Secrétaire de centre

2 months ago

Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time
Responsabilités

Voici les principales responsabilités de la fonction de secrétaire de centre au Centre de services scolaire des Chic-Chocs :

  • Administration scolaire : Assurer la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école ou du centre d'éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
  • Planification et organisation : Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l'école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l'égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l'école ou du centre.
  • Communication : Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence ; en l'absence de la direction et selon les instructions, informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.
  • Finances : Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires ; effectuer la tenue des livres comptables de l'école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires.
  • Achats et approvisionnement : Compiler les demandes de matériel du personnel de l'école ou du centre, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs ; selon la politique en vigueur, procéder aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.
  • Documentation et archives : Tienir un magasin d'articles scolaires ; dresser l'inventaire physique des immobilisations de l'école ou du centre et l'inventaire des livres de la bibliothèque ; archiver les documents de l'école ou du centre selon la politique en vigueur.
  • Support et coordination : Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison ; effectuer des recherches sur Internet ; faire le suivi du courrier électronique ; initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d'école ou de centre ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
Exigences

Voici les exigences pour occuper la fonction de secrétaire de centre au Centre de services scolaire des Chic-Chocs :

  • Éducation : Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Expérience : Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
  • Compétences : Avoir des connaissances en bureautique.

  • Secrétaire administrative

    3 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    ResponsabilitésLe secrétaire de centre est responsable de la gestion administrative du centre de services scolaire des Chic-Chocs. Ses tâches incluent la planification et l'organisation du travail du secrétariat, la coordination des travaux administratifs, la gestion des documents et des dossiers, ainsi que la réponse aux demandes et doléances des...

  • Secrétaire administrative

    3 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    ResponsabilitésLe secrétaire de centre est responsable de la gestion administrative du centre de services scolaire des Chic-Chocs. Ses tâches incluent la planification et l'organisation du travail du secrétariat, la coordination des travaux administratifs, la gestion des documents et des dossiers, ainsi que la réponse aux demandes et doléances des...

  • Administrateur de centre

    3 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Présentation du rôleLe rôle de Secrétaire de centre consiste à assurer la bonne marche administrative de l'école ou du centre, en collaboration avec les équipes et les responsables. Cela implique de veiller à la gestion des dossiers, des documents et des informations sensibles.Compétences requisesOrganisation et planificationGestion des dossiers...

  • Administrateur de centre

    3 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Présentation du rôleLe rôle de Secrétaire de centre consiste à assurer la bonne marche administrative de l'école ou du centre, en collaboration avec les équipes et les responsables. Cela implique de veiller à la gestion des dossiers, des documents et des informations sensibles.Compétences requisesOrganisation et planificationGestion des dossiers...

  • Administrateur de centre

    2 months ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Centre de services scolaire des Chic-ChocsEn plus des tâches d'un secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à veiller à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité de la gestion des affaires quotidiennes, en collaboration avec les équipes concernées. Cela...

  • Administrateur de centre

    2 months ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Centre de services scolaire des Chic-ChocsEn plus des tâches d'un secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à veiller à la bonne marche administrative de l'école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité de la gestion des affaires quotidiennes, en collaboration avec les équipes concernées. Cela...

  • Administrateur de centre

    2 months ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Centre de services scolaire des Chic-ChocsEn tant que Secrétaire de centre, vous serez chargé de veiller à la bonne marche administrative de l'école ou du centre. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes pour assumer la responsabilité de la gestion administrative, notamment en ce qui concerne la coordination des activités, la gestion...

  • Administrateur de centre

    2 months ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Centre de services scolaire des Chic-ChocsEn tant que Secrétaire de centre, vous serez chargé de veiller à la bonne marche administrative de l'école ou du centre. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes pour assumer la responsabilité de la gestion administrative, notamment en ce qui concerne la coordination des activités, la gestion...

  • Administrateur de centre

    2 months ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Centre de services scolaire des Chic-ChocsEn tant que Secrétaire de centre, vous serez chargé de veiller à la bonne marche administrative de l'école ou du centre. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes pour assumer la responsabilité de la gestion administrative, notamment en ce qui concerne la gestion des dossiers, la communication...

  • Administrateur de centre

    2 months ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Centre de services scolaire des Chic-ChocsEn tant que Secrétaire de centre, vous serez chargé de veiller à la bonne marche administrative de l'école ou du centre. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes pour assumer la responsabilité de la gestion administrative, notamment en ce qui concerne la gestion des dossiers, la communication...

  • Administrateur de centre

    1 month ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Principales responsabilitésEn plus des tâches définies à la classe démplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salarié de cette classe démplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de lécole ou du centre, notamment en assumant la responsabilité de la gestion des...

  • Administrateur de centre

    1 month ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Principales responsabilitésEn plus des tâches définies à la classe démplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salarié de cette classe démplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de lécole ou du centre, notamment en assumant la responsabilité de la gestion des...

  • Administrateur de centre

    1 month ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Principales responsabilitésEn plus des tâches définies à la classe démplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salarié de cette classe démplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de lécole ou du centre, notamment en assumant la responsabilité de la gestion des...

  • Administrateur de centre

    1 month ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Principales responsabilitésEn plus des tâches définies à la classe démplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salarié de cette classe démplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de lécole ou du centre, notamment en assumant la responsabilité de la gestion des...

  • Administrateur de centre

    4 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Principales responsabilitésEn plus des tâches définies à la classe démplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salarié de cette classe démplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de lécole ou du centre, notamment en assumant la responsabilité de la gestion des...

  • Administrateur de centre

    4 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Principales responsabilitésEn plus des tâches définies à la classe démplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salarié de cette classe démplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de lécole ou du centre, notamment en assumant la responsabilité de la gestion des...

  • Secrétaire de centre

    1 month ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    ResponsabilitésLa personne salariée de cette classe d'emplois est responsable de la bonne marche administrative du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.Elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que le centre se conforme aux diverses obligations...

  • Secrétaire de centre

    1 month ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    ResponsabilitésLa personne salariée de cette classe d'emplois est responsable de la bonne marche administrative du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.Elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que le centre se conforme aux diverses obligations...

  • Secrétaire de centre

    1 month ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    ResponsabilitésLa personne salariée de cette classe d'emplois est responsable de la gestion administrative du centre, notamment de la coordination des travaux administratifs, de la planification et de l'organisation du travail du secrétariat, ainsi que de la tenue des registres et des dossiers.CompétencesUtilisation d'un ordinateur et de divers...

  • Secrétaire de centre

    1 month ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    ResponsabilitésLa personne salariée de cette classe d'emplois est responsable de la gestion administrative du centre, notamment de la coordination des travaux administratifs, de la planification et de l'organisation du travail du secrétariat, ainsi que de la tenue des registres et des dossiers.CompétencesUtilisation d'un ordinateur et de divers...