Technicien(ne) en administration

4 days ago

Québec, Quebec, Canada CHU de Québec Full time
Description du poste

L'administrateur(trice) en soins critiques est responsable de l'ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat dans la direction des soins critiques du CHU de Québec.

Responsabilités
  1. Assistance au directeur ou à la directrice adjointe : l'administrateur(trice) en soins critiques assiste le directeur ou la directrice adjointe dans l'exercice de ses fonctions, notamment en coordonnant divers mécanismes de communications avec les instances internes et autres partenaires externes.
  2. Réponse aux demandes : l'administrateur(trice) en soins critiques répond selon sa compétence, aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres.
  3. Planification et organisation : l'administrateur(trice) en soins critiques assume la planification et l'organisation d'agenda du directeur ou de la directrice adjointe, tel que gestion des appels, du courrier, des courriels et de l'agenda, préparation de documents pré-rencontre, préparation et envoi de lettres et courriers, transcription de compte-rendu et d'ordres du jour de comités.
  4. Signalement d'éléments importants : l'administrateur(trice) en soins critiques signale les éléments de courrier, courriel, ou appels à caractère important et/ou urgent.
  5. Planification de réunions : l'administrateur(trice) en soins critiques planifie les rencontres de divers comités, assure la logistique de diverses réunions : valide disponibilité des participants et convoque ceux-ci à différentes réunions, réserve les salles, l'équipement, prépare les dossiers nécessaires et/ou documents audiovisuels.
  6. Gestion de documents : l'administrateur(trice) en soins critiques gère l'ensemble des documents, information et différents partages, selon le plan de classification défini. Assure l'épuration périodique des dossiers.
  7. Rédaction de documents : l'administrateur(trice) en soins critiques transcris, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l'aide d'outils informatiques variés.
  8. Gestion des accès informatiques : l'administrateur(trice) en soins critiques gère les accès informatiques et assure le suivi des comptes de dépenses en s'assurant d'avoir les documents requis.
  9. Rédaction de procédures : l'administrateur(trice) en soins critiques collabore à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions.
  10. Suivi du calendrier des vacances : l'administrateur(trice) en soins critiques assure le suivi du calendrier des vacances annuelles et sa transcription dans Logibec en collaboration avec le supérieur immédiat.
  11. Représentation de la direction : l'administrateur(trice) en soins critiques représente une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l'ensemble des tâches administratives et logistiques.
  12. Participation à des mandats : l'administrateur(trice) en soins critiques participe et coordonne divers mandats et dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction.
  13. Autres responsabilités : l'administrateur(trice) en soins critiques accomplit toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.
Exigences

Le candidat doit avoir un DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique, ou un DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire.

Qualités personnelles et professionnelles
  1. Esprit d'équipe et de collaboration : l'administrateur(trice) en soins critiques doit avoir un esprit d'équipe et de collaboration.
  2. Sens de l'organisation et de la planification : l'administrateur(trice) en soins critiques doit avoir un sens de l'organisation et de la planification.
  3. Autonomie et initiative : l'administrateur(trice) en soins critiques doit avoir de l'autonomie et de l'initiative.
  4. Leadership : l'administrateur(trice) en soins critiques doit avoir des qualités de leadership.
  5. Capacité à gérer son stress : l'administrateur(trice) en soins critiques doit avoir la capacité à gérer son stress.

  • Technicien(ne) en administration

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

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    1 day ago

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  • Technicien(ne) en gestion administrative

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    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

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  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationLe Centre de services scolaire des Découvreurs recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésPréparer la gestion budgétaire détaillée en recueillant, analysant et synthétisant les données.Effectuer un suivi budgétaire régulier et préparer des écritures comptables...

  • Technicien(ne) en pharmacie

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Familiprix inc. Full time

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  • Technicien(ne) en comptabilité

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Opportunité de carrière :Poste recherché : Technicien(ne) en comptabilitéLocalisation : Québec, CanadaEntreprise : MalletteMallette est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en comptabilité pour intégrer son équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion financière rigoureuse et un soutien efficace aux opérations de...

  • Technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

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  • Technicien(ne) en comptabilité

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ancia Full time

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    Québec, Quebec, Canada Ancia Full time

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  • Technicien(ne) Ressources Humaines

    2 days ago

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  • Technicien en Paie Expert

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada L'Agence Relève en Force Full time

    Offre d'emploi : Technicien(ne) à la PaieVous cherchez un environnement de travail stimulant dans une entreprise bien établie à Québec?Vous êtes passionné(e) par les chiffres, la rigueur et la conformité?Alors, rejoignez l'équipe RH dynamique de L'Agence Relève en Force où votre expertise en paie fera toute la...

  • Technicien en Paie Expert

    7 days ago

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  • Technicien(ne) en Réparation Automobile

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Force Kia Full time

    Principales ResponsabilitésLe technicien(ne) en réparation automobile de Force Kia est chargé(e) de :Effectuer des inspections mécaniques approfondies sur des véhicules usagés pour identifier les problèmes potentiels.Exécuter des réparations de qualité sur diverses marques de véhicules, en respectant les normes du concessionnaire et du...

  • Technicien(ne) en Réparation Automobile

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  • Technicien(ne) en comptabilité

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ancia Full time

    Rejoignez Ancia comme Technicien(ne) en comptabilitéVous êtes motivé(e) par des défis stimulants et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique comme Ancia? Nous sommes à la recherche d'un Technicien(ne) en comptabilité pour rejoindre notre équipe.MissionNos entreprises membres, comme Ancia, sont des entreprises de services qui offrent des solutions...

  • Technicien(ne) en comptabilité

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Ancia Full time

    Rejoignez Ancia comme Technicien(ne) en comptabilitéVous êtes motivé(e) par des défis stimulants et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique comme Ancia? Nous sommes à la recherche d'un Technicien(ne) en comptabilité pour rejoindre notre équipe.MissionNos entreprises membres, comme Ancia, sont des entreprises de services qui offrent des solutions...

  • Technicien(ne) en entretien d'autobus

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière en tant que technicien(ne) en entretien d'autobus ? Chez CB Canada, nos mécaniciens/techniciens sont des membres essentiels de la communauté qu'ils soutiennent. Ils valorisent la sécurité et le service à la clientèle, et sont des professionnels aguerris dans les techniques d'entretien des véhicules...