Spécialiste en gestion administrative
4 weeks ago
Vous aspirez à un environnement de travail stimulant ? Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et dynamique ? Le Gouvernement du Québec vous propose une opportunité enrichissante. Notre ministère s'efforce de créer un cadre de travail qui favorise des pratiques de gestion innovantes et adaptées aux besoins de la nouvelle génération. Grâce à notre approche axée sur la santé au travail, nous mettons un point d'honneur à garantir un milieu de travail collaboratif, respectueux et mobilisateur, propice au bien-être de notre personnel.
Poste : Agent administratif en soutien opérationnel
Direction : Direction générale du transport ferroviaire Services concernés : Direction des politiques et de la sécurité ferroviaire, Direction des projets ferroviaires, Direction de la maintenance et des opérations ferroviaires Postes disponibles : 2 Type de contrat : Régulier Mode de travail : Hybride (télétravail et présentiel selon la politique en vigueur) Temps de travail : 35 heures par semaineVos responsabilités :
Sous la supervision de la direction, le titulaire du poste agira en tant qu'assistant administratif, réalisant diverses tâches techniques et de soutien, notamment dans le domaine de la gestion documentaire et l'organisation du travail. Il sera également impliqué dans la gestion des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
Le candidat retenu collaborera étroitement avec les membres de la direction et la direction générale. Il sera responsable de la gestion de la documentation liée aux différents dossiers et agira comme point de contact pour le suivi administratif, la gestion des déplacements de l'équipe et la gestion documentaire.
Pour accomplir ces missions, il devra :
Effectuer des travaux techniques en gestion administrative, en contribuant à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures administratives efficaces et de méthodes de travail garantissant la continuité des opérations ; Mettre en place des mécanismes de contrôle pour suivre l'évolution des demandes et assurer un suivi rigoureux ; Participer à l'organisation du travail dans le domaine de la gestion documentaire ; Assister le directeur dans les tâches administratives, notamment en gérant l'agenda, en suivant la correspondance, en organisant des réunions et en classant les documents conformément aux directives établies ; Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, en contribuant à la mobilisation du personnel et au développement des compétences.Les avantages de rejoindre notre ministère :
Régime de retraite avantageux ; Assurances collectives ; 20 jours de congés annuels après un an de service, ainsi que 13 jours fériés ; Mesures de conciliation travail-vie personnelle ; Horaires flexibles ; Sécurité de l'emploi ; Programme d'aide aux employés ; Soutien aux études ; Formation et développement professionnel au sein de l'organisation ; Aide financière pour la pratique d'activités physiques.Rémunération :
Salaire à déterminer selon l'expérience et les qualifications.
La rémunération sera établie en fonction de la pertinence de votre formation et de vos expériences en lien avec le poste. Il est donc essentiel de les détailler clairement dans votre candidature.
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