Coordinateur des processus administratifs – Projet de santé numérique

4 weeks ago

Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

Contexte du poste

Dans le cadre d'une initiative de transformation numérique au sein du réseau de la santé et des services sociaux, le Projet Dossier santé numérique (DSN) a pour objectif de déployer un système d'informatisation clinique moderne, sécurisé et interopérable. Ce projet sera essentiel pour les professionnels de la santé et pour offrir des services numériques aux usagers. Le centre d'expertise est chargé de coordonner le déploiement des avantages du projet dans deux établissements au Québec, avec une perspective d'expansion à l'échelle provinciale.

Mission du centre d'expertise

Le centre d'expertise a pour mission d'adapter une solution numérique aux besoins spécifiques du réseau de santé québécois. Cela inclut la supervision, la conception, la mise en œuvre et la personnalisation de la solution DSN. Le centre est responsable de maintenir le calendrier de déploiement et d'établir des relations avec les parties prenantes et les équipes.

Description du poste

Sous la direction de la cheffe du bureau de projet, le spécialiste en procédés administratifs (SPA) est chargé de développer, maintenir et faire évoluer les directives, procédures, normes et outils associés au projet. Il est responsable de l'analyse des besoins et de la fourniture de solutions professionnelles liées aux méthodes et systèmes administratifs pour optimiser le fonctionnement des services. Le SPA coordonne les activités sous sa responsabilité, en assurant le suivi des budgets, des échéanciers et de la planification des ressources nécessaires. Il accompagne les membres de l'équipe dans la définition des besoins et propose des solutions adaptées. En tant qu'expert dans son domaine, il travaille au sein d'une équipe multidisciplinaire.

Responsabilités spécifiques du SPA :

  • Coordonner l'équipe de projet assignée;
  • Planifier et animer les réunions liées à la gestion de projet;
  • Rédiger la documentation de projet, y compris le plan détaillé, le manuel d'organisation, le plan de communication et le rapport de clôture;
  • Gérer les registres de projet, tels que le registre des risques et le registre des décisions;
  • Suivre l'avancement des activités et prendre des mesures correctives si nécessaire;
  • Informer régulièrement les parties prenantes de l'état d'avancement et des enjeux;
  • Produire des indicateurs de performance et des tableaux de bord;
  • Collaborer à la gestion d'un portefeuille de projets;
  • Appliquer les meilleures pratiques en gestion de projet;
  • Contribuer à l'évolution des pratiques au sein de l'équipe;
  • Rédiger des documents pour des mandats complexes;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

  • Souci du travail bien fait;
  • Orientation vers le service à la clientèle;
  • Sens du devoir;
  • Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Esprit d'analyse et de synthèse;
  • Souci de la qualité et de l'amélioration continue;
  • Sens de l'organisation, leadership et proactivité;
  • Autonomie professionnelle et capacité à travailler avec un minimum d'encadrement.

Conditions de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, principalement en télétravail.

Exigences :

  • Baccalauréat dans une discipline pertinente;
  • Expérience professionnelle d'au moins 6 mois dans un rôle similaire;
  • Bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet;
  • Connaissance des systèmes d'information de gestion dans le secteur de la santé est un atout.

Avantages :

  • Conciliation travail-vie personnelle;
  • Impact positif sur le bien-être des usagers;
  • Activités sociales et physiques;
  • Formation sur mesure et opportunités de gestion;
  • Vacances et congés payés;
  • Salaire compétitif et progression salariale;
  • Assurances collectives et régime de retraite.

  • Coordinateur des processus administratifs – Bureau de projet

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Contexte du poste Dans le cadre d'une initiative ambitieuse de transformation numérique au sein du réseau de la santé et des services sociaux, le Projet Dossier santé numérique (DSN) a pour objectif de déployer un système d'informatisation clinique de nouvelle génération, qui soit à la fois sécurisé, performant et interopérable. Ce projet...

  • Spécialiste en Gestion des Processus Administratifs

    4 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du PosteLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un Spécialiste en Gestion des Processus Administratifs pour rejoindre son équipe de gestion des ressources informationnelles. Cette personne sera chargée de l'analyse, de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre de projets visant à améliorer les processus...

  • Spécialiste en Gestion des Processus Administratifs

    4 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du PosteLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un Spécialiste en Gestion des Processus Administratifs pour rejoindre son équipe de gestion des ressources informationnelles. Cette personne sera chargée de l'analyse, de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre de projets visant à améliorer les processus...

  • Spécialiste en processus administratifs

    13 hours ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatL'objectif du projet Dossie r Santé Numérique (DSN) est de déployer et d'exploiter un système d'informatisation clinique de nouvelle génération, sécuritaire, performant et interopérable. Ce projet représente une modernisation substantielle qui facilitera la prise en charge par la population de leurs services, rendra le travail des...

  • Spécialiste en processus administratifs

    10 hours ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatL'objectif du projet Dossie r Santé Numérique (DSN) est de déployer et d'exploiter un système d'informatisation clinique de nouvelle génération, sécuritaire, performant et interopérable. Ce projet représente une modernisation substantielle qui facilitera la prise en charge par la population de leurs services, rendra le travail des...

