Secrétaire-réceptionniste

4 weeks ago


Boucherville, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle?

Agence de Placement Synergie recherche un(e) Secrétaire-réceptionniste dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe

Responsabilités :

  • Aimer apprendre et se développer dans un environnement en constante évolution;
  • Accueillir les clients et les visiteurs avec un sourire et une attitude positive;
  • Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages avec efficacité;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions avec soin;
  • Rédiger et mettre en page des documents avec précision et attention au détail;
  • Préparer les envois par courrier ou messagers avec ponctualité;
  • Effectuer des photocopies et la numérisation de documents avec efficacité;
  • Préparer et procéder aux dépôts bancaires et recevoir les paiements avec exactitude;
  • Effectuer le classement et maintenir l'organisation du bureau avec soin;
  • Commander les fournitures de bureau et en maintenir l'inventaire avec efficacité;
  • Autres tâches connexes.

Compétences requises :

  • Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) ou expérience équivalente;
  • Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste ou un diplôme en administration;
  • Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint) avec aisance;
  • Excellence maîtrise du français parlé et écrit, ainsi que de l'anglais parlé et écrit;
  • Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail avec efficacité;
  • Démontrer une grande capacité d'apprentissage et une attitude positive;
  • Autonomie, ponctualité et fiabilité;
  • Courtoisie, entregent et attitude positive;
  • Capacité éprouvée de travailler en équipe.

Lieu de travail : Boucherville

Horaire : Lundi au vendredi : 8h30 à 16h30



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