Chef(fe) de division gestion documentaire

2 weeks ago

Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

Job Summary

Ville de Laval is seeking a dynamic and experienced professional to fill the position of Chef(fe) de division gestion documentaire. As a key member of the Service du greffe team, you will be responsible for planning, organizing, directing, and coordinating the development and functioning of the Division de la gestion documentaire.

Key Responsibilities

  • Plan, organize, direct, and coordinate the development and functioning of the Division de la gestion documentaire;
  • Be responsible for the entire range of activities related to the organization, treatment, classification, conservation, and communication of archives, developing and implementing an integrated document management system;
  • Collaborate with the management team to ensure the smooth functioning of the Service du greffe and contribute to the achievement of its objectives;
  • Evaluate and recommend the necessary human, material, and financial resources to ensure the proper functioning of the activities under your responsibility;
  • Manage budgets and submit detailed reports;
  • Supervise and orient team members in the performance of their duties, determine priorities, define objectives, and inform expectations;
  • Evaluate performance, recognize achievements, and promote staff development by recommending training;
  • Develop and implement policies and procedures to ensure the effective management of archives and documents;
  • Collaborate with other departments to ensure the integration of archives and documents management with other business functions;
  • Stay up-to-date with best practices and technologies in archives and documents management.

Requirements

  • Bachelor's degree in a relevant field and a certificate in archiving;
  • Master's degree in administration, an asset;
  • A minimum of 8 years of relevant experience in the position, including 2 years of experience in managing a team;
  • Membership in the Association of Archivists of Quebec, an asset.

What We Offer

  • A permanent position;
  • A 5-day workweek;
  • A position eligible for hybrid work;
  • A salary up to $131,680 per year;
  • A competitive total compensation package;
  • A comprehensive range of social benefits.

  • Chef(fe) de division gestion documentaire

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Chef(fe) de division gestion documentaireVenez contribuer à la croissance d'une ville dynamique et moderne, où votre expertise peut faire la différence. En tant que membre de l'équipe de la Ville de Laval, vous serez partie intégrante d'une organisation qui valorise la diversité et l'inclusion.MissionLe Service du greffe est une équipe...

  • Chef(fe) de division gestion documentaire

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Chef(fe) de division gestion documentaireVenez contribuer à la croissance d'une ville dynamique et moderne, où votre expertise peut faire la différence. En tant que membre de l'équipe de la Ville de Laval, vous serez partie intégrante d'une organisation qui valorise la diversité et l'inclusion.MissionLe Service du greffe est une équipe...

  • Chef(fe) de division gestion documentaire

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Chef(fe) de division gestion documentaireVenez contribuer à la croissance d'une ville dynamique et moderne, où votre expertise contribuera à améliorer l'efficacité administrative et à constituer la mémoire organisationnelle de la Ville de Laval.MissionLe Service du greffe est une équipe motivée qui travaille avec des outils technologiques...

  • Chef(fe) de division gestion documentaire

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Chef(fe) de division gestion documentaireVenez contribuer à la croissance d'une ville dynamique et moderne, où votre expertise contribuera à améliorer l'efficacité administrative et à constituer la mémoire organisationnelle de la Ville de Laval.MissionLe Service du greffe est une équipe motivée qui travaille avec des outils technologiques...

  • Chef(fe) de division gestion documentaire

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Job SummaryThe Ville de Laval is seeking a dynamic and experienced professional to fill the position of Chef(fe) de division gestion documentaire. This is a permanent position that offers a competitive salary and a comprehensive benefits package.Key ResponsibilitiesPlan, organize, direct, and coordinate the development and functioning of the Division de la...

  • Chef(fe) de division gestion documentaire

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Job SummaryThe Ville de Laval is seeking a dynamic and experienced professional to fill the position of Chef(fe) de division gestion documentaire. This is a permanent position that offers a competitive salary and a comprehensive benefits package.Key ResponsibilitiesPlan, organize, direct, and coordinate the development and functioning of the Division de la...

  • Chef(fe) de division gestion documentaire

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Job SummaryThe Ville de Laval is seeking a dynamic and experienced professional to fill the position of Chef(fe) de division gestion documentaire. This is a permanent position that offers a competitive salary and a comprehensive benefits package.Key ResponsibilitiesPlan, organize, direct, and coordinate the development and functioning of the Division de la...

