Spécialiste en systèmes administratifs

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time
Poste de Spécialiste en systèmes administratifs

Le titulaire du poste analyse les besoins, assure la conception et applique des techniques professionnelles dans le domaine des systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services.

Fonctions spécifiques
  • Contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes et à l'administration générale des programmes et services fédéraux selon les directives de son superviseur.
  • Évaluer les besoins administratifs pour soutenir la fonction d'administration des programmes et services fédéraux et recommander, élaborer, établir et maintenir un système administratif approprié.
  • Évaluer les besoins en matière de rapports pour appuyer la fonction d'administration des programmes et services fédéraux et recommander, élaborer, établir et exécuter les rapports appropriés.
  • Fournir un soutien administratif au coordonnateur des programmes et services fédéraux et au groupe de travail principal.
  • Soutenir l'élaboration et le suivi des budgets annuels, compiler les rapports sur les écarts et recommander des ajustements en milieu d'année.
  • Participer à la circulation de l'information entre le programme et les services fédéraux et l'organisation, et à l'extérieur.
  • Collaborer à la fourniture et à l'analyse de statistiques, d'indicateurs, de mesures de performance et de tableaux de bord, ainsi qu'à la collecte et à la compilation de l'analyse financière des activités de l'organisation.
  • Fournir un soutien administratif, professionnel et technique, des conseils et une assistance à l'organisation dans le cadre de ses fonctions spécifiques.
  • Contribuer au suivi des échéances pour les rapports, les dossiers complétés et les actions, découlant des comités et des réunions.
  • Représenter l'organisation lors de réunions à la demande de son supérieur hiérarchique.
  • Participer au groupe de travail principal et soutenir le comité, selon les directives.
  • Collaborer et communiquer avec tous les autres départements.
Exigences
  • Baccalauréat en administration, sciences sociales ou autre discipline appropriée.
  • Trois (3) ans d'expérience administrative appropriée dans des responsabilités similaires.
  • Expérience en informatique de la santé (atout).
Connaissances et habiletés
  • Connaissance des tendances et des enjeux actuels des Premières Nations, à travers le pays.
  • Connaissance du MSSS et des bailleurs de fonds, des règlements administratifs, de leur réseau et de leurs programmes, ainsi que des tendances actuelles.
  • Capacité d'identifier et d'analyser les besoins en systèmes administratifs dans un contexte de financement mixte fédéral/provincial.
  • Connaissance des méthodes et techniques administratives, de la gestion budgétaire, de l'analyse des données, des rapports et des systèmes d'information.
  • Capacité en matière de procédures administratives et de planification et de suivi des programmes, y compris l'élaboration de politiques et de manuels de programmes et de systèmes d'assurance de la qualité administrative.
  • Bon dossier professionnel dans les systèmes administratifs dans un type d'environnement similaire.
  • Connaissance du logiciel Virtuo ou capacité d'apprendre rapidement un logiciel.
  • Excellentes connaissances en informatique.
  • Excellentes compétences en matière de leadership et de travail en équipe.
  • Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite.
  • Aptitude aux applications informatiques liées à la bureautique et à la recherche.
  • Excellentes capacités de réflexion critique, d'organisation et de prise de décision.
  • Volonté de voyager à l'occasion.
Langues
  • Maîtrise de l'anglais.
  • La maîtrise du cri ou du français est un atout.


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