Administrateur.trice de systèmes et gestionnaire de factures

4 weeks ago

RivièreduLoup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time
À propos du poste

Nous recherchons un administrateur.trice de systèmes et gestionnaire de factures pour rejoindre notre équipe dynamique à HLC TALENT. Vous serez responsable de la gestion et de l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en facturation, et travaillerez en étroite collaboration avec notre Contrôleur Financier.

Responsabilités
  • Recueillir les ordres de vente, vérifier l'exactitude des prix, des rabais, des autorisations, effectuer la facturation et classer les factures (ordres de vente)
  • Acheminer les commandes vérifiées à la division expédition
  • Analyser et émettre des crédits reliés aux erreurs, aux ententes clients et aux réclamations
  • Suivre les revenus reportés des clients
  • Acheminer les demandes de paiement pour bris aux transporteurs de marchandises
  • Faire l'envoi mensuel des états de compte aux clients de l'entreprise
  • Effectuer la gestion du programme environnemental (récupération des huiles usées)
  • Assurer les suivis du programme IFTA en relation avec les routes des chauffeurs de camion
  • Effectuer l'enregistrement des immatriculations des camions
  • Vérifier les crédits reliés au retour des palettes de bois, des barils et des réservoirs-établis;
  • Suivre l'inventaire et les ventes d'antigels
  • Produire des rapports de gestion des achats des clients et des prix payés par les clients
  • Traiter les demandes de prêts d'équipements et procéder à l'analyse de la rentabilité (location)
  • Établir les contrats de prêts d'équipements et de fidélisation
  • Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les gérants de territoires
  • Tenir à jour les prix de vente dans les contrats périodiques
  • Maintenir à jour le dossier client en lien avec la couverture d'assurance sur nos équipements
Qualifications requises
  • DEC en techniques administratives, option finances ou DEP en comptabilité ou toutes autres formations jugées pertinentes
  • Deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire
  • Maitrise de la suite Office et des outils MsOffice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Teams)
  • Maitrise du français, anglais (un atout)
  • Sens de l'organisation, de la rigueur et souci du travail bien fait
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés
  • Capacité d'établir de bonnes relations interpersonnelles et communication efficace
Informations supplémentaires
  • Nouveau poste permanent créé (présentiel)
  • Rémunération compétitive
  • Avantages sociaux
  • Équipe jeune et dynamique, et belle ambiance de travail
  • Travail varié et belle ambiance de travail

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi.

  • Gestionnaire de Systèmes

    2 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada IGA Full time

    Développe tes compétences en tant que Gestionnaire de SystèmesRejoins notre équipe de gestion chez IGA et développe tes compétences en tant que Gestionnaire de Systèmes. Tu seras responsable de la gestion des systèmes, de l'inventaire et de la maintenance des équipements.MandatLe Gestionnaire de Systèmes travaille en partenariat avec les chefs de...

  • Administrateur.trice de gestion et facturation

    2 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time

    Détails du posteLe Technicien.ne administration et facturation rejoindra l'équipe de HLC TALENT et travaillera en étroite collaboration avec le Contrôleur Financier pour assister dans la gestion et l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en facturation.ResponsabilitésRecueillir les ordres de vente, vérifier...

  • Gestionnaire des Systèmes

    2 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada IGA Full time

    Développez vos compétences en gestion des systèmesEn tant que Gestionnaire des Systèmes, vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes de l'administration et des systèmes. Vous travaillerez en partenariat avec les chefs de secteur et gestionnaires de l'ensemble du magasin pour gérer les activités de gestion des...

  • Administrateur/trice de systèmes et facturation

    4 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur/trice de systèmes et facturation pour rejoindre notre équipe dynamique à HLC TALENT. Vous serez responsable de la gestion et de l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en facturation.ResponsabilitésRecueillir les ordres de vente, vérifier l'exactitude des prix, des rabais, des...

  • Administrateur/trice de systèmes et facturation

    4 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur/trice de systèmes et facturation pour rejoindre notre équipe dynamique à HLC TALENT. Vous serez responsable de la gestion et de l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en facturation.ResponsabilitésRecueillir les ordres de vente, vérifier l'exactitude des prix, des rabais, des...

  • Administrateur/trice de systèmes et facturation

    2 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur/trice de systèmes et facturation pour rejoindre notre équipe dynamique à HLC TALENT. Vous serez responsable de l'assistance du Contrôleur Financier dans la gestion et l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en facturation.ResponsabilitésRecueillir les ordres de vente, vérifier...

  • Administrateur/trice de systèmes et facturation

    2 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur/trice de systèmes et facturation pour rejoindre notre équipe dynamique à HLC TALENT. Vous serez responsable de l'assistance du Contrôleur Financier dans la gestion et l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en facturation.ResponsabilitésRecueillir les ordres de vente, vérifier...

