Current jobs related to Assistant administratif - Burnaby, British Columbia - READING GATE LEARNING CENTRE(BURNABY) LTD.

  • Assistant administratif

    3 weeks ago

    Burnaby, British Columbia, Canada Jubilee Tours & Travel Ltd. Full time

    Compétences requisesVous devez avoir un certificat d'équivalence ou une expérience équivalente.ExpérienceUne expérience est un atout.Avantages sociauxUn plan de soins de santé.Emploi permanentLangue de travail : Anglais.Heures de travail : 40 heures par semaine.

Assistant administratif

2 months ago

Burnaby, British Columbia, Canada READING GATE LEARNING CENTRE(BURNABY) LTD. Full time
Titre du poste

Assistant administratif

Description du poste

Nous recherchons un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe au Reading Gate Learning Centre (Burnaby) Ltd. Vous serez chargé de coordonner les activités du département des ressources humaines pour garantir qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation.

Responsabilités
  • Coordonner les séminaires, conférences et autres événements
  • Aider à la consultation et aux procédures de griefs du personnel
  • Coordonner les activités du département des ressources humaines pour garantir qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Coordonner le flux d'informations au sein de l'équipe
  • Recevoir et distribuer la correspondance et les autres documents
  • Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures
  • Former d'autres employés
  • Enregistrer et préparer les procès-verbaux des réunions, séminaires et conférences
  • Déterminer et établir les procédures et les routines de bureau
  • Planifier, développer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement
  • Planifier et confirmer les rendez-vous
  • Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les appels et les messages
  • Surveiller l'analyse des données et de l'information des employés
  • Répondre aux questions et aux plaintes des employés
  • Commander les fournitures de bureau et maintenir l'inventaire
  • Collaborer avec la direction, les représentants syndicaux et les consultants RH
  • Organiser la consultation et les procédures de griefs du personnel
  • Organiser les déplacements, les itinéraires et les réservations
  • Accueillir les gens et les diriger vers les contacts ou les zones de service
  • Établir et maintenir les systèmes de fichiers manuels et informatisés
  • Écrire et corriger la correspondance, les formulaires et les autres documents
  • Effectuer l'entrée de données
  • Offrir un service à la clientèle
  • Effectuer les tâches de comptabilité de base
  • Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures pour contrôler, éliminer et prévenir les maladies ou les blessures
  • Surveiller le personnel de bureau et les bénévoles
Exigences
  • 1 an à moins de 2 ans d'expérience
Avantages
  • Stationnement gratuit disponible
  • Formation et perfectionnement payés par l'employeur
Langue de travail

Anglais

Heures de travail

40 heures par semaine

Éducation

Collège, CEGEP ou autre certificat ou diplôme non universitaire d'un programme de 1 à 2 ans

Langue de travail

Anglais