Coordinateur(trice) en gestion scolaire

4 weeks ago


Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

Vous envisagez de rejoindre le Centre de services scolaire Marie-Victorin en tant que coordinateur(trice) en gestion scolaire ? Vous aspirez à contribuer à une institution qui valorise la réussite de ses élèves tout en prenant soin de ses employés ? Le CSS Marie-Victorin a besoin de votre expertise.

À propos du CSS Marie-Victorin

Une organisation qui valorise la bienveillance, l'engagement, la collaboration et l'innovation

  • Plus de 10 000 élèves, jeunes et adultes
  • Plus de 4 500 employés
  • 73 établissements dans la région
  • Un des principaux employeurs de la Rive-Sud

Avantages offerts par le CSS Marie-Victorin* :
* selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

  • Accès rapide à des postes réguliers menant à la permanence
  • Horaires flexibles, de jour ou de soir, du lundi au vendredi
  • Rabais variés avec des partenaires externes pour les employés
  • Rémunération et avantages sociaux compétitifs
  • Six semaines de congés, jours fériés et congés supplémentaires (selon la convention collective)
  • Sept jours de congé pour maladie ou affaires personnelles
  • Régime de retraite avantageux
  • Accompagnement pour le développement des compétences
  • Large éventail de formations pertinentes
  • Programme de bien-être au travail
  • Accès à un programme d'aide aux employés

Profil d'un(e) coordinateur(trice) en gestion scolaire

Votre mission

Le rôle principal de cette position consiste, en collaboration avec la direction, à élaborer l'horaire-maître de l'établissement ainsi que d'autres plannings tels que les horaires d'examens, en tenant compte de critères d'efficacité et de rationalisation. De plus, vous serez responsable de l'application des procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives, incluant l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs, la gestion des examens, ainsi que la préparation des bulletins.

Vos responsabilités

  • Travailler en équipe et fournir un soutien technique aux différentes équipes des centres et du service.
  • Maîtriser les politiques liées à l'organisation scolaire, à la formation professionnelle, à l'éducation des adultes et au service aux entreprises.
  • Se déplacer régulièrement dans les centres pour offrir de l'accompagnement et vérifier les dossiers (rigueur et sens de l'organisation).
  • Utiliser quotidiennement le logiciel Jade-Tosca pour la saisie de données et assurer la conformité des informations.
  • Évoluer dans un environnement collaboratif où plusieurs employés interagissent.
  • Accomplir toute autre tâche connexe si nécessaire.

Qualifications et expérience requises

  • Titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l'administration générale ou dans un domaine pertinent, ou équivalent reconnu.

Compétences requises


• Polyvalence, autonomie et initiative


• Sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression avec des délais serrés

Atout : Connaissance des logiciels tels qu'Access, ainsi que des produits de la GRICS : GPI et Jade.

Tests à réussir :


• Rédaction (300 mots)


• Word et Excel


• Test d'habiletés administratives

Rémunération et horaires de travail

Entre 25,96$ et 33,58$, selon votre expérience et votre formation.

Ce poste est principalement en présentiel, avec disponibilité requise pour des heures supplémentaires durant les périodes de pointe.

Horaire de travail : 8h30 à 16h30, total de 35h/semaine.

Votre expertise et vos compétences contribueront à nos nombreux projets et à notre mission : la réussite de tous nos élèves.

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les candidatures de femmes, de minorités ethniques et visibles, d'autochtones et de personnes handicapées.



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