Coordinateur de Projets Bilingue

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Odgers Berndtson Full time

Odgers Berndtson est un acteur clé dans l'amélioration de la performance organisationnelle en recrutant et en développant des leaders et des équipes d'exception. Nous nous engageons à identifier, évaluer et soutenir des leaders inspirants qui peuvent influencer positivement les entreprises et les communautés. Si vous êtes une personne curieuse, avide d'apprendre et passionnée par la rédaction, vous pourriez trouver votre place ici.

Nous recherchons un Coordinateur de Projets Bilingue très motivé pour rejoindre notre bureau. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la coordination de projets, de la préparation de divers rapports, présentations et propositions dans les deux langues officielles, ainsi que de la fourniture de services administratifs généraux et d'assistance aux clients pour soutenir les partenaires dans leurs pratiques de recherche de cadres et de conseil en leadership.

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder d'excellentes compétences en communication bilingue et une attention méticuleuse aux détails. Vous devez également avoir de solides compétences en gestion du temps et être à l'aise pour interagir avec des cadres dans un environnement dynamique et confidentiel. Une expérience préalable dans un cabinet de services professionnels ou de recherche de cadres, ou dans le soutien administratif à des dirigeants, est souhaitable. Si vous aspirez à développer vos compétences et à contribuer à une entreprise où vous pouvez avoir un impact significatif, cette opportunité pourrait vous convenir.

Responsabilités clés :

Coordination de Projets :

Gérer plusieurs processus de recrutement et d'évaluation de manière intégrale, tout en communiquant et en rapportant l'état d'avancement des projets. Gérer proactivement les projets et les activités des candidats en suivant les informations via la base de données et les outils de reporting. Assurer la planification des entretiens avec les candidats et les clients pour garantir une expérience d'entretien fluide. Interagir avec les clients et les candidats pour organiser des entretiens et des réunions de développement commercial.

Gestion Documentaire :

Rédiger et réviser des documents d'information, des rapports de candidats, des guides d'entretien, des rapports de recherche, des propositions et des réponses aux appels d'offres dans les deux langues officielles. Relire les propositions et autres documents pour garantir leur exactitude, clarté, lisibilité, ton approprié et conformité aux normes de la marque. Assurer que les documents destinés aux clients respectent les normes de la marque et de qualité interne, sont exacts et livrés dans les délais impartis. Respecter les délais de soumission en établissant des priorités et des dates cibles pour la collecte d'informations, la rédaction, la révision et l'approbation, tout en maintenant une communication régulière avec les partenaires.

Soutien Administratif :

Effectuer les fonctions administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du bureau, y compris l'accueil des clients, candidats et autres visiteurs. Assister les autres membres de l'équipe selon les besoins, en fournissant des réponses rapides aux demandes et en collaborant étroitement avec l'autre coordinateur de projets. Participer à des projets spéciaux et accomplir d'autres tâches selon les besoins.

Qualifications :

Formation : Diplôme universitaire ou collégial ou expérience équivalente, avec un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien administratif à un niveau élevé au sein d'une entreprise de services professionnels ou de recherche de cadres. Compétences en Communication : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec la capacité de rédiger et d'initier diverses formes de correspondance dans les deux langues officielles. Compétences Techniques : Connaissance approfondie de MS Office. Une connaissance pratique de la base de données Salesforce est un atout.

Caractéristiques Souhaitées :

Capacité démontrée à soutenir des cadres supérieurs, à faire preuve de jugement et à maintenir son calme sous pression. Propriétaire des processus et motivation à livrer de manière constante, tout en gardant le contrôle de la charge de travail et en respectant les délais. Capacité à gérer le travail de plusieurs parties prenantes dans un environnement dynamique et axé sur les délais. Attention aux détails et capacité à suivre les tâches jusqu'à leur achèvement. Flexibilité et compétences organisationnelles élevées, avec la capacité de réajuster les priorités facilement. Esprit d'initiative et capacité à anticiper les problèmes tout en remettant en question respectueusement les idées. Engagement envers le service client et volonté de dépasser les attentes pour établir des relations positives et de confiance. Compétences analytiques et de recherche solides pour prendre des décisions éclairées et fournir des informations pour les rapports et propositions.

Odgers Berndtson est un employeur qui prône l'égalité des chances. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais nous ne contacterons que ceux dont le profil correspond le mieux aux exigences du poste.

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