Current jobs related to SAP stagiaire spécialiste des communications et événements - Montreal, Quebec - SAP


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SAP stagiaire spécialiste des communications et événements

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada SAP Full time
À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne curieuse, qui a l'esprit d'initiative et qui fait preuve de persévérance. La personne retenue sera amenée à travailler sur des projets novateurs significatifs et doit aimer apprendre en continu.

Compétences requises
  • Excellentes compétences de communication :
  • Anglais parlé et écrit couramment; français : un atout.
  • Compréhension du style à adopter pour la rédaction de communications d'affaires.
  • Compréhension de la façon de transmettre des messages à différents publics.
  • Capacité à transformer des idées et des concepts en documents visuels pertinents et efficaces.
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
  • Capacité à penser comme un spécialiste du marketing dans le cadre d'événements.
  • Esprit d'initiative et leadership pour mener des projets et relever des défis.
  • Capacités de coordination d'événements (en ligne, en personne et hybrides) et de gestion de projets.
  • Capacité à accueillir les commentaires et les suggestions.
  • Excellent jugement et capacité à gérer différentes situations avec diplomatie et tact. Capacité à respecter la confidentialité des renseignements personnels ou de nature délicate.
  • Sens de l'organisation et minutie, et capacité à établir l'ordre de priorité des tâches.
  • Maîtrise de Word et de PowerPoint. Compétences de base dans Excel.
  • Passion pour la conception graphique. Connaissance des tendances de l'industrie en matière d'image de marque.
  • Expérience dans l'un des logiciels suivants : Canva, Figma ou suite Adobe Creative.
  • Compétences en vidéographie, en montage et en production : un atout.
  • Baccalauréat (achevé ou en cours) en communications, en marketing ou dans un domaine équivalent.
  • Poste davantage indiqué pour une personne qui en est à son deuxième stage ou plus.
  • Expérience dans le secteur de la technologie : un atout.
  • Disposition à s'engager pour un stage à temps plein.
À propos de l'équipe

SAP Labs Canada compte plus de 2 500 employés qui ne vivent que pour l'innovation D'un océan à l'autre, nous avons des laboratoires de recherche et de développement à Montréal, à Waterloo et à Vancouver. Nos solutions de pointe sont utilisées par plus de 9 000 clients dans 25 industries et représentent 85 % des sociétés Fortune 500 à l'échelle mondiale.

Ce que vous ferez

Titre du poste : SAP iXP stagiaire - spécialiste, Communications et événements

Lieu : Montréal (Québec)

Dates de début et de fin prévues : Novembre août 2024 (flexible)

Durée du stage : 8 mois

Responsabilités du poste

  • Faire office de principal soutien aux communications internes pour le bureau SAP Labs de Montréal, conformément à la stratégie nationale de communication, et collaborer avec les coéquipiers de Vancouver et de Waterloo.
  • Créer du contenu convaincant et attrayant dans un environnement multicanal.
  • Créer et gérer des événements (en personne, virtuels et hybrides).
  • Participer à la planification, à la promotion et à l'exécution d'événements nationaux, au besoin.
  • Appuyer la tenue d'événements annuels importants (réunions générales, visites de la direction, fête de Noël, fête d'été), y compris la préparation des documents marketing, du contenu des réunions, de la coordination et des conférenciers.
  • Créer et gérer des échéanciers, des budgets et des plans de projet détaillés, et procéder à l'exécution de bout en bout.
  • Définir la portée et les objectifs des projets, établir un plan de travail pour les membres de l'équipe en appui aux événements s'il y a lieu, faire un suivi périodique du rendement et déterminer les points à améliorer.
  • Créer des conceptions graphiques et des documents de marketing convaincants et efficaces, dont des affiches numériques, des pages de renvoi SharePoint, des bannières de courriel, des infolettres et du matériel visuel pour des événements.
  • Faire appel à vos talents de journaliste pour rédiger des articles passionnants sur SAP Labs Canada qui seront diffusés à l'échelle de l'entreprise et parfois à l'extérieur.
  • Transformer d'excellents résumés d'événements en publications pour les médias sociaux.
  • Fournir un soutien logistique au bureau du directeur général, au besoin, en faisant la liaison avec les fournisseurs des événements, en veillant à la réception des visiteurs, en organisant des conférences téléphoniques, en coordonnant la logistique des réunions, etc.
  • Communiquer et collaborer avec les partenaires internes (TI, installations, sécurité) ainsi qu'avec des fournisseurs externes de SAP, comme les traiteurs et les entreprises événementielles.
  • Effectuer d'autres tâches ou projets administratifs ou de communication qui vous sont attribués.