Technicien(ne) en administration | Centre de Recherche

2 months ago


Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time
Description du poste

Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un technicien(ne) en administration pour occuper un poste au sein de son centre de recherche. Ce poste est responsable de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, ainsi que de l'organisation du travail et de la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif.

Responsabilités
  • Assister le directeur scientifique et les gestionnaires du centre de recherche dans leurs fonctions administratives
  • Gérer l'agenda et les courriels du directeur scientifique, la direction, ainsi que des gestionnaires du centre de recherche
  • Assurer le suivi du cycle de gestion pour les activités du centre de recherche
  • Participer aux réunions des équipes administratives du centre de recherche et de la direction
  • Agir comme interlocuteur pour toutes questions adressées à la direction
  • Collaborer à la planification, la préparation, la coordination et à l'évaluation des activités de la direction
  • Apporter du support dans la gestion concrète des éléments stratégiques de la direction et assumer un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers
  • Assurer la coordination et la préparation des rencontres : avis de convocation aux membres, ordre du jour, dossiers, vérification des présences et envoi de rappels
  • Rédiger, collaborer ou fournir l'aide nécessaire à la rédaction et à la révision de documents administratifs, comptes rendus ou procès-verbaux
  • Assurer le suivi des dossiers dont le directeur et les gestionnaires à la direction du centre de recherche sont responsables
  • Coordonner, effectuer et faire le suivi des communications entre la direction, les divers services et l'environnement interne et externe
  • Maintenir le système de classification, de conservation et de suivi des dossiers selon les normes et assumer la gestion des documents et dossiers confidentiels de la direction du centre de recherche
  • Tenir le registre à jour des politiques concernant le centre de recherche dans l'établissement
  • Assumer certains mandats spécifiques ou certaines responsabilités qui exigent une bonne connaissance des procédures organisationnelles
  • Collaborer au maintien du système de gestion de l'information concernant le personnel administratif
  • Réaliser le suivi des vacances annuelles du personnel administratif
Compétences requises
  • Organisation
  • Tolérance au stress
  • Travail d'équipe
  • Communication organisationnelle
  • Autonomie
  • Analyse et résolution de problèmes et esprit de synthèse
  • Capacité décisionnelle et initiative
Exigences

Le candidat doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.



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