Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance

3 weeks ago

Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time
Description du poste

Nous recherchons un technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance pour rejoindre notre équipe au sein du CISSS de la Montérégie-Est.

Responsabilités
  • Assurer la liaison entre le CUCI et les différentes directions de l'établissement;
  • Transmettre l'information en provenance de l'établissement à tous les membres du CUCI;
  • Travailler en étroite collaboration avec les agent(e)s de liaison des comités des usagers du territoire;
  • Collaborer avec la conseillère aux communications de l'établissement dans l'organisation d'activités conjointes et dans la diffusion d'outils de communication du CUCI;
  • Assurer la coordination de toutes les activités du CUCI;
  • Assumer la gestion des courriels et du courrier de son supérieur immédiat et en assurer le suivi;
  • Recevoir les appels téléphoniques, en répondant aux demandes d'informations incluant celles contenues sur la boite vocale;
  • En gérer l'agenda du supérieur immédiat, convoquer et prendre en charge la logistique des réunions/rencontres/formations (internes et externes) en fonction des priorités et des échéanciers fixés;
  • Assurer en continu la priorisation des dossiers (urgences, imprévus et échéanciers) et en faire le lien avec son supérieur immédiat;
  • Concevoir et rédiger des documents : compte-rendu, rapport annuel, note de service, communiqué, etc.;
  • Être responsable du fonctionnement administratif du CUCI en accord avec les politiques et procédures administratives de l'établissement, notamment celles liées aux approvisionnements, aux finances, à la gestion des ressources humaines et informationnelles;
  • Participer sur demande au processus d'embauche, d'accueil et d'intégration du personnel administratif;
  • Être responsable de l'organisation du classement physique et numérique du CUCI;
  • Participer activement à la planification et à l'organisation des comités et y assister afin de rédiger les comptes rendus et en assurer les suivis;
  • Veiller au respect des échéanciers déterminés par le CUCI;
  • Participer à la réalisation et à la coordination des communications intra et intercomités/directions et en assurer le support administratif auprès de son supérieur immédiat;
  • Être responsable de l'approvisionnement en fourniture;
  • Assurer un suivi régulier des budgets et en faire un rapport lors des rencontres du CUCI;
  • Veiller au maintien et au suivi des engagements du CUCI en l'absence de son supérieur immédiat;
  • Agir à titre de personne-ressource du CUCI auprès de l'établissement ainsi qu'auprès des agent(e)s de liaison;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
Avantages
  • Salaire horaire entre 24,21$ et 32,32$ selon l'expérience;
  • Modalité de télétravail possible;
  • 4 semaines de vacances après 1 an;
  • Régime de retraite;
  • Assurance collective;
  • Occasions d'avancement professionnel;
  • De la formation et un encadrement continu.
Exigences
  • DEC en techniques administratives ou AEC en techniques administratives ou BAC dans une discipline pertinente ou deux (2) certificats universitaires dans une discipline pertinente avec une année d'expérience dans le domaine ou un (1) certificat universitaire dans une discipline pertinente avec deux (2) années d'expérience dans le domaine;
  • Être disponible à temps complet de jour;
  • Avoir de l'expérience en tant qu'adjoint(e) à la direction est un atout.
Compétences requises
  • Capacité décisionnelle et initiative;
  • Orientation sur l'atteinte des résultats;
  • Grande capacité d'adaptation, d'analyse, d'autonomie et de jugement;
  • Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
  • Sens des responsabilités et souci de la qualité;
  • Grande discrétion;
  • Sens des priorités aiguisés et excellente capacité à s'organiser;
  • Esprit créatif et novateur par rapport aux méthodes de travail;
  • Grandes habiletés interpersonnelles.

  • Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel non...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Poste de Technicien(ne) en administration - Soutien à la gouvernanceLe CISSS de la Montérégie-Est recherche un technicien en administration pour soutenir la gouvernance de ses établissements.ResponsabilitésAssister la directrice dans l'accomplissement de son mandat.Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes ou au...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Poste de Technicien(ne) en administration - Soutien à la gouvernanceLe CISSS de la Montérégie-Est recherche un technicien en administration pour soutenir la gouvernance de ses établissements.ResponsabilitésAssister la directrice dans l'accomplissement de son mandat.Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes ou au...

  • Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance - CUCI Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de poste : Personnel...

  • Technicien(ne) en administration

    3 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Poste de Technicien(ne) en administration - Soutien à la gouvernance Nous recherchons un technicien en administration pour soutenir la gouvernance au sein de notre équipe.ResponsabilitésAssister la directrice dans l'accomplissement de son mandat.Collaborer avec la gestionnaire pour la gestion concrète des éléments stratégiques de sa...

  • Technicien(ne) en administration

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Poste de Technicien(ne) en administration - Soutien à la gouvernance Nous recherchons un technicien en administration pour soutenir la gouvernance au sein de notre équipe.ResponsabilitésAssister la directrice dans l'accomplissement de son mandat.Collaborer avec la gestionnaire pour la gestion concrète des éléments stratégiques de sa...