  • Spécialiste en optimisation des processus de santé

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mission Prêt à relever des défis passionnants? Dans le cadre d'une transformation numérique significative au sein du réseau de la santé et des services sociaux, le projet Dossier Santé Numérique (DSN) a pour objectif de déployer un système d'informatisation clinique de pointe, sécurisé et interopérable. Le centre d'expertise est...

  • Spécialiste en gestion de processus administratifs

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du posteLe spécialiste en gestion de processus administratifs est responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et de la maintenance des processus administratifs du projet. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe de projet pour assurer la réussite du projet.ResponsabilitésÉlaborer et maintenir les processus administratifs...

  • Spécialiste en gestion de processus administratifs

    6 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du posteLe spécialiste en gestion de processus administratifs est responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et de la maintenance des processus administratifs du projet. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe de projet pour assurer la réussite du projet.ResponsabilitésÉlaborer et maintenir les processus administratifs...

  • Spécialiste en gestion des processus administratifs

    7 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un spécialiste en gestion des processus administratifs pour rejoindre son équipe de projet Dossier santé numérique (DSN).ResponsabilitésAnalyser les besoins et élaborer des techniques professionnelles pour améliorer le fonctionnement des services...

  • Spécialiste en gestion des processus administratifs

    1 week ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un spécialiste en gestion des processus administratifs pour rejoindre son équipe de projet Dossier santé numérique (DSN).ResponsabilitésAnalyser les besoins et élaborer des techniques professionnelles pour améliorer le fonctionnement des services...

  • Spécialiste en amélioration des processus

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Contexte du poste Dans le cadre d'une initiative de transformation numérique au sein du réseau de la santé et des services sociaux, le projet Dossier Santé Numérique (DSN), dirigé par le ministère de la Santé et des Services Sociaux (MSSS), a pour objectif de déployer un système d'informatisation clinique de nouvelle génération. Ce système...

  • Spécialiste en gestion de processus administratifs

    3 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du posteLe spécialiste en gestion de processus administratifs est responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et de la maintenance des processus administratifs du projet. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe de projet pour assurer la réussite du projet.ResponsabilitésÉlaborer et maintenir les processus administratifs...

  • Spécialiste en gestion de processus administratifs

    3 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du posteLe spécialiste en gestion de processus administratifs est responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et de la maintenance des processus administratifs du projet. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe de projet pour assurer la réussite du projet.ResponsabilitésÉlaborer et maintenir les processus administratifs...

  • Coordinateur des opérations administratives

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mission Dans le cadre d'une initiative de transformation numérique au sein du réseau de la santé et des services sociaux, le projet Dossier Santé Numérique (DSN) dirigé par le ministère de la Santé et des Services Sociaux (MSSS) a pour objectif de déployer un système d'informatisation clinique moderne, sécurisé et interopérable. Ce projet...

  • Spécialiste en Optimisation des Processus

    3 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Contexte Le Projet Dossier santé numérique (DSN) vise à transformer le réseau de la santé et des services sociaux grâce à un système d'informatisation clinique performant, sécurisé et interopérable. Le DSN sera l'outil principal des travailleurs de la santé et permettra également de fournir des services numériques aux usagers. Le centre...

  • Coordinateur des opérations administratives

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Contexte du poste Dans le cadre d'une initiative de transformation numérique au sein du réseau de la santé et des services sociaux, le projet Dossier Santé Numérique (DSN), dirigé par le ministère de la Santé et des Services Sociaux (MSSS), a pour objectif de mettre en place un système d'informatisation clinique de nouvelle génération. Ce...

  • Analyste en procédés administratifs – Projet de modernisation

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Contexte du poste Dans le cadre d'une initiative de transformation numérique au sein du réseau de la santé et des services sociaux, le Projet Dossier santé numérique (DSN) a pour objectif de déployer un système d'informatisation clinique de nouvelle génération, sécurisé et performant. Ce projet sera un outil essentiel pour les...

  • Coordinateur(trice) de projets créatifs

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada BRP Megatech Full time

    BRP Megatech est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de programmes à temps plein. Le coordinateur de programmes est chargé de plusieurs initiatives liées aux prochaines plateformes de produits récréatifs et de véhicules électriques de BRP. Ce rôle implique la gestion des délais, des budgets, de la performance et de la qualité de plusieurs...

  • Gestionnaire des procédures administratives – Projet numérique

    4 weeks ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Contexte du poste Dans le cadre d'une initiative visant à moderniser le réseau de la santé et des services sociaux, le Projet Dossier santé numérique (DSN) a pour objectif de déployer un système d'informatisation clinique innovant, sécurisé et interopérable. Ce projet sera essentiel pour les professionnels de la santé et fournira des services...

  • Analyste de Données de Santé

    7 days ago

    Shawinigan, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du PosteLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un spécialiste en procédés administratifs pour rejoindre son équipe de transformation numérique.ContexteLe ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d'un Dossier Santé Numérique (DSN), un projet de transformation numérique...