Technicien(-ne) en administration

6 days ago

Québec, Quebec, Canada Musée de la civilisation Full time
Technicien(-ne) en administration - finances

Emploi - Permanent Temps plein - Technicien - en comptabilité



À propos de l'emploi

Le Musée de la civilisation est à la recherche d'un(e) technicien(-ne) en administration pour rejoindre son équipe des finances.



Responsabilités

Le technicien(-ne) en administration sera responsable de l'exécution de procédures administratives et comptables relatives aux opérations, aux transactions, aux comptes recevables et payables, à la vérification comptable et financière, à l'application et l'interprétation de mesures législatives, réglementaires et administratives en lien avec les obligations, les revenus et les dépenses de l'unité administrative.



  • Effectuer le suivi budgétaire, analyser les postes budgétaires avec les gestionnaires concernés, s'assurer que les dépenses sont conformes avec les règlements en vigueur, informer les directeurs et leur soumettre des recommandations, procéder aux amendements budgétaires nécessaires
  • Concilier les comptes inter-fonds
  • Préparer différentes écritures comptables ainsi que des documents pour les audits de fin d'année
  • Effectuer les suivis des comptes payables et recevables
  • Vérifier, codifier, comptabiliser et concilier les transactions reliées notamment aux revenus de la billetterie, des boutiques et des évènements privés, procéder à différentes facturations, saisir les encaissements et faire le suivi des comptes recevables
  • Transmettre les informations et statistiques aux unités administratives concernées
  • Codifier et saisir certaines factures de l'unité administrative
  • Préparer les dépôts, saisir les encaissements et concilier les dépôts au relevé bancaire
  • Valider, vérifier et codifier les transactions comptables, telles que les factures, contrats, commandes, transactions de cartes de crédit et comptes de dépenses, selon les politiques en vigueur
  • Préparer les paiements de tout type (chèques, dépôts directs, traites bancaires, transferts de fonds) pour envoi aux fournisseurs
  • Effectuer le suivi des contrats de service, vérifier les modalités de paiements et la conformité aux documents d'engagement
  • Procéder à l'ouverture des dossiers fournisseurs en s'assurant de l'intégralité des informations requises
  • Veiller au respect des politiques, pratiques, procédures et normes relatives au budget, à la comptabilité et aux aspects financiers de l'unité administrative
  • Recueillir, analyser et valider diverses informations, à la demande de la direction
  • Concevoir, rédiger ou réviser des lettres, notes de service, rapports administratifs, tableaux ou tout autre document pertinent dans les styles et formes appropriés
  • Effectuer la préparation des dépôts
  • Effectuer diverses analyses comptables
  • Compléter divers rapports statistiques (déclaration TPS-TVQ, Relevés 27, etc.)


Exigences

Le candidat idéal possèdera un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives et une expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions similaires.



Le Musée de la civilisation offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où toutes et tous sentent qu'ils peuvent contribuer dans toute leur unicité aux projets du Musée.



Conditions de travail


  • Échelle salariale : 43 703 $ à 60 505 $ annuellement, selon l'expérience
  • Corps d'emploi : Technicien(-ne) en administration (264)
  • Horaire de travail : 35 h par semaine
  • Entrée en fonction : Dès que possible

  • Technicien(-ne) en administration

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Musée de la civilisation Full time

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    7 days ago

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  • Technicien(ne) en administration

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésÉlaboration et mise en œuvre de méthodes et procédures de travailApplication et adaptation de techniques de gestion administrativeProduction de rapports et transmission à...

  • Technicien(ne) en administration

    1 month ago

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  • Technicien(ne) en installation

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Recherche d'un(e) Technicien(ne) installateurNotre client PureH20 est un fournisseur d'équipement de purification d'eau dans la région de Québec. L'entreprise propose des produits spécialisés dans les systèmes de filtration, de purification et de traitement de l'eau.Compétences requisesExpérience dans l'installation et la...

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  • Technicien(ne) en pharmacie

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Familiprix inc. Full time

    Technicien(ne) en pharmacieLe technicien(ne) en pharmacie joue un rôle essentiel en soutenant le pharmacien dans les diverses tâches quotidiennes liées à la pharmacie, allant de la gestion des commandes à la distribution des médicaments.Principales responsabilités :Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie.Réaliser les tâches...

  • Technicien(ne) en pharmacie

    1 week ago

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  • Technicien(ne) en bâtiment spécialisé

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Technicien(ne) en bâtimentRôle et responsabilitésLe technicien(ne) en bâtiment est chargé(e) de l'exécution de tâches techniques liées à la maintenance et à la réparation de systèmes mécaniques dans les bâtiments.Compétences requisesConnaissances en mécanique et en électricitéCapacité à travailler en équipe et à communiquer...

  • Technicien(ne) en bâtiment spécialisé

    2 weeks ago

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  • Technicien(ne) en comptabilité

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Opportunité de carrière :Poste recherché : Technicien(ne) en comptabilitéLocalisation : Québec, CanadaEntreprise : MalletteMallette est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en comptabilité pour intégrer son équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion financière rigoureuse et un soutien efficace aux opérations de...

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    1 week ago

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  • Technicien(ne) télésurveillance

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    Poste de Technicien(ne) télésurveillanceLa Commissionnaires du Québec recherche un technicien(ne) télésurveillance motivé(e) pour rejoindre son équipe.Compétences requisesSens de l'organisation et habilités communicationnellesSang-froid, autonomie et sens de l'initiativeConnaissances en sécurité et surveillanceResponsabilitésLe technicien(ne)...

  • Technicien(ne) télésurveillance

    3 weeks ago

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  • Technicien(ne) Comptable

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Loki Box Design Full time

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  • Technicien(ne) peinture en poudre

    9 hours ago

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  • Technicien(ne) en comptabilité

    5 days ago

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  • Technicien(ne) en comptabilité

    6 days ago

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  • Technicien(ne) en comptabilité

    1 week ago

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    1 week ago

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