  • Administrateur/trice de systèmes et facturation

    3 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur/trice de systèmes et facturation pour rejoindre notre équipe dynamique à HLC TALENT. Vous serez responsable de l'assistance du Contrôleur Financier dans la gestion et l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en facturation.ResponsabilitésRécupérer les ordres de vente, vérifier...

  • Administrateur/trice de systèmes et facturation

    3 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur/trice de systèmes et facturation pour rejoindre notre équipe dynamique à HLC TALENT. Vous serez responsable de l'assistance du Contrôleur Financier dans la gestion et l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en facturation.ResponsabilitésRécupérer les ordres de vente, vérifier...

  • Gestionnaire de systèmes automatisés

    1 month ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada Premier Tech Full time

    Qui sommes-nous?Célébration de notre 100e anniversaire : Votre futur équipeVotre futur équipeChez Premier Tech Systèmes Automatisés, nous optimisons les installations manufacturières de nos clients grâce à des systèmes novateurs à haute valeur ajoutée qui exploitent les technologies de l'information et de la communication pour améliorer...

  • Gestionnaire de systèmes automatisés

    1 month ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada Premier Tech Full time

    Qui sommes-nous?Célébration de notre 100e anniversaire : Votre futur équipeVotre futur équipeChez Premier Tech Systèmes Automatisés, nous optimisons les installations manufacturières de nos clients grâce à des systèmes novateurs à haute valeur ajoutée qui exploitent les technologies de l'information et de la communication pour améliorer...

  • Gestionnaire de Systèmes Automatisés

    1 month ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada Premier Tech Full time

    Premier Tech Systèmes AutomatisésCelebrons notre 100e anniversaire!Votre futur équipeNous sommes une équipe passionnée de technologie qui optimise les installations manufacturières de nos clients grâce à des systèmes novateurs à haute valeur ajoutée.Nos valeursCélébration de l'innovationCollaboration et travail d'équipeQualité et...

  • Gestionnaire de Systèmes Automatisés

    1 month ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada Premier Tech Full time

    Premier Tech Systèmes AutomatisésCelebrons notre 100e anniversaire!Votre futur équipeNous sommes une équipe passionnée de technologie qui optimise les installations manufacturières de nos clients grâce à des systèmes novateurs à haute valeur ajoutée.Nos valeursCélébration de l'innovationCollaboration et travail d'équipeQualité et...

  • Administrateur/trice de systèmes et facturation

    3 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time

    À propos du posteL'entreprise HLC TALENT recherche un Technicien.ne administration et facturation pour rejoindre son équipe dynamique et proactif. Le candidat idéal sera responsable de l'assistance du Contrôleur Financier dans la gestion et l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en...

  • Administrateur/trice de systèmes et facturation

    3 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC TALENT Full time

    À propos du posteL'entreprise HLC TALENT recherche un Technicien.ne administration et facturation pour rejoindre son équipe dynamique et proactif. Le candidat idéal sera responsable de l'assistance du Contrôleur Financier dans la gestion et l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en...

  • Gestionnaire de systèmes automatisés

    4 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada Premier Tech Full time

    Qui sommes-nous?Célébration de notre 100e anniversaire : votre équipe futureVotre avenir chez Premier TechNous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie et de l'automatisation. Nous sommes fiers de notre histoire et de nos réalisations.Nos valeursNous sommes guidés par les valeurs suivantes :Ingéniosité : nous sommes toujours à...

  • Gestionnaire de systèmes automatisés

    4 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada Premier Tech Full time

    Qui sommes-nous?Célébration de notre 100e anniversaire : votre équipe futureVotre avenir chez Premier TechNous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie et de l'automatisation. Nous sommes fiers de notre histoire et de nos réalisations.Nos valeursNous sommes guidés par les valeurs suivantes :Ingéniosité : nous sommes toujours à...

  • Administrateur des systèmes

    2 weeks ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada IGA Full time

    Développeur de carrièreRejoins notre équipe de gestion chez IGA et développe tes compétences en tant que Gestionnaire des systèmes.MandatEn tant que Gestionnaire des systèmes, tu seras responsable de la gestion des opérations quotidiennes de l'administration et des systèmes, y compris la supervision du personnel de l'administration et des systèmes....

  • Administrateur des systèmes

    7 days ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada IGA Full time

    Développeur de carrièreRejoins notre équipe de gestion chez IGA et développe tes compétences en tant que Gestionnaire des systèmes.MandatEn tant que Gestionnaire des systèmes, tu seras responsable de la gestion des opérations quotidiennes de l'administration et des systèmes, y compris la supervision du personnel de l'administration et des systèmes....

  • Administrateur de facturation

    1 month ago

    Rivière-du-Loup, Quebec, Canada HLC Talent Full time

    Poste de Responsable de la facturation et de l'administrationLe poste de Responsable de la facturation et de l'administration est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez responsable de l'assister dans la gestion et de l'exécution d'une gamme de tâches administratives, notamment en facturation.ResponsabilitésRecueillir les ordres de vente,...