Coordinateur de projets administratifs

4 weeks ago

Joliette, Quebec, Canada Buildup Full time
Description du poste

Niveau hiérarchique

Ce poste est rattaché à la direction financière.

Le titulaire collabore étroitement avec le Directeur de projets et le Chargé de projets, assurant la gestion efficace des tâches administratives liées aux projets.

Informations générales sur le poste

En partenariat avec l'équipe de gestion de projets, le/la Coordinateur(trice) de projets joue un rôle clé à chaque phase d'un projet de construction, intégrant les divers acteurs impliqués, tels que les sous-traitants, les professionnels (architectes et ingénieurs) et le client.

Il/elle veille à ce que les procédures administratives définies par l'entreprise soient respectées par l'équipe de gestion.

Le/la titulaire aura également la responsabilité de former les nouvelles recrues et de réaliser des audits des processus administratifs au sein du département, tout en mettant en œuvre les améliorations nécessaires.

Principales responsabilités :

· Gestion des communications écrites ;

· Élaboration et finalisation des documents requis pour le démarrage d'un projet ;

· Mise à jour et gestion des plateformes numériques de partage d'informations ;

· Vérification de la conformité légale des différents intervenants (fournisseurs et sous-traitants) avant l'émission de bons de commande ou de contrats ;

· Rédaction et suivi des contrats et bons de commande ;

· Complétion des documents relatifs aux projets de construction ;

· Suivi des dessins d'ateliers, QRT, directives et BMI ;

· Demande et suivi des attestations CNESST et CCQ ;

· Élaboration, en collaboration avec les sous-traitants et l'équipe projet, des manuels de fin de travaux ;

· Gestion des systèmes de classement pour les dossiers d'information ;

· Préparation et archivage des projets, tant numériques que papier ;

· Exécution de toute autre tâche demandée par la direction en lien avec ce poste.



Profil recherché

Exigences :

· Diplôme d'études collégiales en technique de bureau ; Expériences pertinentes requises

· 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire ;

· Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

· Bonne connaissance de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook, MS Project) ;

· Familiarité avec le secteur de la construction ;

· Bilinguisme en français et anglais, à l'oral comme à l'écrit (atout) ;

· Discrétion, disponibilité, flexibilité, sens de l'organisation, souci du travail bien fait, efficacité et esprit d'équipe ;

· Capacité d'apprentissage rapide des nouvelles techniques ;

· Aptitude à prendre des décisions rapidement ;



Informations contractuellesSalaire compétitif basé sur l'expérience. Possibilité de télétravail. Bureau basé à une localisation non spécifiée.

  • Coordinateur de projets administratifs

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Buildup Full time

    Description du posteNiveau hiérarchiqueCe rôle est sous la supervision du Vice-Président Finance.Le titulaire de ce poste interagira fonctionnellement avec le Directeur de projets et le Chargé de projets, en prenant en charge l'ensemble des activités administratives liées à la gestion des projets.Informations générales sur le posteEn collaboration...

  • Coordinateur de projets administratifs

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Buildup Full time

    Niveau hiérarchiqueCe poste est rattaché au Vice-Président des Finances.Le titulaire collabore étroitement avec le Directeur de projets et le Chargé de projets, ayant un lien fonctionnel avec eux. Il/elle est en charge de l'ensemble des activités administratives liées à la gestion des projets.Informations générales sur le posteEn partenariat avec...

  • Coordinateur de projets administratifs

    1 month ago

    Joliette, Quebec, Canada Buildup Full time

    Niveau hiérarchiqueCe poste est sous la supervision du Vice-Président Finance.Le titulaire collabore étroitement avec le Directeur de projets et le Chargé de projets, ayant un lien fonctionnel direct avec eux. Il/elle est chargé(e) de toutes les activités administratives liées à la gestion des projets.Informations générales sur le posteEn étroite...

  • Coordinateur de projets d'assemblage

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette Full time

    Bridgestone Canada Inc., un leader mondial dans le secteur des pneumatiques, recherche un Coordinateur de projets d'assemblage pour rejoindre son équipe dynamique à l'usine de Joliette. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à des projets innovants dans un environnement de travail stimulant. En tant que Coordinateur de projets, vous serez...

  • Coordinateur de projets

    2 days ago

    Joliette, Quebec, Canada Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette Full time

    Description du posteLe Coordinateur de projets rejoindra l'équipe de Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette pour superviser l'installation d'équipement et assurer leur fonctionnement sécuritaire. Il analysera les processus du secteur pour standardiser les opérations et développer des méthodes de contrôle de procédés pour améliorer...

  • Coordinateur de projets

    2 days ago

    Joliette, Quebec, Canada Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette Full time

    Description du posteLe Coordinateur de projets rejoindra l'équipe de Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette pour superviser l'installation d'équipement et assurer leur fonctionnement sécuritaire. Il analysera les processus du secteur pour standardiser les opérations et développer des méthodes de contrôle de procédés pour améliorer...

