Assistant Administratif d'École

4 weeks ago

Plantagenet, Ontario, Canada CSDCEO Full time

Référence de l'emploi

Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le principal réseau d'écoles de langue française dans la région, offrant une éducation de qualité à un grand nombre d'élèves dans plusieurs établissements. Nous avons également des centres de la petite enfance intégrés à nos écoles.

Avantages de travailler avec nous

Nous offrons un environnement de travail flexible avec un programme de télétravail hybride pour les postes éligibles. Voici quelques avantages de rejoindre notre équipe :

  • Choix d'écoles sur l'ensemble de notre territoire
  • Horaires de travail du lundi au vendredi
  • Opportunité de travailler en français et de contribuer à l'éducation des futures générations
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille
  • Régime d'avantages sociaux compétitif
  • Accès à un fonds de pension de premier plan en Ontario
  • Régime d'invalidité de longue durée pris en charge par l'employeur
  • Banque de congés maladie et personnels

Responsabilités clés

Sous la supervision de la direction de l'établissement, le secrétaire d'école est responsable d'une variété de tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'école :

  • Gestion du courrier et des documents entrants
  • Réception des demandes et redirection des communications
  • Accueil des visiteurs et des élèves
  • Gestion des achats et de l'inventaire
  • Communication avec les parties prenantes et suivi des informations
  • Traitement des formulaires et documents administratifs
  • Recherche d'informations et mise à jour des données
  • Gestion du site internet de l'école
  • Préparation de rapports et de documents divers
  • Gestion de la petite caisse et des opérations bancaires
  • Assistance à la direction pour le remplacement du personnel
  • Administration de l'assiduité des élèves
  • Rédaction et révision de documents
  • Participation aux réunions et prise de notes
  • Organisation d'activités et d'événements
  • Gestion des équipements de bureau
  • Classement et archivage de documents
  • Envoi de documents par divers moyens
  • Exécution d'autres tâches connexes

Qualifications requises

  • Diplôme collégial en secrétariat ou en bureautique (minimum 1 an) ou équivalent
  • Expérience pertinente d'au moins un an
  • Maîtrise des logiciels Ms Word, Excel et PowerPoint
  • Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
  • Connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit
  • Connaissance des logiciels SAP et des applications Google (un atout)

Remarques importantes

Conformément à la législation sur les droits de la personne, le CSDCEO se réserve le droit de privilégier les candidats de langue française et catholiques romains. De plus, tous les candidats doivent fournir un relevé de leurs antécédents criminels avant l'embauche.

Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour une entrevue. Si vous avez besoin d'adaptations spécifiques, veuillez en informer notre service des ressources humaines.

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    Plantagenet, Ontario, Canada CSDCEO Full time

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    4 days ago

    Plantagenet, Ontario, Canada Valoris Full time

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    4 days ago

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  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago

    Plantagenet, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-333-E- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - École secondaire catholique de Plantagenet - Pavillon intermédiaire- Ville: - Plantagenet- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps (Poste à 10 mois)- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible-...

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    4 months ago

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  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Plantagenet, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0824-1282 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...