  3. Organiser les courriels en fonction des requêtes des experts en sinistres.
  4. Ouvrir des dossiers pour les nouveaux mandats reçus.
  5. Rédiger des rapports à partir de dictaphone et numériser les documents nécessaires.
  6. Émettre des factures à destination des clients-assureurs.
  7. Assurer le suivi des paiements des factures par les clients.
  8. Gérer les fournitures de bureau, incluant les commandes et le classement.
  9. Coordonner les factures et les paiements avec le service comptable.
  10. Collaborer avec des sous-traitants externes pour la réalisation d'entretiens enregistrés.
  11. Apporter un soutien aux experts en sinistres dans leurs missions (recherches, vérifications, etc.).
  12. Effectuer des tâches administratives variées.

Rémunération :

Le salaire proposé se situe entre 50K et 65K, en fonction de l'expérience et des compétences.

Horaire :

Les heures de travail sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, avec une flexibilité de 4 ou 5 jours par semaine, selon les préférences du candidat(e).

Compétences requises

Exigences :

  1. Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire dans le domaine de l'expertise en sinistres.
  2. Une maîtrise fonctionnelle de l'anglais est souhaitée, avec une excellente maîtrise du français.
  3. Compétence dans l'utilisation des logiciels standards tels que MS Office (Word, Excel).
Expérience requise

2 à 5 ans

Langues

Français : Avancé, Anglais : Avancé

Informations complémentaires

Seules les candidatures retenues seront contactées.


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