  • Coordinateur de Projet de Chantier

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada GCM Consultants Full time

    GCM Consultants est une société dynamique œuvrant dans le secteur de la construction lourde. Notre objectif est de fournir des services de gestion de projets de construction et de réaliser des projets EPC tout en offrant des services de mise en service et de démarrage d'installations industrielles. Nous recherchons un coordinateur de chantier pour un...

  • Coordinateur de projets en infrastructures

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    Poste : Coordinateur de projets en infrastructuresContexte : Nous recherchons un professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique chez GBI Services d'ingénierie. Le candidat retenu sera impliqué dans la supervision de chantiers pour divers projets, y compris ceux destinés à des clients publics et des promoteurs privés.Responsabilités : - Assurer la...

  • Coordinateur de Chantier

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Strana Talent Inc. Full time

    Strana Talent Inc. est une entreprise dynamique opérant dans le secteur de la construction lourde. Notre objectif est de fournir des services de gestion de projets de construction et de réaliser des projets EPC tout en offrant des services de mise en marche et de gestion de la production.Nous recherchons actuellement un Coordinateur de Chantier pour un...

  • Coordinateur, ventes, installations et projets

    7 days ago

    Joliette, Quebec, Canada RONA Full time

    À propos de ce posteEn tant que Coordinateur, ventes, installations et projets, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients dans la réalisation de leurs projets de rêve. Vous serez responsable de la planification de ventes, de la démarche active auprès de la clientèle potentielle et de la conclusion des ventes. Vous travaillerez en...

  • Coordinateur, ventes, installations et projets

    7 days ago

    Joliette, Quebec, Canada RONA Full time

    À propos de ce posteEn tant que Coordinateur, ventes, installations et projets, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients dans la réalisation de leurs projets de rêve. Vous serez responsable de la planification de ventes, de la démarche active auprès de la clientèle potentielle et de la conclusion des ventes. Vous travaillerez en...

  • Coordinateur de chantier

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Strana Talent Inc. Full time

    Strana Talent Inc. est une entreprise dynamique œuvrant dans le secteur de la construction lourde. Nous nous engageons à fournir des services de gestion de projets de construction ainsi qu'à réaliser des projets EPC, tout en offrant des services de mise en marche et de mise en service des unités de production.Nous recherchons actuellement un...

  • Coordonnateur de Chantier

    3 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Strana Talent Inc. Full time

    Strana Talent Inc. recherche un Coordinateur de chantier expérimenté pour un projet d'agrandissement industriel à Joliette. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination et du suivi des activités sur le chantier, en assurant la sécurité, l'efficacité et la qualité des travaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes...

  • Coordinateur administratif et événementiel

    1 day ago

    Joliette, Quebec, Canada Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette Full time

    Bridgestone Canada inc. - Usine de JolietteNotre client, Bridgestone Canada, une entreprise de renommée mondiale, est à la recherche d'un coordonnateur administratif et événementiel pour son usine de Joliette.Compétences requisesAdministration et gestion des événementsCommunication interne et externeOrganisation et...

  • Coordinateur administratif et événementiel

    2 days ago

    Joliette, Quebec, Canada Bridgestone Canada inc. - Usine de Joliette Full time

    Bridgestone Canada inc. - Usine de JolietteNotre client, Bridgestone Canada, une entreprise de renommée mondiale, est à la recherche d'un coordonnateur administratif et événementiel pour son usine de Joliette.Compétences requisesAdministration et gestion des événementsCommunication interne et externeOrganisation et...

  • Coordinateur de Chantier

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Strana Talent Inc. Full time

    Strana Talent Inc. est une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur de la construction lourde. Notre objectif est de fournir des services de gestion de projets de construction et de réaliser des projets EPC tout en offrant des services de mise en marche et de mise en service d'installations industrielles.Nous recherchons actuellement un...

  • Analyste en optimisation des processus administratifs

    1 month ago

    Joliette, Quebec, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Contexte du posteSous la supervision du responsable de service, l'analyste en optimisation des processus administratifs évalue les besoins, conçoit et propose des solutions professionnelles liées aux méthodes et systèmes administratifs afin d'optimiser le fonctionnement des services associés à la comptabilité générale, à la gestion des...

  • Analyste en processus administratifs

    4 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Contexte du poste Sous la supervision du responsable de service, l'analyste en processus administratifs évalue les exigences, conçoit et propose des solutions professionnelles liées aux méthodes et systèmes administratifs, visant à optimiser le fonctionnement des services associés à la comptabilité générale, à la gestion des immobilisations, aux...

  • Chef de Projet, Vente et Installation

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Rona Full time

    À propos de ce rôleEn tant que Coordinateur, Ventes, Installations et Projets chez Rona, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients dans la réalisation de leurs projets de rêve. Vous serez responsable de la planification de ventes, de la démarche active auprès de la clientèle potentielle, de l'exécution des consultations de...

  • Chef de Projet, Vente et Installation

    2 weeks ago

    Joliette, Quebec, Canada Rona Full time

    À propos de ce rôleEn tant que Coordinateur, Ventes, Installations et Projets chez Rona, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos clients dans la réalisation de leurs projets de rêve. Vous serez responsable de la planification de ventes, de la démarche active auprès de la clientèle potentielle, de l'exécution des consultations de...