  • Technicien(ne) en administration

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Poste de Technicien(ne) en administration - Soutien à la gouvernance Nous recherchons un technicien en administration pour soutenir la gouvernance au sein de notre équipe.ResponsabilitésAssister la directrice dans l'accomplissement de son mandat.Collaborer avec la gestionnaire pour la gestion concrète des éléments stratégiques de sa...

  • Spécialiste en administration

    2 weeks ago

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    Poste de Technicien(ne) en administration - Soutien à la gouvernanceLe CISSS de la Montérégie-Est recherche un(e) technicien(ne) en administration pour soutenir la gouvernance de notre établissement.ResponsabilitésAssister la directrice dans l'accomplissement de son mandat.Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes ou au...

  • Spécialiste en administration

    2 weeks ago

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    Poste de Technicien(ne) en administration - Soutien à la gouvernanceLe CISSS de la Montérégie-Est recherche un(e) technicien(ne) en administration pour soutenir la gouvernance de notre établissement.ResponsabilitésAssister la directrice dans l'accomplissement de son mandat.Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes ou au...

  • Administrateur(trice) en soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

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    Poste de Technicien(ne) en administration - Soutien à la gouvernanceLe CISSS de la Montérégie-Est recherche un(e) technicien(ne) en administration pour soutenir la gouvernance de notre établissement.ResponsabilitésAssister la directrice dans l'accomplissement de son mandat;Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes ou au...

  • Administrateur(trice) en soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

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    Poste de Technicien(ne) en administration - Soutien à la gouvernanceLe CISSS de la Montérégie-Est recherche un(e) technicien(ne) en administration pour soutenir la gouvernance de notre établissement.ResponsabilitésAssister la directrice dans l'accomplissement de son mandat;Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes ou au...

  • Administrateur en soutien à la gouvernance

    1 day ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Poste de technicien en administration soutien à la gouvernanceLe CISSS de la Montérégie-Est recherche un technicien en administration soutien à la gouvernance pour le Directeur médical et des services professionnels.Fonctions et responsabilitésGérer l'agenda du directeur médical et des services professionnelsAssurer le suivi et le classement du...

  • Administrateur en soutien à la gouvernance

    1 day ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Poste de technicien en administration soutien à la gouvernanceLe CISSS de la Montérégie-Est recherche un technicien en administration soutien à la gouvernance pour le Directeur médical et des services professionnels.Fonctions et responsabilitésGérer l'agenda du directeur médical et des services professionnelsAssurer le suivi et le classement du...

  • Agent(e) administratif(ve) en soutien à la gouvernance

    4 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Technicien(ne) en administration Rejoignez une équipe dynamique au sein du CISSS de la Montérégie-Est et jouez un rôle clé dans le soutien à la gouvernance. Votre mission : Contribuer à l'efficacité des opérations administratives. Assurer un soutien essentiel aux processus de gouvernance. Participer activement à l'amélioration des services...

  • Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description du poste Nous recherchons un technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance pour rejoindre notre équipe au sein du CISSS de la Montérégie-Est. ResponsabilitésAssurer la liaison entre le CUCI et les différentes directions de l'établissement;Transmettre l'information en provenance de l'établissement à tous les membres du...

  • Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance

    1 week ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description du poste Nous recherchons un technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance pour rejoindre notre équipe au sein du CISSS de la Montérégie-Est. ResponsabilitésAssurer la liaison entre le CUCI et les différentes directions de l'établissement;Transmettre l'information en provenance de l'établissement à tous les membres du...

  • Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance

    6 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Détails du posteL'administrateur(trice) en soutien à la gouvernance est un membre clé de l'équipe du CISSS de la Montérégie-Est, chargé de soutenir le directeur médical et des services professionnels dans l'accomplissement de son mandat.Fonctions et responsabilitésGestion de l'agenda : Planifier les réunions, les rencontres et les...

  • Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance

    6 days ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Détails du posteL'administrateur(trice) en soutien à la gouvernance est un membre clé de l'équipe du CISSS de la Montérégie-Est, chargé de soutenir le directeur médical et des services professionnels dans l'accomplissement de son mandat.Fonctions et responsabilitésGestion de l'agenda : Planifier les réunions, les rencontres et les...

  • Spécialiste en administration et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description du poste Nous recherchons un Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance pour rejoindre notre équipe au sein du CISSS de la Montérégie-Est.ResponsabilitésAssurer la liaison entre le CUCI et les différentes directions de l'établissement;Transmettre l'information en provenance de l'établissement à tous les membres du...

  • Spécialiste en administration et soutien à la gouvernance

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description du poste Nous recherchons un Technicien(ne) en administration soutien à la gouvernance pour rejoindre notre équipe au sein du CISSS de la Montérégie-Est.ResponsabilitésAssurer la liaison entre le CUCI et les différentes directions de l'établissement;Transmettre l'information en provenance de l'établissement à tous les membres du...