Agent de soutien administratif, niveau I

4 weeks ago

Rimouski, Quebec, Canada Collège de Rimouski Full time

Collège de Rimouski est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe I.

Contexte du poste

Le rôle principal de cette position consiste à réaliser une série de tâches administratives d'une certaine complexité, en suivant des méthodes et des procédures établies. Cela inclut également des activités de secrétariat liées au bon fonctionnement des opérations du secteur.

Responsabilités principales

  • Accueillir les visiteurs, fournir des informations pertinentes et les orienter au sein de l'établissement.
  • Participer à l'organisation des sessions de formation en :
    • Répondant aux demandes des clients, tant par téléphone qu'à la réception.
    • Préparant la documentation nécessaire et en effectuant les tâches administratives associées.
    • Assurant un soutien aux formateurs dans l'exercice de leurs fonctions, y compris le suivi de l'inventaire des supports de cours.
    • Révisant le matériel pédagogique et s'occupant de la mise en page.
  • Effectuer des opérations comptables d'une certaine complexité et veiller au respect des normes et procédures liées aux activités de formation continue.
  • Réaliser des achats de faible valeur et effectuer des travaux de vérification pour assurer le contrôle des paiements.
  • Transcrire des documents et reproduire divers tableaux et graphiques.
  • Maintenir à jour des bases de données, l'inventaire des documents requis et certains dossiers des personnes assistées.
  • Organiser des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires.
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et de la communication disponibles pour réaliser les tâches.
  • Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins.

Exigences

Qualifications requises

Un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme reconnu par l'autorité compétente, accompagné d'une année d'expérience pertinente.

Compétences supplémentaires

  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et de la messagerie électronique.
  • Bonnes compétences avec les outils de collaboration (ex. : Microsoft, Google DRIVE, etc.).
  • Capacité à faire preuve de rigueur et de discrétion.
  • Autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.
  • Grande capacité d'adaptation et aptitude à gérer plusieurs demandes simultanément tout en respectant des délais serrés.
  • Excellente aptitude au service à la clientèle.
  • Capacité à gérer le stress efficacement.

Tests requis
En complément d'une entrevue, des tests spécifiques, y compris en français écrit et des évaluations psychométriques, seront effectués. L'obtention du poste sera conditionnelle à la réussite de ces tests.

Le Collège de Rimouski s'engage à promouvoir l'égalité en emploi et encourage les candidatures de femmes, de personnes en situation de handicap, de membres de minorités visibles et ethniques, ainsi que des autochtones.

  • Agent administratif de classe I

    4 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Collège de Rimouski Full time

    Présentation du posteLe Collège de Rimouski est à la recherche d'un agent ou d'une agente de soutien administratif, de classe I, pour intégrer son équipe dynamique.Informations sur le posteÉtablissement : Cégep de RimouskiService : Direction des formations continues et du développement institutionnelSupérieur immédiat : Heidi-Kim FergusonStatut :...

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    4 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Collège de Rimouski Full time

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    Présentation de l'établissementLe Collège de Rimouski, reconnu pour son engagement envers l'éducation et l'innovation, recherche une personne pour occuper le poste de technicienne ou technicien en administration.Informations sur le posteÉtablissement : Cégep de RimouskiService : Service à l'enseignement et aide à la réussiteSupérieur hiérarchique...

  • Agent administratif polyvalent

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    Rimouski, Quebec, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Contexte du posteLe CISSS du Bas-Saint-Laurent recherche des agents administratifs dynamiques pour répondre à divers besoins sur l'ensemble du territoire.Détails de l'emploiRémunération : 26,00 $/heureType d'emploi : Temps pleinHoraires : Jour, Soir, NuitRôle et responsabilitésEn tant qu'agent administratif, vous serez amené à :Accueillir et...

  • Agent administratif polyvalent

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    Rimouski, Quebec, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

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  • Agent(e) administratif(ve) en gestion

    4 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Lang Recycling Full time

    Profil recherchéVous êtes une personne qui valorise le service à la clientèle, qui aspire à l'efficacité et qui aime organiser et structurer les tâches? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre débrouillardise et votre initiative? Vous croyez fermement qu'il existe une solution à chaque problème? Nous avons besoin...

  • Agent de soutien à la clientèle

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    Rimouski, Quebec, Canada Buropro Citation inc. Full time

    Poste : Agent de soutien à la clientèleType de contrat : Contrat à durée indéterminée avec possibilité de permanence.Ce que nous offrons :Horaires : Entre 25 et 35 heures par semaine, avec des disponibilités de jour, de soir et durant les fins de semaine.Ambiance de travail : Un environnement agréable où l'humour et la bonne humeur sont au...

  • Agent(e) administratif(ve) en milieu éducatif

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    Rimouski, Quebec, Canada Collège de Rimouski Full time

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  • Coordinateur Administratif

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    Rimouski, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Mission PrincipaleVous aspirez à relever un nouveau défi dans le domaine administratif ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences pour assurer le bon déroulement des opérations de bureau ?ResponsabilitésDans le cadre de vos fonctions, vous aurez l'opportunité de :Accueillir les visiteurs et gérer les communications téléphoniques avec...

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    Rimouski, Quebec, Canada Collège de Rimouski Full time

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  • Technicien(ne) en informatique et bureautique

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  • Agent de recouvrement

    4 weeks ago

    Rimouski, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Informations Générales Êtes-vous prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée ? Souhaitez-vous contribuer à l'amélioration du bien-être des citoyens du Québec ? Cette opportunité vous permet de mettre en avant votre détermination et votre ingéniosité pour avoir un impact positif. Votre Rôle En tant qu'Agent de recouvrement, vous...