Assistant(e) administratif(ve) – Gestion immobilière

4 weeks ago

SalaberrydeValleyfield, Quebec, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time
Assistant(e) administratif(ve) – Gérances Westcliff Ltée

Description de l'entreprise
Gérances Westcliff Ltée est une société familiale bien établie dans le secteur immobilier, avec plus de 50 ans d'expérience dans le développement, la construction et la gestion de projets à travers le Canada et les États-Unis. Avec un effectif d'environ 500 employés, nous nous engageons à offrir un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Présentation du poste

Sous la supervision de la directrice administrative, le candidat retenu sera chargé de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe de gestion. Ce rôle constitue le point de contact principal pour les clients et les visiteurs, et implique une variété de tâches au sein des différents départements.

Responsabilités principales
  • Accueillir et gérer les demandes des clients, fournisseurs et autres visiteurs.
  • Effectuer la saisie des données dans le système comptable, y compris les comptes payables, les comptes recevables et les ventes mensuelles.
  • Réaliser le balancement et la conciliation des ventes de cartes-cadeaux.
  • Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers les départements appropriés.
  • Rédiger des communications, formulaires, tableaux et autres documents à la demande de l'équipe de gestion.
  • Gérer le calendrier des activités mensuelles.
  • Planifier et coordonner les événements internes en collaboration avec les parties prenantes externes.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des rapports mensuels.
  • Collaborer avec la direction pour renforcer la synergie au sein de l'équipe administrative.
  • Effectuer la vente de cartes-cadeaux en soutien au service à la clientèle.
  • Accomplir toutes autres tâches connexes.
Profil recherché

Nous recherchons une personne proactive, organisée et polyvalente, capable de travailler efficacement en équipe.

  • Diplôme d'études post-secondaires en administration, bureautique ou domaine connexe.
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente, de préférence dans le secteur immobilier.
  • Bonne maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et anglais fonctionnel.
  • Expérience avec les médias sociaux (Facebook, Instagram, etc.) est un atout.
  • Connaissance du système comptable Yardi est un plus.
  • Capacité à collaborer avec plusieurs départements.
  • Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations.
  • Capacité à gérer les priorités et à suivre ses dossiers.

  • Assistant(e) administratif(ve) – Gestion immobilière

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time

    Assistant(e) à l'administration – Gérances Westcliff Ltée Présentation de l'entreprise Gérances Westcliff Ltée est une société familiale établie à Montréal, active dans le secteur immobilier depuis plus de 50 ans. Avec une équipe d'environ 500 employés, dont 100 au siège social, l'entreprise se spécialise dans le développement, la...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada JDHM Nettoyage + Construction Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Entreprise : JDHM Nettoyage + ConstructionNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour notre bureau à Québec. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations. Le candidat idéal sera autonome et polyvalent, capable de travailler en étroite collaboration avec divers...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada JDHM Nettoyage + Construction Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Entreprise : JDHM Nettoyage + ConstructionMission : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre bureau de Québec. Ce poste requiert une personne autonome et polyvalente, capable de travailler en collaboration avec divers intervenants.Responsabilités :Fournir un soutien administratif aux chargés de...

  • Assistant(e) administratif(ve) en gestion de projets

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Quebec, Canada JDHM Nettoyage + Construction Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)À propos de JDHM Nettoyage + Construction : Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le nettoyage et la construction, engagée à fournir des services de qualité à nos clients.Mission du poste : Le rôle d'assistant(e) administratif(ve) est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Gérances Westcliff Ltée Full time

    Assistant(e) à l'administration – Gérances Westcliff Ltée Description de l'entreprise Gérances Westcliff Ltée est une société familiale établie à Montréal, spécialisée dans le secteur immobilier depuis plus de 50 ans. Notre croissance repose sur notre expertise en développement, construction et gestion de projets immobiliers d'envergure au...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 days ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Artemis Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un client immobilier sur la Rive-Sud de Montréal, avec un salaire de 50-60k et des avantages attractifs. Adjoint(e) administratif(ve) Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. ...

