Assistant(e) aux ressources humaines

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada SIMETRA Full time
Titre du poste

Assistant(e) aux ressources humaines

Description du poste

Simetra est à la recherche d'un assistant(e) aux ressources humaines pour l'un de ses clients situé à Montréal. L'entreprise en question est bien établie depuis plusieurs années et œuvre dans le transport maritime. Cette organisation continue d'allier dynamisme, innovation, respect et engagement autant envers ses employés, qu'envers ses clients.

Responsabilités
  • Préparer, mettre en forme et traduire les descriptions de postes.
  • Coordonner la diffusion des annonces sur diverses plateformes d'emploi.
  • Participer à l'organisation d'événements de recrutement et de visibilité.
  • Assister dans la gestion des communications avec les candidats, la planification des entretiens, l'envoi des évaluations en ligne et des liens pour les vérifications d'antécédents.
  • Collaborer avec les services informatiques, corporatifs et autres pour configurer le poste de travail, les outils informatiques et les accès des nouveaux employés.
  • Soutenir les gestionnaires dans la préparation du plan d'intégration, des messages de bienvenue et des réunions d'accueil.
  • Créer et gérer les dossiers des nouveaux employés, en veillant à la confidentialité des informations RH.
  • Coordonner les approbations et demandes de paiement des factures pour l'équipe de Gestion du Talent.
  • Organiser divers événements pour les employés, comme les célébrations d'anniversaires, les reconnaissances de service, le dîner annuel des retraités, et gérer les envois de fleurs ou de dons pour les événements marquants.
  • Effectuer un suivi des conventions collectives.
  • Participer à divers projets selon les besoins.
Exigences
  • DEP, AEC ou DEC.
  • Minimum de 3-8 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Excellente connaissance de MS Office.
  • Bilinguisme obligatoire.
  • Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte

Simetra offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en ressources humaines pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.



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