Administrateur Administratif

Job Description

RE/MAX City Realty est une entreprise privée de services immobiliers de haute qualité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur administratif compétent pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités

• Évaluer et améliorer les procédures administratives pour optimiser les processus de travail.
• Établir des priorités de travail et s'assurer que les procédures sont suivies et les délais sont respectés pour maintenir une efficacité optimale.
• Effectuer des activités administratives de l'établissement pour garantir une gestion efficace des ressources.
• Administer les politiques et procédures liées à la libération de documents dans le cadre des demandes d'accès à l'information et de protection de la vie privée pour maintenir la confidentialité et la transparence.
• Coordonner et planifier les services administratifs de l'entreprise, tels que l'hébergement, la réinstallation, l'équipement, les fournitures, les formulaires, la gestion des actifs, le stationnement, les services de maintenance et de sécurité pour garantir une gestion efficace des ressources.
• Assembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et des correspondances pour fournir des informations précises et à jour.
• Effectuer des saisies de données pour maintenir une base de données précise et à jour.
• Surveiller et coordonner les procédures administratives de l'entreprise pour garantir une gestion efficace et une conformité aux normes.
• Résoudre les situations de conflit pour maintenir une atmosphère de travail positive et productive.
• Évaluer et surveiller les performances pour identifier les domaines d'amélioration et optimiser les processus.

Connaissances en informatique et technologie

• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word

Sécurité et sécurité

• Contrôle de casier judiciaire

Transportation et informations de voyage

• Propre moyen de transport
• Les frais de déplacement ne sont pas payés par l'employeur
• Un moyen de transport public est disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de manière indépendante
• Environnement rapide
• Travailler sous pression
• Tâches à accomplir rapidement
• Attention aux détails
• Charge de travail importante

Adéquation personnelle

• Compétences interpersonnelles efficaces
• Excellentes compétences en communication orale
• Excellentes compétences en communication écrite
• Flexibilité
• Organisé
• Fiable
• Capacité à gérer plusieurs tâches
• Gestion du temps
• Adaptabilité
• Intégrité
• Collaborateur d'équipe

Questions d'écran

• Êtes-vous disponible pour la date de début indiquée dans l'annonce?
• Êtes-vous prêt à déménager pour ce poste?
• Avez-vous une expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Avantages de santé

• Plan dentaire
• Plan de soins de santé

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible

Support pour les personnes handicapées

• Fournit des aménagements d'accès physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
• Participe à un programme gouvernemental ou communautaire ou initiative qui soutient les personnes handicapées
• Fournit une formation d'informations aux employés pour créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques d'embauche accessibles et inclusives qui accueillent les personnes handicapées

Support pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Participe à un programme gouvernemental ou communautaire ou initiative qui soutient les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés
• Recrute des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés qui ont été déplacés par un conflit ou un désastre naturel (par exemple : l'Ukraine, l'Afghanistan, etc.)
• Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des qualifications étrangères
• Offre des programmes de mentorat qui mettent en paire les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés avec des employés expérimentés

Support pour les anciens combattants

• Participe à un programme gouvernemental ou communautaire ou initiative qui soutient les anciens combattants
• Offre des programmes de mentorat, de coaching et/ou de réseautage pour les anciens combattants
• Fournit une formation d'informations aux employés pour créer un environnement de travail accueillant pour les anciens combattants
• Recrute des anciens combattants et d'autres candidats ayant une expérience militaire à travers des initiatives de recrutement ciblées (par exemple : salons de recrutement, programmes de sensibilisation, etc.)
• Aide les anciens combattants à répondre à leurs besoins immédiats de transition (par exemple : réinstallation, logement, etc.)
• Offre des ateliers, des services de conseil ou d'autres ressources pour aider les anciens combattants à naviguer dans leur transition vers le marché du travail civil (par exemple : adaptation aux structures organisationnelles différentes)
• Accompagne les anciens combattants à traduire leurs compétences et leur expérience militaires dans le langage du marché du travail civil
• Offre des options d'intégration flexible pour permettre aux anciens combattants de s'adapter progressivement au monde du travail civil (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités, etc.)

Support pour les minorités visibles

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination à l'égard des membres des minorités visibles (par exemple : anonymisation du processus d'embauche, etc.)

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