  • Chef(fe) de division gestion documentaire

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Job SummaryThe Ville de Laval is seeking a dynamic and experienced professional to fill the position of Chef(fe) de division gestion documentaire. This is a permanent position that offers a competitive salary and a comprehensive benefits package.Key ResponsibilitiesPlan, organize, direct, and coordinate the development and functioning of the Division de la...

  • Chef(fe) de division

    2 days ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Chef(fe) de division - Eau potableVille de Laval recherche un Chef(fe) de division - Eau potable pour rejoindre son équipe.MissionLe Chef(fe) de division - Eau potable a pour mission de fournir à tous les citoyens et citoyens corporatifs une eau potable de la meilleure qualité possible, en quantité suffisante et au meilleur...

  • Chef(fe) de division

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Chef(fe) de division - Eau potableVille de Laval recherche un Chef(fe) de division - Eau potable pour rejoindre son équipe.MissionLe Chef(fe) de division - Eau potable a pour mission de fournir à tous les citoyens et citoyens corporatifs une eau potable de la meilleure qualité possible, en quantité suffisante et au meilleur...

  • Chef(fe) de division

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Recherche d'un Chef(fe) de division - Eau potableLa Ville de Laval est à la recherche d'un Chef(fe) de division - Eau potable pour rejoindre son équipe.MissionLe Chef(fe) de division - Eau potable a pour mission de fournir à tous les citoyens et citoyens corporatifs une eau potable de la meilleure qualité possible, en quantité suffisante et au meilleur...

  • Chef(fe) de division

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Recherche d'un Chef(fe) de division - Eau potableLa Ville de Laval est à la recherche d'un Chef(fe) de division - Eau potable pour rejoindre son équipe.MissionLe Chef(fe) de division - Eau potable a pour mission de fournir à tous les citoyens et citoyens corporatifs une eau potable de la meilleure qualité possible, en quantité suffisante et au meilleur...

  • Chef(fe) de division – rénovations majeures

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Développez votre carrière avec la Ville de LavalL'expérience de travail à la Ville de Laval vous permettra de développer vos compétences et de grandir professionnellement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Chef(fe) de division – rénovations majeures pour rejoindre notre équipe.Contexte du posteLa Ville de Laval est en pleine...

  • Chef(fe) de division – rénovations majeures

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Développez votre carrière avec la Ville de LavalL'expérience de travail à la Ville de Laval vous permettra de développer vos compétences et de grandir professionnellement. Nous sommes à la recherche d'un(e) Chef(fe) de division – rénovations majeures pour rejoindre notre équipe.Contexte du posteLa Ville de Laval est en pleine...

  • Chef(fe) de division

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Chef(fe) de division - Eau potableLa Ville de Laval est à la recherche d'un Chef(fe) de division - Eau potable pour rejoindre son équipe.MissionLe Chef(fe) de division - Eau potable a pour mission de fournir à tous les citoyens et citoyens corporatifs une eau potable de la meilleure qualité possible, en quantité suffisante et au meilleur...

  • Chef(fe) de division

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Chef(fe) de division - Eau potableLa Ville de Laval est à la recherche d'un Chef(fe) de division - Eau potable pour rejoindre son équipe.MissionLe Chef(fe) de division - Eau potable a pour mission de fournir à tous les citoyens et citoyens corporatifs une eau potable de la meilleure qualité possible, en quantité suffisante et au meilleur...

  • Chef(fe) de division opérations immeubles

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Chef(fe) de division opérations immeublesL'équipe des immeubles, parcs et espaces publics de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Chef(fe) de division opérations immeubles pour diriger les opérations liées à l'entretien et au maintien des actifs des bâtiments, plateaux sportifs et équipements de jeux, mobilier urbain,...

  • Chef(fe) de division opérations immeubles

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

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  • Chef(fe) de division

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Chef(fe) de division - Solutions géomatiquesL'équipe du Service de l'innovation et des technologies de la Ville de Laval recherche un Chef(fe) de division - Solutions géomatiques pour rejoindre son équipe dynamique.ContexteLa Ville de Laval est en pleine transformation et cherche à améliorer l'expérience citoyenne. L'équipe...

  • Chef(fe) de division

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Poste de Chef(fe) de division - Solutions géomatiquesL'équipe du Service de l'innovation et des technologies de la Ville de Laval recherche un Chef(fe) de division - Solutions géomatiques pour rejoindre son équipe dynamique.ContexteLa Ville de Laval est en pleine transformation et cherche à améliorer l'expérience citoyenne. L'équipe...