Coordinateur(trice) administratif(trice)

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Institut Cardiologie de Montréal Full time
Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif(trice)

L'Institut de Cardiologie de Montréal, affilié à l'Université de Montréal, est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie. Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(trice) pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  • Traiter les demandes de remboursement et répondre aux questions des employés et des chercheurs;
  • Répondre aux courriels et traiter les documents reçus;
  • Recevoir, trier et enregistrer les formulaires de courrier externe;
  • Vérifier et classer les factures reçues de la comptabilité;
  • S'occuper de la réception et de la signature des feuilles du registre des signataires;
  • Couper les billets de stationnement pour les équipes de recherche;
  • Contacter les personnes concernées pour la réception de chèques;
  • Envoyer les courriels aux clients ayant des factures en souffrance;
  • Ouvrir le courrier et scanner les documents;
  • Compléter le fichier pour l'archivage et envoyer les courriels pour l'approbation de la facturation;
  • Répondre aux questions des étudiants et des chercheurs concernant le Centre de Recherche;
  • Codifier les factures pour paiement et les faire signer par une personne inscrite au registre des signataires;
  • Favoriser le travail en équipe avec ses collègues.
Compétences requises
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Connaissance d'Excel niveau intermédiaire;
  • Bilinguisme (connaissance de l'anglais);
  • Connaissances en comptabilité.
Compétences souhaitées
  • Gestion du stress;
  • Capacité d'adaptation;
  • Service-client;
  • Minutie et rigueur;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps;
  • Capacité à travailler en équipe.
Conditions de travail
  • Salaire horaire de 24,36$ à 27,24$;
  • Possibilité de télétravail;
  • Accès à un programme d'accueil et d'intégration personnalisé;
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

L'Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d'avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés.

Comment postuler
  • Nous recevons les candidatures jusqu'à ce que le poste soit comblé.

L'Institut de Cardiologie de Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés sont encouragées.



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