  • Agent administratif/ve

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    Profil de travailNous recherchons un(e) Agent(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à VitalAire Canada Inc.ResponsabilitésRéaliser toutes les étapes des évaluations diagnostiquesLa prise de rendez-vous, la consultation lors du rendez-vous, l'information aux patients pour les soins à domicile, l'entretien et la désinfection du...

  • Agent administratif/ve

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    Profil de travailNous recherchons un(e) Agent(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à VitalAire Canada Inc.ResponsabilitésRéaliser toutes les étapes des évaluations diagnostiquesLa prise de rendez-vous, la consultation lors du rendez-vous, l'information aux patients pour les soins à domicile, l'entretien et la désinfection du...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal.À propos de l'entrepriseNotre client est une entreprise de style PME, connue pour son environnement de travail dynamique et en forte...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

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  • Agent administratif/ve

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    Profil de travailNous recherchons un Agent administratif/ve dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à VitalAire Canada Inc.ResponsabilitésRéaliser toutes les étapes des évaluations diagnostiquesLa prise de rendez-vous, la consultation lors du rendez-vous, l'information aux patients pour les soins à domicile, l'entretien et la désinfection du...

  • Agent administratif/ve

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    Profil de travailNous recherchons un Agent administratif/ve dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à VitalAire Canada Inc.ResponsabilitésRéaliser toutes les étapes des évaluations diagnostiquesLa prise de rendez-vous, la consultation lors du rendez-vous, l'information aux patients pour les soins à domicile, l'entretien et la désinfection du...

  • Agent administratif/ve

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    Profil de travailNous recherchons un Agent administratif/ve dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à VitalAire Canada Inc.Compétences requisesCompétences en administration de cabinet médicalConnaissance de la suite Microsoft Office et d'un progiciel de gestion intégréExcellentes compétences en saisie de données et en venteDeux ou trois ans...

  • Agent administratif/ve

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    Profil de travailNous recherchons un Agent administratif/ve dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à VitalAire Canada Inc.Compétences requisesCompétences en administration de cabinet médicalConnaissance de la suite Microsoft Office et d'un progiciel de gestion intégréExcellentes compétences en saisie de données et en venteDeux ou trois ans...

  • Agent(e) administratif(ve) en gestion des études

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Présentation du posteLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) en gestion des études pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Direction des études.Responsabilités principalesLa personne sélectionnée jouera un rôle clé dans les opérations administratives liées à l'admission, à l'inscription, ainsi...

  • Agent administratif/ve

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    Profil recherché Nous recrutons activement Assistant(e) clinique, Santé du sommeilhautement énergique et motivé pour un poste permanent à temps plein pour notre succursale basée à Valleyfield, QC._ Voici ce que vous allez faire: _ Réaliser toutes les étapes des évaluations diagnostiques La prise de rendez-vous, la consultation lors du rendez-vous,...

  • Assistant administratif en gestion de copropriété

    4 weeks ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Gestion Immoplex Inc. Full time

    ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE COPROPRIÉTÉEs-tu passionné par l'interaction humaine et l'assistance aux autres ?As-tu une bonne maîtrise des outils comme Outlook, Excel et Word ?Es-tu reconnu pour ta rigueur et ton sens de l'organisation ?Es-tu capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe ?Pourquoi choisir...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Gestion

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    Localisation : Département des ressources humainesType de poste : Emploi régulier de 35 heures par semaine (télétravail possible un jour par semaine)Rémunération : Entre 24,56 et 28,33 $ de l'heureVous êtes reconnu(e) pour votre sens du leadership, votre ouverture d'esprit et votre engagement ? Ces valeurs sont au cœur de notre culture d'entreprise....

  • Agent(e) administratif(ve) en gestion des approvisionnements

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SNAgent(e) administratif(ve) en gestion des approvisionnementsDirection du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal de la personne occupant ce poste consiste à réaliser divers travaux techniques à caractère administratif. Elle soutient le personnel...

  • Agent(e) administratif(ve) en gestion des approvisionnements

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SNAgent(e) administratif(ve) en gestion des approvisionnementsDirection du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal de cette position consiste à réaliser divers travaux techniques d'ordre administratif. La personne sélectionnée apportera son...